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各级综合档案馆是国家保存档案资源的永久基地,同时也是档案的利用和查阅中心。接收档案进馆,是资源的主要来源。从一定意义上讲,进馆档案案卷的数量及质量,决定着综合档案馆事业发展的未来,也影响着国家“大档案”资源体系的建设。自立卷改革以后,以件为单位整理的案卷在逐年陆续接收进馆,但这其中存在着很多现实问题,笔者针对这些问题,谈几点自己的看法。 相似文献
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档案室应该为谁整理档案？ 总被引：1，自引：0，他引：1
档案室应为本机关单位整理档案,而不应该为档案馆整理档案。它主观为本单位整理档案,客观为国家积累档案资源。整理、接收档案要依法进行。对于档案室的档案整理,要确立以档案室为主的观念,而不是以档案馆为主;在方法上,应该采取多元的整理方式。 相似文献
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本文以平谷区档案馆为例,就区级档案馆利用工作中存在跨区档案馆之间同类档案利用制度不统一、档案馆(室)之间的档案利用不同步以及跨部门之间档案利用不共享等问题,提出制订统一的档案利用制度、推动基础档案室档案数字化进程、构建档案利用平台等措施. 相似文献
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本文针对立档单位案卷质量存在的一些问题，着重分析了档案主管部门与档案馆工作相互协调的问题，企望能够为提高档案业务指导的针对性和有效性提供参考，以达到提高案卷质量之目的。 相似文献
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2000年7月，全省正式启动民国档案案卷级目录的采集工作。截止今年9月完成了对省档案馆及省内所属地、州、市、县档案馆和2个专业档案馆民国档案案卷级机读目录数据采集工作。共收集民国档案机读目录数据449858条。 相似文献
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建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库. 相似文献
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档案馆在接收机关单位的档案时,经常碰到被接收单位档案的案卷号与档案馆原接收该单位档案的案卷号不一致的情况.感到很不好处理.造成这种现象的主要原因一是过去移交给档案馆的档案整理不规范. 相似文献
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传统档案馆是数字档案馆形成的基础。数字档案馆的基本特征是其档案信息资源全为数字化资源,而这些数字化档案信息资源的建设,离不开传统档案馆的支持,档案信息资源都是直接来源于社会实践活动,是社会实践活动真实的历史记录。这些档案信息资源是不会自动数字化进入网络的,除了部分是由形成活动的开展直接以数字形式形成并提供上网外,相当部分档案还必须依靠具体的传统档案馆去收集、整理,加工,然后转录为数字档案后才能供网上使用。 相似文献
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如何在档案信息化建设的同时优化馆藏档案信息，合理、有效发挥人力物力资源作用，长春市档案馆进行了有益的尝试。并以《馆藏档案鉴定、筛选、数字化及利用网络技术实现法律效力的应用研究》为题，在国家档案局科研立项。该课题按照利用为本、急用先上的原则，以长春市档案馆馆藏档案为研究和实践主体，以馆藏重要和利用频繁的百万件档案为突破口，进行了档案鉴定新方法、档案筛选新突破、档案数字化新技巧、档案整理新技术、档案利用新途径的系列化研究与实践，做到了边研究、边利用，初步实现了用数字化档案替代档案原件、用打印件替代复印件，实现了接待人员和利用者不接触档案原件的目标。 相似文献
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双辽市档案馆馆藏国家重点档案26007卷,其中的旧政权档案数量为21132卷。自新中国成立以来,这部分档案始终处于原始状态保管,其内在质量和外在质量都不符合建立现代化、数字化档案馆的要求,亟待抢救整理。自2005年开始,双辽市档案馆组织人力、物力,对旧政权档案开展抢救整理工作。在3年的时间里,完成了部分旧政权档案的抢救工作。具体做法如下： 相似文献
