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档案信息作为信息资源的重要组成部分,在开发和利用过程中有其自身的矛盾和规律性.一方面,档案信息的自身属性与档案资源的有限性,要求人们在利用过程中进行合理的控制和优化,充分发挥档案的现实效益和长远效益,另一方面,社会对档案需求的无限性,则向档案部门提出了资源共享的呼声,利用者希望能在最大限度内满足他们的利用需求.因此,如何在合理范围内实现资源共享是信息社会化向档案部门提出的新挑战. 相似文献
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档案工作的最终目的,就是开发利用档案信息,使之最大限度发挥作用,服务于社会实现其自身价值.那么什么是档案利用价值?它有什么特点?如何更好地实现其利用价值呢?这是笔者与大家共同探讨的问题.
一、什么是档案的利用价值
档案价值是档案与人们对它的需要之间的一种特定关系.马克思指出:"价值是从人们对满足他们需要的外界事物的关系中产生,是人们所利用的并表现了人的需要的关系的物的属性."档案价值是档案本身所具有的属性对主体需要的满足,是人类的需要对档案自身属性的肯定关系.档案只有通过利用才能体现其价值,所以说档案利用价值就是档案在一定范围和程度上为人所利用的总和.档案利用率越高,其价值实现的越充分,越完善. 相似文献
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随着国际之间政治、经济和文化等方面的交流越来越广泛和密切,档案的作用也越来越凸显,无论是国际组织还是国家自身都开始加强档案信息资源的保护与利用。本文基于国际法视角探讨档案利用原则中的国家行为,深入分析档案自身的主权属性,在尊重国家主权原则的基础上对档案利用中所涉及的保密权、管辖权、继承权、追索权等国家权利及相关国家义务问题进行详细的分析和研究。 相似文献
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档案利用是一个非常复杂的过程,影响和制约档案利用的因素很多,主要有社会因素、档案用户自身因素、档案工作因素。在这三者中,前两项是影响档案利用的外部因素,而档案工作的因素是影响档案利用的内部因素,在外部因素一定的情况下,档案利用工作的好坏取决于内部因素。同样的外部环境中,同样的社会背景下,不同的档案部门在档案利用方面存在着很大的差异。比如,不少单位的档案管理水平紧跟电子时代,实现了现代化管理,档案部门真正成为信息中心,档案在工作中发挥了极大的作用;而有一些单位的档案管理则停留在装装订订的工作水平,档案的利用尚处… 相似文献
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档案界对档案是否属于商品曾有过强烈争议,该文从档案的定义、本质、属性,档案工作具体内容,档案的价值形态分析档案价值应具有二重性,即由档案自身属性决定的保存价值和满足主体需求的利用价值。 相似文献
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随着高等教育的发展、高校档案工作自身的进步和社会档案意识的增强,高校档案用户逐年增多,且用户类型日益多样化,从校内扩展到了社会各界,不同的用户在利用目的和利用内容等诸多方面存在着较大差别,而高新技术的不断涌现促进了利用方式及手段的现代化,这些形成了高校档案利用工作的新局面,同时也对高校档案工作提出了全新的要求。一、高校档案利用的发展趋势1.用户逐年增多,利用率节节攀升。近年来,高校档案工作自身取得了长足的进步,档案管理理论日益发展完善,档案人员的素质有了很大提高,特别是现代科学技术的运用使档案工作效率有了显著… 相似文献
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档案资源与其他物质资源一样具有相同的物质属性.但档案信息资源又具有显示自身个性的特点.本文从事物的变化和发展的规律方面,分析了档案资源的隐形价值向显性价值转化的规律,以期求得档案资源价值社会实践的最大化. 相似文献
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档案是人们从事各种社会活动的真实记载,它具有较强的社会实践性及信息属性、知识属性和价值属性.档案的价值就是通过利用服务社会、服务大众才得以实现.因此,档案事业走社会化、大众化之路是推动档案事业发展的必要途径. 相似文献
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档案因其自身的原始记录功能而具有工具价值,它是档案的自然属性,档案的信息价值是档案内容与文化价值的集中体现,它表现出了较强的社会属性。档案双元价值观的内涵恰恰源于档案自身所具有的这两种价值属性。 相似文献
