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档案著录是档案检索工作的首要步骤,直接影响着档案信息的查找与利用。档案著录规则体系的深入发展,既是档案著录工作的内在要求和档案管理标准化的需要,也是档案信息资源共享的客观需求,离不开信息技术的强力驱动。 相似文献
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国内外先后颁布了EAD、ISDA(G)、档案著录规则多个档案著录方面的标准,针对目前国际档案著录情况和我国档案著录的情况,本文从发展背景、内容、特点、应用范围对各标准进行比较分析,从而提出对我国档案著录准则的发展建议:明确细化各描述项目、注重档案著录的层次结构性、注重对特殊载体资源的表达,以进一步提高我国档案著录的标准化水平与国际化交流。 相似文献
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马春玲 《信息管理(上海)》2003,16(2):59-61
为使档案信息著录标准化，国际档案理事会档案著录标准化特别委员会(ICA／CDS)多年来致力于建立档案著录的国际化通用标准，现已取得三项成果。本文就该成果作全面介绍。 相似文献
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从电子文件管理的角度研究《档案著录规则》 总被引：1，自引：0，他引：1
《档案著录规则》（DA／T18—1999）自发布以来,有效地指导了我国档案著录工作实践,很好地适应了纸质档案时代著录的要求。同时,它也是档案标准化工作的重要组成部分,推动我国档案工作向标准化方向迈进了一大步。 相似文献
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EAC（Encoded Archival Context）即档案编码背景信息著录规范,是当前国际档案界正致力发展的创始计划。2004年8月召开的第十五届国际档案大会,首次分多个专题讨论了档案领域中的国际标准和最佳实践,充分展示了档案著录标准化取得的重要进展。其中的重要成果之一就是EAC著录规范。 相似文献
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论中国电子档案著录标准化的发展方向 总被引：8，自引：0，他引：8
本文首先分析了中国档案信息化发展中电子档案著录的现状 ,以及采用档案著录的行业标准———《档案著录规则 (1999)》著录电子档案的局限性 ,然后指出 ,目前中国所采用的档案著录标准实质上是一个总则性的标准 ,所以 ,要以这样一个标准去著录电子档案就不可能满足电子档案的著录要求。为了适应档案信息化对电子档案的著录要求 ,就必须制定专门针对电子档案的著录规则 ,即电子档案著录规则。文章最后提出了中国电子档案著录的发展方向 相似文献
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一、档案管理应用计算机辅助管理的现状 目前各单位档案计算机管理工作的类型,可以分为以下五种: 1.标准化型:自<档案著录规则>颁布后,全国各级档案部门都开展了标准化著录工作,其普遍的做法是制作标准的著录卡片,手工进行著录并审校后,由专职人员录入到计算机再进行审校,这种做法极大地保证了档案数据的准确性,缺点是工序多,时间长,造成大部分精力放在档案目录信息管理上,影响了档案其它业务环节计算机化的速度. 相似文献
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我国档案著录的标准化工作起步比较早,1985年我国就制定了档案界的第一个国家标准,即.作为第一个全国性档案工作标准,<档案著录规则>的颁布与实施意义巨大,它推进了整个档案工作标准化的发展. 相似文献
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从客观著录原则谈规范控制工作 总被引：1，自引：0，他引：1
一、客观著录的意义与局限档案著录是档案检索的基础。建立健全档案检索系统 ,开展档案的报道与交流 ,实现档案信息资源共享 ,必须推行档案著录标准化。为此 ,早在 1 985年 ,我国就制定并颁布了档案工作的第一个国家标准———《档案著录规则》(以下简称《规则》)。与其他著录文献相比 ,《规则》有两个显著特点。一是强调了档案著录项目、格式的统一 ,二是体现了档案的客观著录原则。所谓客观著录 ,即在编制档案目录时 ,所记录和揭示的各项内容 ,应是被著录档案本身各项特征的直接反映。这一原则自始至终贯穿于《规则》之中。这从以下几点可… 相似文献
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一、建立数据库,向档案管理现代化转变数据库的建立是使档案工作从传统的纸质管理向电子化管理转变的关键环节。1、档案著录著录是形成档案目录的基础,进行档案著录为建立数据库做好准备。根据档案的形成规律和基本特点,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录。准确性和规范化是著录的基本要求。准确性要求著录结果要全面、客观、准确地揭示档案的内容特征和形式特征。规范化要求坚持标准化的著录原则,按照统一的格式、标识等进行著录;它在很大程度上决定着输入信息的质量,直接影响到数据库建立后的检索效果。 相似文献
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要实现全国民国档案检索体系的标准化、规范化,首先必须著录标引统一、规范.民国档案分类标引自动转换系统研究就是要解决<民国档案分类表>版本的差异给各档案馆民国档案分类标引带来的不一致性问题. 相似文献
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目前中国所采用的档案著录标准实质上是一个总则性的标准,不能满足电子档案的著录要求。为了适应档案信息化建设对电子档案的著录要求,就必须制定专门针对电子档案的著录规则,即《电子档案著录细则》。 相似文献
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在网络环境下“,档案著录与检索”正呈现出新的特征。本文通过对澳大利亚国家档案馆网站档案著录标准、著录方式的分析和研究,并对利用其网站所提供的检索途径进行相关档案查询情况的介绍,说明该网站在著录和检索方面建设的优势,为我国档案网站建设的进一步发展提供理论依据和实践经验。 相似文献
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1<档案编码著录(EAD)>及其"档案检索工具"
<档案编码著录(EAD)>其英文名为,是于1998年完成的档案检索工具上网的最新标准.那么什么是检索工具上网呢,从<档案编码著录(EAD)>标准所要解决的矛盾而言,所谓检索工具上网就是说,在计算机网络环境下,如何建立既适合该环境,又适合网络档案用户需求和切合档案实际的电子检索工具,以实现对档案信息资源的统一检索;而从<档案编码著录(EAD)>本质上是一种置标语言而言,检索工具上网又可以说,如何在电子环境下对档案检索工具进行有效的置标,既然要有效,就不能没有标准化,<档案编码著录(EAD)>就是专门为解决档案检索工具有效的置标而制定的标准. 相似文献
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档案著录是现代档案管理工作的核心环节,探索档案著录工具在数字记忆构建中的应用有利于促进档案工作与社会记忆在数字环境下的深度融合。研究首先依据功能对档案著录工具进行分类概述,接着以不同类别档案著录工具的功能性为指导框架对档案著录工具在数字记忆构建中的可用性进行分析,最后以三个数字记忆项目为实例列举了档案著录在数字记忆构建中的应用。 相似文献