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新乡市档案馆（一库）档案利用统计分析 总被引：3，自引：3，他引：0
1需要说明的问题1.1统计的范围由于新乡市档案馆在1988年到1990年上等级期间,对馆藏档案进行了大规模的调整和整理,所以1990年前后的全宗号、目录号、案卷号及其检索工具都发生了重大变化,为了保证统计的准确性,我们只统计分析1990年-2002年13年间档案利用情况。1.2对接待利用登记表的说明从1990年截止2002年新乡市档案馆所用的登记表设计不尽科学,利用目的不详尽,查阅效果反映不明显,看不出卷级效益,因此我们无法对其进行案卷级效益分析。另外,接待人员在填写登记表时有的项目填写不详细,从而给统计分析工作带来了很大的困难,我们只好从查… 相似文献
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档案整理编目的高质量是档案馆工作的重要基础，是档案馆工作水平的主要标志之一。目前，面对档案整理编目中存在的诸多问题，一些档案馆又想起了老办法——从区分全宗和全宗内档案分类开始，对馆藏档案重新进行系统的整理与编目。档案馆不比机关、团体和中小企业、事业单位，馆藏档案虽然为数不太多，但也不是一个小数，全部重新进行系统整理编目，必定会旷日持久，给馆内其他工作特别是开发利用工作造成严重影响。况且，由于对全宗理论理解的不同，什么样的单位的档案应为一个全宗，一个单位在不同历史阶段的档案是否划分全宗，各档案馆有所不同，只要做到了从出处立本，确保了同一来源档案的联系和完整，也不需强求统一。因此，对馆藏全部档案重新进行分类整理和编目完全没有必要，应当用新事新办、旧事特办的方法，提高档案整理编目质量，把更多的时间用到开发利用档案资源及档案信息化建设上来。 相似文献
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档案接收是档案馆、档案室收存档案的过程，它是整个档案收集过程的中心内容。是档案部门取得和积累档案的主要渠道。随着社会的进步、现代化管理理论的广泛应用，档案接收工作的好坏，直接关系到档案，馆（室）的整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等其他工作。通过接收档案．档案馆的全宗和案卷的数量逐步增加， 相似文献
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档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，用数字或字母表示档案来源、类别、排列次序及其相互关系的一组符号。在档案馆各项工作中，档号作为档案保管单位的标识符号，直接与档案的移交、接收、著录、编目、统计、保护和提供利用等工作环节发生联系。规范档号编制对实现档案科学和现代化管理具有重要的意义。下面，谈些个人的看法。一、档案馆档号规范化标准的选择国家档案局１９９５年发布的“档号编制规则”中明确规定档号有三种结构：（１）全宗号———案卷目录号———案卷号———件（页）号；（２）全宗号———类别号———案… 相似文献
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档案的整理,是档案工作中不可忽视的一个环节。采用哪种整理方法,对案卷的质量影响颇大,对档案的管理与利用影响深远。长期以来,和文书档案一样,城建档案一直采用的是按卷整理的方法。从2005年起,杭州市城建档案馆对城建档案的整理方法进行了改革,将文书档案中经常提到的“件”的概念引入到城建档案领域, 相似文献
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2010年年底,厦门市城建档案馆(以下简称档案馆)决定针对部分老旧和利用频率较高的馆藏档案进行保护性整理和数字化加工,并于12月16日组织了档案整理和数字化项目竞争性谈判,经过与参加谈判的供应商谈判,最终确定成交供应商。此次档案整理和数字化项目是档案馆初次开展档案数字化工作,在 相似文献
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遵化市档案局一直把档案数字化工作作为档案工作的重中之重。一是全面完成档案案卷级、文件级条目的数字化录入工作．为全面实现数字化检索,切实提高服务效率和服务质量打下了坚实基础。二是完成馆藏档案全文数据扫描工作任务．实现了全文数据库与目录数据库的挂接．从而为建成真正意义上的数字化档案馆打下了坚实基础。三是全面建成数字化网络体系． 相似文献