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本文通过中英文文献调查,比较了ISO15489文件管理国际标准中外研究及应用的现状和特点;发现了我国在ISO15489研究及应用方面与国际相关领域存在的差距,对未来工作提出了两点建议。 相似文献
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欧盟《电子文件管理通用需求第二版——MoReq2》解析 总被引：2，自引：0，他引：2
随着世界信息化程度的加深,电子文件管理日渐成熟。从世界范围看,在ISO15489成为文档管理的第一个国际标准之后,ISO23081、ISO22310、ISO26122、ISO26012等国际标准也相继出台或正在制定中。这些国际标准的制定,表明了文档管理,尤其是电子文件的管理,正逐渐步入规范化、标准化的发展轨道。 相似文献
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国际标准化组织(ISO)于2001年10月正式颁布了国际上第一个文件管理国际标准《ISO15489信息与文件—文件管理》。该标准制定的主要目的是实现文件管理需求和程序上的标准化,以确保对所有文件进行有效的保存,并且 相似文献
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随着世界信息化程度的加深,电子文件管理日渐成熟.从世界范围看,在ISO15489成为文档管理的第一个国际标准之后,ISO23081、ISO22310、ISO26122、ISO26012等国际标准也相继出台或正在制定中. 相似文献
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刘国伟 《信息管理(上海)》2007,20(4):60-64
本文论述了国际标准《ISO23081-1信息与文件——文件管理流程——文件元数据第一部分：原则》的基本内容，重点分析了该标准主体部分的四个基本原则，即文件管理元数据功能的相关性原则，各类型文件管理元数据之间的通用性原则，文件管理元数据在管理过程上的层次性原则，以及该标准对困际标准《ISO15489信息和文件-文件管理》的支持性原则。最后阐述了该标准对我军制定文件管理元数据标准的启示。 相似文献
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本文主要论述了国际标准《ISO15489信息与文件-文件管理》的基本内容，并指m该标准的整体框架，体现了从宏观到中观到微观的架构，随之阐述了该标准在国际所产生的重大影响，并对此标准在世界各国文件管理领域中的采标情况的影响作了介绍，最后分析了该标准在国际标准领域中的权威性。 相似文献
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采用多学科集成研究视角梳理了六种关于资产的认识,在此基础上分析得出电子文件资产具有五个管理特性.基于ISO 15489的文件资产价值观,分析提出电子文件资产管理的动议有两个,一个是在动态变化的信息技术背景下,提供信息资产保值利用,满足业务治理的循证需求和合规要求;另一个是面向全球化复杂环境,提供知识资产增值利用,满足基于文件的信息资源再利用需求.综合考虑电子文件资产的价值及其管理特性,对如何开展电子文件资产管理,提出了遵循ISO15489通用原则和应对电子技术挑战与机遇的四项原则建议. 相似文献
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在文件管理国际标准ISO15489中，描述了文件管理的重要意义，即文件对机构的证据价值和信息价值。以企业为例，政府及上级公司的来文，企业之间的业务往来信函，公检法机关的文书，银行的账款催收函。招标邀请及契约 相似文献
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通过中外文献调查,了解ISO15489号标准在国内外标准规范中的引用情况;通过中外典型调查和对比分析,得出中国、澳大利亚、英国、美国、新西兰引用和应用ISO15489的现状及特点;结合我国在这方面存在的问题和国外成功的经验,对我国文件、档案管理的机制建设和标准规范建设提出几点建议。 相似文献
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安小米编著的<基于ISO 15489的文件档案管理核心标准及其相关规范>是以该标准为核心,专门探讨全球化和信息化背景下文件档案管理标准的研究、制订和实施问题的著作.它填补了ISO15489中国本土化应用研究的空白,对如何应用该标准,开展与国际接轨的文件档案管理工作,缩小我国与国际最佳实践的差距,提高管理水平,保证国家、组织、机构和个人信息资源和信息资产的控制力、证据力和服务力具有特别重要的意义. 相似文献
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通过调查国内外文件处置法规政策及文献的情况,分析了国内外文件处置及研究的现状以及存在的问题;通过对美国、澳大利亚和加拿大等国家文件处置规范的典型案例研究,以及中外比较分析,采用PDCA方法论提出了基于ISO15489的包含处置规划、处置行动以及处置审核与改进的文件处置建议。 相似文献
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2005年12月，国际标准化组织正式颁布了《ISO19005—1文件管理-电子文件长期保存格式第一部分 PDF的使用（PDF／A-1）》（以下简称《PDF／A-1》国际标准），并作为电子文件管理中电子文件长期保存格式最新标准在国际上全面实施。 相似文献
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ISO，即国际标准化组织，是当今世界最大的权威标准化机构，包括117个成员围。ISO对国际标准的确立相当严格，不仅要通过申请、预备、审查、批准及发布等多个环节，长达几年的严格审核，还必须获得全体成员国的同意。同时，ISO制定的国际标准在各个国家、各个领域都具有最高权威，是各个国家、领域制定各项标准规定的权威指南性文件，因而研究ISO的文件管理相关标准将有助于我国相关标准的开发，保证和围际标准的兼容性。 相似文献
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2005年12月,国际标准化组织正式颁布了《ISO19005-1文件管理—电子文件长期保存格式第一部分PDF的使用(PDF/A-1)》(以下简称《PDF/A-1》国际标准),作为电子文件管理中电子文件长期保存格式最新标准在国际上全面实施。这是电子文件管理领域中最新的重大进展。作为档案长期保存的 相似文献
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ISO23081是元数据原则中较权威的一个标准,但它的理论与设置并不完全成熟,有许多地方值得探讨与修正。笔者从集成管理与集成服务角度,以用户服务为核心,将整个元数据设置过程看作一个能使数据管理方、用户方同时实现管理经济与管理效益最优化的整体过程。研究内容分别从ISO23081本质起源、运用实用性、数据设置特性三个方面考虑,并从用户服务满意程度、管理过程高效和经济、质量保证三个方面进行评价,以期使ISO23081更加完善。一、ISO23081与其它ISO标准的联系ISO23081对其研究范围的定义为:该技术报告对ISO15489框架内的元数据的… 相似文献
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电子文件分类方案,作为文件分类方案具有自身的个性,是电子文件前端控制的核心和关键。国际标准ISO16175、美国国防部Do D5015.02、欧盟Mo Req2010和我国GB/T 29194-2012等均提出了明确的电子文件分类方案需求。文章在综述国内外电子文件分类方案需求的基础上,从元数据集成管理与应用视角,提出了操作性和前瞻性较强的电子文件分类方案需求。 相似文献
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ISO23081带来的启示与困惑 总被引：1，自引：0，他引：1
在档案界对电子文件管理方案的探求过程中,元数据一直备受关注。国际化意识的提高,国家层面元数据标准长时间的空缺,这两方面的因素致使越来越多的业内人士从国际标准、国外标准中寻求支持,2006年1月出台的ISO23081—1《信息与文献——文件管理流程——文件元数据——原则》和2007年7月出台的ISO／TS23081-2《信息与文献——文件管理流程——文件元数据——概念及实施》规定完备,阐述详细,一经颁布,影响立现。国家档案局今年3月份公布的两份元数据标准征求意见稿中,都可以清楚地见到ISO23081的痕迹。 相似文献
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本文借鉴与电子文件长久保存相关的ISO国际标准,并参考国内关于电子文件长久保存的最新研究成果,提出了由目标、控制、技术和格式四个部分构成的电子文件的长久保存框架。 相似文献