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《归档文件整理规则》与传统文书档案整理的异同 总被引：2，自引：0，他引：2
国家档案局2000年12月发布的《归档文件整理规则》在我省已得到普遍实施。《规则》为适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统文书立卷的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,这是对我国档案工作的一次重要改革。部分单位在按《规则》整理档案过程中感到无从下手,笔者通过学习《规则》,根据长期档案整理工作实践经验,对《规则》与传统文书档案整理的方法进行了对比,认为它们二者之间既有区别又有联系,只有抓住它们的共同点和不同点,才能把握好归档文件整理的切入点,做好归档文件的整理工作。一、… 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布已两年了，通过一段时间的贯彻和实施，既显示了立卷改革所带来的优越性和推进档案工作的活力，又反映了归档文件整理工作需要进一步改革，扩大《规则》使用范围，完善归档文件的整理体系，推进档案管理的创新与创优。一、扩大《规则》使用范围的意义及可行性分析《归档文件整理规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨，推行文件级整理，大幅度简化了整理中的手工操作，真正解决了“立卷难”的问题，使档案工作者容易掌握，立卷改革变难为易，变被动为主动，使档案工作者得到解脱，从而为档案信息… 相似文献
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2002年中华人民共和国行业标准《DA／T22—2000归档文件整理规则》由国家档案局发布,《规则》的实施,是我国机关档案丁作改革的一项重要举措。《规则》以“简化整理、深化改革”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级管理,大幅度简化了整理中的手工操作,适应了档案管理现代化需要。以“件”为单位进行文件整理,是档案工作的一项重大改革, 相似文献
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2000年12月6日,档案行业标准DA／T22—2000《归档文件整理规则》正式颁布实施,它针对的是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。《归档文件整理规则》以简化档案整理、深化档案检索为宗旨,对传统的文件归档整理方法进行了改革,促进了档案管理的制度化、标准化、规范化、现代化。《归档文件整理规则》因其“简化、兼容、灵活”等特点,在不同的行业和部门得以推广应用,并得到了广泛的认可。 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准DA/T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。归档文件整理是档案工作的基础。《规则》从我国机关档案的实际出发,适应了档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出规定。《规则》的实施,是我国机关档案工作的一次改革。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作,并且兼顾计算机和手工两种管理方式,兼顾机关档案室和… 相似文献
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检察机关档案管理工作之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
档案与建设2004/6《江苏省〈归档文件整理规则〉实施办法》要求,在机关、团体、企业、事业单位贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的档案业务工作方针;今年2月1日起开始实施的《苏州市档案管理办法》,也对档案基础工作提出了新的要求。笔者认为,只有加大档案基础工作的力度,在工作中使归档文件整理工作制度化、标准化、现代化,才能实现档案管理工作上台阶。一、树立档案意识,营造档案工作的良好氛围。人民检察院的档案是记录检察机关工作,履行法律监督职责的最全面、最真实的记录。就检察机关而言,检察档案是检察业务活动的真… 相似文献
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试析《归档文件整理规则》对科技档案和专门档案整理的适用性 总被引：1，自引：0，他引：1
中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）中规定：归档文件是指立档单位在职能活动中形成、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。这就表明了《规则》仅适用于文书档案的整理。将《规则》给档案工作带来的简化工作程序与方法、提高工作效率、有利于推进文件档案管理一体化与档案管理现代化进程的优越性扩大到科技档案和其它专门档案，实现立档单位全宗内各门类档案实体管理模式的统一，推进立档单位档案管理工作的规范化、标准化和现代化具有十分重要的意义。本文试就科技档案和专门档案利用《规则》标准进行整理的有关主要问题作粗浅分析。 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。2001年湖北省档案局印发了《湖北省归档文件整理实施细则》,中国油料研究所作为湖北省第一批归档文件方法改革试点单位,从2001年起对文书档案管理进行了改革。长期以来,许多科研单位都实行以“案卷”为基础的档案管理规章制度,它们对推动和规范档案工作起到了重要作用。而《规则》的实施则使这些规章制度失去了对现实工作应有的指导作用,但新《规则》仅仅解决了归档文件如何整理问题,并未解决如何归档、如何鉴定、如何管理等问题。这就要求各单位从适应档案管理现代… 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布实施，是我国档案工作中的一项重大改革。实践证明．《规则》的实施使档案人员从繁重的整理工作中解脱出来，将注意力更多地投向深化检索体系，丰富检索途径，完善利用服务等。归档文件实施文件级整理，为以计算机技术为中心的现代科学技术在档案管理工作中的有效应用铺平了道路。 相似文献
