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随着办公自动化、标准化、网络化的渐趋完善,产生了大量的电子文件。虽然从电子文件形成的过程和特点看．电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段,并且根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段（归档）仍由档案部门集中统一管理。传统的档案管理方式和方法已经无法适应电子文件的管理需要。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。 相似文献
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电子文件管理的三种模式 总被引：1，自引：0，他引：1
2006年国家档案局组织的一项调查表明:中央和国家机关、中央企业已有将近80%的单位采用了办公自动化或电子政务系统,已产生各种类型电子文件近2亿件,成为各项工作真实记录的重要组成部分.维护电子文件的安全,确保电子文件的长久保存、集中管理和有效利用,已经成为办公部门、档案部门、电子文件中心的一项重要任务.本文首次提出了电子文件管理必须与办公自动化水平相适应的思想,探讨了在办公自动化发展的不同阶段下与电子文件管理相适应的理论和管理方法. 相似文献
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高校电子文档科学化管理探析 总被引：1，自引：0，他引：1
现代信息技术的快速发展,加快了全社会数字化、电子化、网络化的进程,越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动化和电子文件管理相适应,同步协调发展的高校档案管理系统和制度,是每所高校都要面临的问题。以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案向信息化管理发展的必然趋势。 相似文献
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随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体。企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索（著录和查询）、提供利用等多项业务内容。与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程正在发生一些值得关注的变化, 相似文献
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社会信息化的趋势使得世界各国在政治、经济、军事等方面对信息基础设施的依赖性不断加强。一方面．随着信息化与办公自动化（OA）程度的不断加深，传统的纸质文件与档案逐步被电子文件所替代．真正的“无纸化”时代在不久的将来就会成为现实。由于电子文件较之传统文件的较多的不同之处，使得管理原理与方法都要发生相应的改变。 相似文献
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1．一体化原则。对办公自动化系统中产生的电子文件要实施从文件到档案的一体化管理,从文件的生成阶段就要对其质量进行监控,对文件转化到档案的整个过程进行全面控制和综合管理。2．完整性原则。要全面考虑电子文件的形成、收集、积累、鉴定与归档,电子档案管理与利用以及系统维护的需要,使电子文件形成与归档、电子档案保管与利用以及维护等各个环节所需要的管理功能在系统中得到完整体现。3．实用性原则。编制功能需求是为了规范本单位办公自动化系统中的电子文件管理,因此, 相似文献
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随着计算机和网络技术的广泛应用,各高校已基本实现了办公自动化、电子化管理,教学、科研、管理等职能活动中形成了大量的电子文件.按传统的档案归档管理方式已难于满足业务增量电子化及高效管理的行政要求,电子文件的信息化管理势必会成为数字档案馆建设的重要内容.本文将研究高校电子文件如何实现在线归档,从而为高校实现电子档案信息化管... 相似文献
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随着计算机的普及和办公自动化的不断发展。电子档案与日俱增，也越来越被人们重视，本文针对电子文件的性质和特征。探讨在办公自动化条件下如何对电子文件进行管理。 相似文献
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随着办公自动化水平的不断提高,电子文件的数量急剧增加,电子文件规范化管理迫在眉睫。目前,国家对电子文件管理的理论研究已经历了二十多年,各类规范性文件从起草、试点,再到施行也经过了近十年的时间,但其应用仍处于试验阶段,电子文件管理仍在不规范地运作。 相似文献
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随着网络技术的日益普及与电子信息技术的迅速发展,机关事业单位办公自动化水平不断提高,大多数公文开始以电子形式通过网络进行处理和传递,形成了以磁盘、光盘、优盘等介质为载体的文字、声像、电子报表、电子图纸等电子文件,给机关事业单位电子文件管理和档案信息化建设提出了相应的变革性要求,必须采取科学有效的管理方法和手段,收集好管理好、利用 相似文献
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随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体.企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索(著录和查询)、提供利用等多项业务内容. 相似文献
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信息技术与网络技术的迅速发展产生了需要归档的电子文件办公自动化在公文处理上的普及应用,使得电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,如何加强电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。 相似文献
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本文分析了办公自动化和电子文件的关系,并对办公自动化条件下电子文件归档存在的问题进行了剖析,提出了加强电子文件归档和管理的若干建议。 相似文献
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高校在信息化与办公自动化建设上相对比较超前,但高校中的各种管理信息与应用系统的运行环境、数据标准、文件格式各不相同,这就给电子文件归档与管理工作带来一定的困难. 相似文献
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随着办公自动化水平的不断提高,电子文件的数量急剧增加,电子文件规范化管理迫在眉睫.目前,国家对电子文件管理的理论研究已经历了二十多年,各类规范性文件从起草,试点,再到施行也经过了近十年的时间,但其应用仍处于试验阶段,电子文件管理仍在不规范地运作. 相似文献
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近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。大量的电子文件随之产生。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍应由档案部门集中统一管理。这是《中华人民共和国档案法》有关规定的要求,也是电子文件形成部门的必然选择。现有的计算机存储设备,容… 相似文献
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近年来计算机网络化建设的高速发展,办公自动化、网络化的日趋完善,使政府机关的办公行文、函件等许多日常工作可以直接通过网络办理,在省力、省时、提高办公办事效率的同时,产生出大量的电子文件,这些电子文件与纸质文件在形成过程和运用方式上效应一样,都具备文件的形成阶段,文件处理执行阶段,管理阶段,和后期的保管归档阶段. 相似文献
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随着计算机网络技术的发展和办公自动化的普及,电子文件应运而生。在企业,伴随企业信息化程度的不断提高,电子文件也日益增多。如何对这些电子文件进 相似文献