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正档案管理工作容易给人们造成一种错觉——档案管理工作并不重要。其实不然,档案具有客观属性、参考属性和服务属性,档案管理工作对一个单位或部门起着重要的作用。一、健全制度,把好"收集关"做好档案管理工作应根据单位自身的管理体制、档案材料的形成规律,建立健全各类档案的收集制度。协调各部门,做到从上而下,左右协作的档案传递网络。在档案收集工作 相似文献
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抓住药品检定档案特点 做好档案管理 总被引：4，自引：1，他引：3
中国药品检验、鉴定档案即药检档案,属于科技档案范围,具有科技档案相同的属性。但是,由于药检工作与其他科技工作的区别,也形成了药检档案自身的特点。药检档案的特点,对药检档案的科学管理及提供利用具有重要性,应根据药检档案的特点做好档案管理。…… 相似文献
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档案工作的性质,包括它的特殊属性和一般属性。档案工作的特殊属性是由档案工作的政治性质和基本矛盾决定的。档案工作的基本矛盾,就是档案管理水平与社会对档案信息需求的矛盾。档案工作必须不断的提高管理水平。有效地开发信息资源,为党和国家的政治工作服务,为日益发展的社会实践对档案信息的需求服务。政治性是档案工作的特殊性,在现代社会里,档案工作是管理档案为社会各项事业提供服务的服务工作,服务性是档案工作的一般属性。 相似文献
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网络影响着世界万事万物,对档案管理工作产生很大影响。在依法治国背景之下,我国档案管理工作也需要从档案法制向档案法治方向转变。文章分析了网络环境下的档案法制建设内容,并探讨了档案法制向档案法治转变过程中,档案管理工作新思路和新要求。 相似文献
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对档案“双套制”管理的思考 总被引：4，自引：0，他引：4
电子档案已经广泛形成于各种社会实践活动中 ,成为与纸质档案并存的一种原生信息记录体。随着电子档案的出现 ,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。由于纸质档案与电子档案的不同属性和特点 ,两者互相依存、相互兼容、协调发展的状况将会在档案管理工作中持续相当长的一段时期。在这个时期 ,如何科学有效地管理好档案 ,是档案工作者深入思考的课题。一、档案“双套制”管理模式存在的必然性相对于传统档案来说 ,电子档案存在固有的缺陷 ,因此 ,在当前条件下 ,纸质档案与电子档案必然在相当长的时期内共同存在。首先 ,存储介质的不稳定性降… 相似文献
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随着时代的发展和科技的进步,档案管理逐渐趋于网络化、数字化。电子档案的出现改变了以往纸质档案一统天下的局面,档案管理形式也出现了相应的变化,这要求档案管理人员在具备传统档案管理技能的同时,还要掌握电子档案的管理技巧。对于档案工作而言,档案信息与档案载体的管理是其工作的重要组成部分,电子档案的管理要求比传统纸质档案的管理要求更高,而这种高要求也使得其在管理过程中更容易出现问题。 相似文献
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本文以档案的资产属性、知识管理属性和知识管理价值等为研究基础,对面向知识管理环境下的企业档案管理发展进行了研究,提出面向知识管理的企业档案管理模式、人员结构和档案价值利用等问题,讨论了新环境下企业档案工作的创新发展趋势。 相似文献
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城建档案业务指导是城建档案管理部门的一项重要职能,是依据城建档案工作的法律、法规、国家标准和技术规范,对城建档案业务活动进行示范、引导、检查、督促和监督的过程。城建档案业务指导包括上一级城建档案管理部门对下一级城建档案管理部门工作的逐级指导,以及一个城建档案管理部门对本地区城建档案工作的指导。既涉及城建档案及城建文件材料的管理,又涉及城建档案工作的各个方面。它的主要指导方法是:集中指导与个别指导相结合 相似文献
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随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。要做好电子档案的管理工作,就必须了解电子档案的特殊属性,并根据其属性制定相应的管理措施。一、电子档案的特殊属性（一）内容与载体的可分离性。对于传统的纸质档案而言,档案就是原件。电子档案的出现,则对传统的档案观念提出了挑战。 相似文献