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执行《归档文件整理规则》后热点问题的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
20 0 1年 1月国家档案局发布和推行了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》) ,这是我国档案工作改革的一项重大举措。我们在执行《规则》中受益颇多 ,但也出现一些热点问题 :随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理中的应用 ,还要不要保持纸质归档文件之间的有机联系 ?如何理解“办结即归”的归档方式 ?分类是否可以进一步简化 ?是否可以用归档文件信息分类代替或深化实体分类 ?一、关于保持文件之间有机联系的问题随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理领域中的应用 ,还要不要在归档文件整理… 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布实施已三年多了。《规则》从我国机关档案工作的实际出发，适应档案管理现代化的需要，以“简化整理、深化检索”为宗旨．对原有的归档文件整理方法”立誊”进行了改革．推行文件整理，大幅度简化了整理中的手工操作，因而受到了档案人员的普遍欢迎。在此仅就《文档综合管理信息系统》中的文档子系统管理中有关问题谈谈我们的做法。 相似文献
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2000年12月6日正式颁布实施的档案行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》,是我国机关档案馆工作的一项重要改革措施。《规则》的推行一改文书立卷传统方法,以件为单位对归档文件进行整理,简化了归档文件整理工作,提高了档案工作效率,加快机关档案管理现代化进程。由于机关档案中的具有永久及长期保管期限的档案需要全部或部分移交各级档案馆,因 相似文献
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归档文件整理是机关工作的重要组成部分,《归档文件整理规则》作为中华人民共和国档案行业标准于2001年1月1日起实施。《规则》从我国机关档案工作现状出发,适应档案管理现代化的需要,对传统归档文件整理方法进行改革,以“简化整理,深化检索”为宗旨,推行文件级管理。但随着《规则》的实施,势必会出现一系列实施难点。1.增大了手工条件下检索档案的难度。从目前办公自动化发展的情况结合各地经济发展速度来看,各地市、县(区)、乡的档案管理,现在乃至将来很长一段时间内,将仍是以手工检索档案为主。《规则》中最显著的一个特点就是彻底摒弃了… 相似文献
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２０００年１２月，国家档案局颁布了中华人民共和国行业标准DA／T２２．２０００《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）。《规则》从我国机关档案工作的实际出发，适应档案管理现代化的需要，以“简化整理、深化检索”为宗旨，在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上，对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定，对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行改革，提出对归档文件进行文件级整理，推行以“件”为保管单位，从而可实现进行文件级检索。《规则》明显的特点是：化整为零，由卷变为件，在整理方法上具有更多的灵活性。云南省… 相似文献
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2001年1月1日《归档文件整理规则》(DA/T22-2000,以下简称《规则》)正式实施,对简化档案整理、深化档案检索,无疑有着革命性的意义。它对传统的文件归档整理方法进行了改革,使档案工作人 相似文献
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近几年来，山荣农场的档案管理工作在农场党委领导的高度重视、海南省农垦总局档案馆领导和乐东县档案局的具体指导下．紧跟档案改革步伐．严格档案管理，建设社会主义新农垦，更新档案服务理念。根据海南省档案局印发的《海南省归档文件整理规则实施细则》及农垦总局实施《归档文件整理规则》的意见，进行整理归档，使农场档案管理工作形成规范化、制度化、科学化的管理模式，充分利用现有档案资源，为农场经济建设发挥重要作用。具体做法是： 相似文献
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2001年1月1日起实施的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),是新形势下实现归档文件整理规范化.档案管理科学化的一项重要标准。《规则》的制定是从有利于全国机关档案工作出发的,因此对机关档案工作的指导性要强于对企业 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)自2001年1月1日实施以来，已一年多了。《规则》的颁布实施，满足了机关简化手工劳力的要求，减少了人力，缩短了工作时间，提高了工作效率。因其从“简化整理、深化检索”的宗旨出发，极大地调动了文书和业务人员归档工作的积极性，促进了机关档案的整理工作。县级机关在 相似文献
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归档文件整理以卷为单位好 ,还是以件为单位好 ,经过诸多专家几年来的深入探索现已达成共识。《归档文件整理规则》也以中华人民共和国档案行业标准在 2 0世纪末正式颁布实施。这是中国档案事业自建国以来的一次重大改革。《归档文件整理规则》的出台 ,必将进一步推动我国档案事业的规范化、标准化、现代化的建设。本文就实施《归档文件整理规则》的有关问题谈几点粗浅的认识。一、抓住实施《归档文件整理规则》的时机。目前 ,《国家机关公文格式》ＧＢ/ 7970 -- 1999,已经由国家质量技术监督局于 1999年 12月 2 7日发布 ,于 2 0 0 0年 1月 … 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)，采用与传统方法完全不同的思路，从“简化整理、深化检索”出发，对归档文件整理工作的诸环节进行调整和简化。通过实践，《规则》的整理方法逐步被档案人员所认同并接受。但在实际操 相似文献