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从电子文件管理的角度研究《档案著录规则》 总被引：1，自引：0，他引：1
《档案著录规则》（DA／T18—1999）自发布以来,有效地指导了我国档案著录工作实践,很好地适应了纸质档案时代著录的要求。同时,它也是档案标准化工作的重要组成部分,推动我国档案工作向标准化方向迈进了一大步。 相似文献
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我国档案著录的标准化工作起步比较早,1985年我国就制定了档案界的第一个国家标准,即.作为第一个全国性档案工作标准,<档案著录规则>的颁布与实施意义巨大,它推进了整个档案工作标准化的发展. 相似文献
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《档案著录规则》(D A/T18-1999)自发布以来有效地指导了我国档案著录工作实践,很好地适应了纸质档案时代著录的要求,同时它也是档案标准化工作的重要组成部分,从执行的情况来看,它推动了我国档案工作向标准化方向迈进了一大步。随着新型载体档案文件的出现,尤其是电子文件的增多,我们发现《档案著录规则D A/T18-1999》在指导著录工作时表现出了一定的局限性。本文从电子文件管理的角度出发,对《档案著录规则》(DA/T18-1999)进行反思,剖析其局限性,并提出相应的建议,希望与大家商讨.一、《档案著录规则》的局限性1.著录概念相对狭隘。在… 相似文献
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谈及档案界计算机的应用,每每离不开这样两个方面:档案著录及标引的标准化问题和计算机在档案工作中的使用问题。本文将从这两个方面,就作者1987年10月至1988年11月在加拿大及美国学习期间所见、所闻,与中国档案界就计算机应用方面的情况作一初略的专题比较,以求给读者启发,进一步促进我国的档案计算机应用工作的发展。 一、中加档案著录与标引 标准化工作对比 关于档案的标准化工作,近10年内在不同国家的档案部门,从不同的角度以不同程度迅速为广大档案工作者,特别是档案界的权威阶层所重视,这一情况从1988年10月渥太华国际档案著录标准化专家邀请会议上就可明显看出。中加两国的档案标准化工作殊途同归,各有特点。我国的档案标准化工作自1982年成立档案工作核准化领导小组以来,有了很大的进 相似文献
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为了推进我省档案标准化著录和民国档案案卷级目录报送工作 ,４月１３日 ,甘肃省档案局（馆）举办了为期１５天的“档案标准化著录暨民国档案案卷级目录报送”专题培训班。来自全省近３０个单位的３０多位档案管理人员参加了培训。培训班采取理论联系实际的方法 ,在讲授理论知识的同时进行现场实际操作 ,使学员们学会了档案标准化著录、民国档案案卷级目录著录标引卡片的填报技能 ,收到了良好效果。“档案标准化著录暨民国档案案卷级目录报送”培训班举办@郝瑛 相似文献
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标准化工作在我国档案界起步较晚。从1983年2月国家档案局成立全国档案工作标准化领导小组算起,至今只有8年的时间。回顾这几年的发展,可以说,档案工作标准化已经有了一个良好的开端。本文试就我国档案工作标准化的现状和存在的主要问题与今后的发展方向,谈谈我们的个人认识,与同行共同探讨。 一、我国档案工作标准化的现状 1.标准化组织及活动。 1982年底全国档案工作会议通过的档案事业8年发展规划（1983—1990）,把档案工作标准化提上了议事日程。1983年2月,国家档案局成立了全国档案工作标准化领导小组。同年5月,在领导小组下设立档案著录、分类法 相似文献
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国内外先后颁布了EAD、ISDA(G)、档案著录规则多个档案著录方面的标准,针对目前国际档案著录情况和我国档案著录的情况,本文从发展背景、内容、特点、应用范围对各标准进行比较分析,从而提出对我国档案著录准则的发展建议:明确细化各描述项目、注重档案著录的层次结构性、注重对特殊载体资源的表达,以进一步提高我国档案著录的标准化水平与国际化交流。 相似文献
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档案著录工作发展断想国防科工委绵阳市档案馆马绪超我国档案著录工作尚处于摸索阶段，基础十分薄弱，各级各类档案馆普遍存在着人力不足、进度缓慢、质量不高的问题。诸多矛盾，千头万绪，严峻地摆在档案工作者面前，为了实现档案工作的标准化、自动化、现代化，未来的档... 相似文献
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从客观著录原则谈规范控制工作 总被引：1，自引：0，他引：1