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当今,现代信息技术对传统实体档案管理产生了深远影响,如何做好实体档案与电子档案管理,笔者认为:首先要厘清实体档案管理的历史发展及其特征;其次要弄清档案馆(室)在实体档案保护与信息化管理中的角色定位;三是档案馆(室)应在实体档案管理与信息化管理交互并存中赢得主动。任何一个时期的档案记录与管理方式,都与人类文明和技术进步相适应,电子档案同样是档案存在的一种形态,同实体档案还有一个长期并存的过程。因此,我们对实体档案不能轻易言弃,而要注重把信息技术运用到不同形态的档案管理中,确保实体档案安全和信息化条件下档案事业发展。 相似文献
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随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成为档案管理的重要形式,做好电子档案管理工作,也成为目前档案管理工作的重要内容。 相似文献
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档案部门如何选择自己的数据库 总被引：3，自引：0，他引：3
档案管理的过程就是档案信息的流动和处理的过程。数字化档案管理活动中要涉及大量的信息存储、共享、流动和处理工作。在这些工作中,如何保证计算机中的电子文件的完整性、一致性、安全性?如何缩短档粟应用软件的开发时间?系统一旦崩溃,如何备份和恢复电子档案?数据要共享,如何高效率地存取数据?这些问题都由数据库管理系统自动解决。 相似文献
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浅谈高校办公自动化与档案信息管理 总被引：1，自引：0，他引：1
办公自动化的出现,一方面大大提高了信息资源的开发、利用效率,推动了档案管理工作的深化;但另一方面档案信息管理又面临着电子文档与纸质档案共存管理的问题。高校档案信息管理也同样面临着这样的问题。如何建立、完善高校办公自动化与档案信息系统管理;如何将电子文件管理与传统的档案管理相适应,为现代化的高校档案管理服务,这是档案管理工作者需要探讨和解决的一个新问题。随着办公自动化的发展,档案管理原有烦琐的操作平台很难适应现代办公自动化要求,与现代化的高校管理极不相适应;档案信息在运用现代信息网络、现代信息技术等高科技… 相似文献
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郑加辉 《福建广播电视大学学报》2008,(6):56-58
电大教学档案是学校档案中的一个重要组成部分,它除了具有历史记录的一般属性外,还有它的特性。本文针对当前电大教学档案管理中存在的问题,提出了电大教学档案管理工作的途径选择,使之更好地服务于电大教育事业。 相似文献
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档案本质安全是指在档案管理工作中对人、物、系统、制度等诸要素的有效控制,保证其安全可靠。档案的属性决定了必须要保证档案的安全,各级领导和档案部门历来都高度重视档案安全。特别是近年来,各级档案部门拓宽了档案安全工作的广度和深度,为确保档案安全创造了良好 相似文献
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档案信息安全是现今档案管理工作的生命线,研究档案管理者的素质,有利于拓宽档案管理保护领域、发展档案管理学的理论研究;完善档案信息安全管理体系。促进档案信息化建设和档案管理事业的健康、有序、可持续发展具有重要意义。 相似文献
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抓住民政档案管理的薄弱环节 提高民政档案管理的现代化水平 总被引：1，自引：0，他引：1
一、民政档案管理存在的薄弱环节1、档案归档尚未建立一个完整的、有效运行的档案网络。随着民政档案工作的不断加强,档案的基础工作显得越来越重要。民政档案管理部门与基层单位在档案管理上的联系、沟通较少。档案的齐全、完整以及及时归档等问题一直困扰着民政档案管理工作的发展。 相似文献
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近些年来我国现代化信息技术蓬勃发展,并在各个领域中普及,对提高各行业运营效率起着重要的促进作用。目前,我国各地区各层次的学校都已经实现了现代化管理,充分应用电子档案进行档案管理工作。本文就学校档案管理工作中电子档案的应用进行深入探析,文章首先讨论了学校档案管理工作开展过程中应用电子档案的必要性,然后阐述了学校电子档案应用的优势与要求,之后指出了学校在应用电子档案进行档案管理工作中存在的主要问题,最后提出了几点建议以促进电子档案管理能够更好地应用于学校档案管理工作之中。 相似文献