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正文书档案是反映党政工作、行政管理等活动形成的文件材料。档案整理就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。一、当前机关文书档案整理工作存在的问题1.档案整理理念有待于进一步提高。针对当前机关档案整理仍然基于传统模式,缺乏一定现代化管理思想作为指导,缺乏一定分类归档的思想,尤其处于现代化归档的思想是其重要理论,只有更好地运用分类思想,才能发挥出觉得的档案功能,目前机关档案整理工作人员缺乏现代化整理思想,因此传统机关档案整理模式缺乏一定归档的规范性,要求档 相似文献
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过去,我们只注重对档案材料的收集、整理和归档,而忽视了科技档案与文书档案跨界归档问题的处理工作.我们认为,跨界问题解决不好,将会影响档案的完整性、系统性、准确性,将会影响档案提供利用的效果.为此,对于跨界问题有必要进行研究和探讨. 相似文献
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建立家庭档案,为创建和谐家庭服务,是一项十分重要的工作。找到一个方便快捷的整理归档方法,是做好家庭档案工作的重要途径。作为档案业务指导人员,在指导众多家庭档案的整理归档工作中,本人总结几点做法供参考。 相似文献
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自2000年国家档案局颁布<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)以来,文书立卷改革工作在全国迅速展开,其实质是档案整理、归档、保管和利用单位的改革,核心内容是改卷为件.改革前档案整理的重点在于组卷,改革后档案整理工作的重点在于正确地划分件.笔者查阅了许多环境保护专业期刊和档案专业期刊,都没有找到环保部门实施<规则>经验介绍和探讨类的文章.笔者经过学习和实践,认为环境监测单位.可以根据自身特点,灵活应用<规则>和传统的案卷整理方法,卷件结合,开展档案归档整理工作. 相似文献
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档案的鉴定工作历来是基层单位档案管理工作中最重要的一个环节.通过对档案鉴定,去粗取精,可以优化馆藏,有利于档案的保管和档案信息的开发利用.档案人员在整理文件选择归档材料中,要对档案鉴定工作予以足够的重视,以科学务实的态度鉴定出所要归档的各种材料.现就有关档案鉴定工作中存在的问题谈几点粗浅的对策,与基层档案工作者们共同商讨.…… 相似文献
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高校档案整理工作运用"件"、"卷"结合的整理方法,配备功能齐全的档案管理软件和网络支撑,使高校档案部门网上预立卷归档成为可能. 相似文献
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2004年初,我市机关事业单位全面实施了文书立卷改革,实行新的文件归档方法.新的文件归档方法的最显著特点就是以"件"为单位"随办随归".所谓"随办随归",就是将办理完毕的归档范围内的文件立即归档,革新了以往集中于年底耗费大段时间整理立卷的做法,调整了文件归档工作的流程,使办理完毕的文件直接进入档案整理环节,从而将文件的整理归档变成一项日常工作. 相似文献
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一、贯彻ISO9000系列标准是对企业专业档案归档工作的加强 传统档案管理在归档工作中有一套系统的工作方法和标准.在专业工作的作业过程中对专业文件材料的收集、积累、整理、归档,从归档内容到归档实施都有明确的要求. 相似文献
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严格按照《归档文件整理规则》,加强文件材料的整理归档,把好档案信息资源入口关,对充分发挥档案信息资源作用有着深远的意义.笔者认为,加强文件整理归档应做好四方面的工作:…… 相似文献
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判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作. 相似文献
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档案信息化在工程档案计算机管理中的应用 总被引：2，自引：0，他引：2
随着档案信息技术的深入推广,档案信息的生成、发行、传递、复制、更改、存储变得十分方便,传递时间以微秒计,而且准确无误。通过良好的接口界面,使得设计部门的设计图纸、生技部门所出的竣工图纸传送到档案室,进行整理、归档,并通过网络进行借阅,技术人员在施工现场就能借阅工程图纸及有关档案 相似文献
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随着社会和科技的进步发展,现代社会活动形成的照片越来越多,照片已经成为人们记录各项工作活动的一种重要方式,并发挥着重要作用.为了规范照片的归档与管理,早在1989年国家质监总局就颁布了《照片档案管理规范》(以下简称《规范》),2002年又重新进行了修订.《规范》是指导照片档案归档和管理的国家标准.但是,在实际工作中,部分单位的照片档案并没有完全按照《规范》归档整理,尤其是数码照片档案,目前没有相应的管理规范.本文就照片档案归档整理工作的一些具体问题谈一谈个人见解,以期抛砖引玉. 相似文献
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针对疾控中心档案管理工作中存在的问题展开详细分析，主要包括档案归档不规范、档案整理混乱以及档案查询不方便。在此基础上，从加强档案管理的制度建设、做好档案整理与归档工作、制定档案查询流程、提高查询效率以及灵活运用现代化信息技术，开展智慧化档案管理几个层面入手，系统梳理能够妥善解决疾控中心档案管理工作相关问题的对策，为进一步提高疾控中心档案管理工作质量和效率奠定坚实基础。 相似文献
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实物档案是众多档案中的一种特殊类型,它的特点是:原始记录性、实用性、便于保管性、载体形态各异性.有关实物档案的管理,国家至今还没有统一规范的整理标准;基层单位在每年归档时对文书、科技、会计等档案归档工作较重视,而忽视了对实物档案的归档及管理.这种问题长期存在,不仅不利于对实物档案的保护,而且会进一步影响到其提供利用服务.…… 相似文献
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我国传统的立卷归档方法,是与过去我国社会生产力水平低下,科技手段不发达的状况相适应的,在实际工作中也确实发挥过重要作用.但传统的归档方法存在着种种不可避免的缺陷和不足,并且给档案工作的发展带来了一定的负面影响,档案界改革归档文件整理方法的呼声日益高涨,再加上计算机等现代化技术在档案工作中的应用,为突破旧的整理模式,探索新的改革思路,真正简化归档文件的整理工作,提供了契机.于是,在一些地方试点的基础上,全新的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)便应运而生了. 相似文献
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所说的电子文件"漏归"实质是由电子文件在归档整理过程中,大量不归档的现象.在办公自动化、信息网络化的深入发展中,在县级机关、乡镇机关,文档一体化严重失衡,以至造成重要活动形成的电子档案不归档的问题,对此,笔者想进一家之言.
一、问题的严重性
在文件材料归档整理工作中,常遇到很多本级电子文件找不到,不能归档.而这些电子文件是本级重大活动中形成的、重要的档案.诸如:上报的公务员信息材料、党员信息材料、人才信息材料、职能工作报表、一次性汇报、报告、典型报告工夫.这些文件是反映本级人员情况、职能活动及工作成果、工作情况的档案.具有长期或永久保存价值而必须归档文件材料.但实际情况呢,或找不到,打印不了,或上报(用完)之后没存盘.文件材料收集归档纸质的没有,电子的也没有.致使一个全宗的档案不齐,不全或不完整. 相似文献
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学校档案室的收集归档工作,就是按照规定有计划地把分散在职能部门的档案集中到档案室,并通过档案人员的系统整理,使之发挥应有的效能。然而,在实际工作中,一个不客忽视的现象是档案归档越来越困难,归档难的问题…… 相似文献