一、客观著录的意义与局限档案著录是档案检索的基础。建立健全档案检索系统 ,开展档案的报道与交流 ,实现档案信息资源共享 ,必须推行档案著录标准化。为此 ,早在 1 985年 ,我国就制定并颁布了档案工作的第一个国家标准———《档案著录规则》(以下简称《规则》)。与其他著录文献相比 ,《规则》有两个显著特点。一是强调了档案著录项目、格式的统一 ,二是体现了档案的客观著录原则。所谓客观著录 ,即在编制档案目录时 ,所记录和揭示的各项内容 ,应是被著录档案本身各项特征的直接反映。这一原则自始至终贯穿于《规则》之中。这从以下几点可… 相似文献
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档案题名是直接表达档案内容特征、中心主题并区别于另一档案的名称.题名一般由发文机关、事由和文件名称三要素构成,档案题名应当准确、完整地概括档案材料的主要内容.按照《档案著录规则》(GB3792.5-85)规定,题名为必要著录项目,它是档案检索的重要途径,在档案检索系统中具有特殊地位和作用.档案题名著录规范化是档案著录工作的重点,也是档案工作标准化、现代化、自动化的重要内容之一,必须引起各级档案部门的高度重视. 相似文献
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1997年,国家地震局举办了《中国档案分类法地震档案分类表》(以下简称分类表)、《地震科技档案著录细则》培训班,它标志着推行标准化的组织工作已经起步。要使档案标准化真正得以贯彻实施,要有正确的方法和步骤。在贯彻中要进行技术监督,还必须具备一定的条件,包括物质条件、技术条件和财力,以保证实施标准的稳定性和正确性。《分类表》是我国档案工作方面的国家标准——《中国档案分类法》的组成部分。它涉及范围广,通用性强,是一项综合性强的基础工作。一旦推广使用,它会使我们过去的许多具体工作方法和实际成果发生相应的改变。因此,要统… 相似文献
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一、建立数据库,向档案管理现代化转变数据库的建立是使档案工作从传统的纸质管理向电子化管理转变的关键环节。1、档案著录著录是形成档案目录的基础,进行档案著录为建立数据库做好准备。根据档案的形成规律和基本特点,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录。准确性和规范化是著录的基本要求。准确性要求著录结果要全面、客观、准确地揭示档案的内容特征和形式特征。规范化要求坚持标准化的著录原则,按照统一的格式、标识等进行著录;它在很大程度上决定着输入信息的质量,直接影响到数据库建立后的检索效果。 相似文献
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档案著录是档案检索工作的首要步骤,直接影响着档案信息的查找与利用。档案著录规则体系的深入发展,既是档案著录工作的内在要求和档案管理标准化的需要,也是档案信息资源共享的客观需求,离不开信息技术的强力驱动。 相似文献
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一、档案管理应用计算机辅助管理的现状 目前各单位档案计算机管理工作的类型,可以分为以下五种: 1.标准化型:自<档案著录规则>颁布后,全国各级档案部门都开展了标准化著录工作,其普遍的做法是制作标准的著录卡片,手工进行著录并审校后,由专职人员录入到计算机再进行审校,这种做法极大地保证了档案数据的准确性,缺点是工序多,时间长,造成大部分精力放在档案目录信息管理上,影响了档案其它业务环节计算机化的速度. 相似文献
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《走向著录标准》（《TOWARD DESCRIPTIVE STANDARDS》） 《走向著录标准》,加拿大档案工作者联合会档案著录工作组编写,1985年12月于渥太华出版,共192页。 本书在序言中简要介绍了档案著录标准工作组成立的背景及开展工作的情况,概述了本书的内容并加以评价。序言认为,《走向著录标准》一书为加拿大档案著录标准工作的开展提供了坚实的基础。 全书共分为四个部分:第一部分:著录标准的内容。论述了著录要以本国档案工作的传统和现行实践为基础的必要性;详尽解释了“著录”及“标准”两个概念的含义;提出了实现著录标准化对编制检索工具的要求。第二部分:现有的标准。这部分着重分析 相似文献
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EAD——一种新兴的电子档案著录标准 总被引：4，自引：0，他引：4
20年前,美国开始着手档案著录的标准化.国会图书馆开发的US MARC-AMC(机读目录档案与手稿控制)格式曾一度结束了美国档案著录各自为政的局面.但是,实践表明MARC-AMC并不能令人满意.因为它毕竟起源于图书馆的自动化系统,在应用于档案著录,尤其是大型档案馆著录时有很大的局限性.而且近年来,随着:Internet和web的广为普及,档案部门渴望能提供传统的机读目录所不能提供的信息,渴望在网上提供检索工具.在这种需求的推动下,一种新兴的档案著录标准EAD产生了. 相似文献
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马春玲 《信息管理(上海)》2003,16(2):59-61
为使档案信息著录标准化，国际档案理事会档案著录标准化特别委员会(ICA／CDS)多年来致力于建立档案著录的国际化通用标准，现已取得三项成果。本文就该成果作全面介绍。 相似文献