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文化属性是城建档案最重要和最基本的属性,决定了城建档案具有丰富的文化价值及相应的文化教育功能。城建档案馆应从更新观念、强化宣传、丰富馆藏和开发文化资源方面促进自身文化教育功能的实现。 相似文献
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档案信息价值化过程中的影响因素及解决 总被引：2，自引：0，他引：2
档案价值在理论上是客观稳定的,但这一价值的实现则需要经过理性与感性的统一。当前档案馆的冷落局面说明,档案价值在其实现过程（价值化过程）中出现了错位。档案与档案信息的价值化过程中,起影响作用的因素主要来自三个方面：档案信息传递、档案信息接收、档案信息自身属性。档案部门的重要任务之一,在于如何对档案信息作恰当处理,使其顺应社会的需求变化,从不同角度层次,为利用提供服务。 相似文献
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在信息环境下,各种信息存取技术、新型文献载体、大容量数据库以及国际互联网的出现及广泛应用,为档案信息的社会利用提供了技术支持.因此,通过快速有效的信息交流,实现档案信息资源在全社会范围内的充分共享,成为当前信息环境下档案利用的新趋势.然而,档案信息资源共享却不是无限制的共享行为,它受到档案自身属性及档案工作实际的制约,在实际工作中要考虑档案的内向性、机密性、回溯性以及原始孤本性的特点,要以维护国家利益和社会秩序,保护档案形成者自身合法权利为前提.因此,档案利用中必须正确处理好资源共享与档案信息控制的关系. 相似文献
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浅析综合档案馆档案的利用特点王永煜综合档案馆是我国档案事业的主体,它不同于专业档案馆。综合档案馆档案的利用主要是受三个方面的影响：其一,受馆藏档案结构的制约和影响;其二,受档案自身价值规律的影响;其三,受档案保密与开放的影响。从档案的结构来看,表现为... 相似文献
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浅谈档案信息资源的开发利用 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息资源的开发利用，是发挥档案自身价值，实现档案信息资源共享的途径。同时，档案信息资源的开发利用是档案工作的根本目的，它是档案工作中最具活力的一项工作，通常我们依档案信息资源的提供利用水平和利用效果来增加对档案工作的认知和了解。因此，档案信息资源开发利用工作的好坏又是检验和衡量档案工作水平的一项重要标志。近年来，我馆的档案基础业务工作有了很大起色，但在档案信息资源的开发利用方面还比较薄弱，在航空工业科研、生产、管理工作过程中发挥作用还不够。这样一方面制约着我馆档案工作的进一步开展，另一方面也影响着我馆在行业中的地位，也影响着对档案进馆工作的顺利开展。所以，如何认真搞好档案信息资源的开发利用，使之及早转化为现实生产力，为航空工业档案事业的发展和档案馆自身的发展提供契机，是值得我们每一个档案工作者深思的一个课题。 相似文献
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电子档案是档案自身发展进程中的一个必然现象,是档案发展的自然属性,它与纸质档案并存对档案的提供利用非常必要;要根据两者的特点与不足探讨它们的管理方式,以便发挥更大的作用。 相似文献
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利用企业档案是企业内部审计工作中获取重要信息资源的主要途径,是了解企业经营决策、财务状况、生产活动现状等重要信息的必要手段.企业内部审计工作内涵为上级机关对所辖企业活动的监管行为,因此,企业档案提供利用的质量,直接影响内部审计工作的走向,
档案是一种无形资产,企业档案具有企业资产属性,虽只作为本企业内部利用,不承担向社会公开的责任,但在特定时段针对特定用户,在履行有关手续后,即可通过一定的方式,进行企业档案借阅利用,内部审计工作就属这样特定用户.这样引发档案工作者对企业档案的提供利用作深层次的思考.即不违背企业正面的国家与集体、企业与个体利益的影响,最大限度保障提供企业档案真实性,又能对企业自身发展起到至关重要的作用. 相似文献
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合理利用档案是档案工作的最终目的,档案是利用过程中的客体,是利用得以实现的物质基础。因此,档案自身特点将极大程度地影响档案的利用与公布。档案的属性与特点众多,但归根结底是档案的本质属性的具体表现。从档案形成的角度分析档案的“原始记录性”,可以归结为档案形成的自然性与转化性。档案工作应结合这两大特性,进行档案资源优化配置,才能有效地利用档案。一、从档案自然形成特点谈档案的利用档案是人类活动的伴生物。它的形成是客观的、具有极大的被动性。档案形成于人类社会的各种职能活动过程中,一个机关、团体、个人在特定条件下… 相似文献