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1.
一、现状
在我国,整个档案管理体系由档案室和档案馆两级构成.<机关档案工作条例>第四条对档案室的职责这样规定:"负责管理本机关的全部档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料".<中华人民共和国档案法实施办法>第九条第三款对档案室的职能表述为:"统一管理本单位的档案,并按照规定向档案馆移交档案";第十条对其应承担的职责任务是这样陈述的:"收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案;对所保存的档案严格按照规定整理和保管;采取各种形式开发档案资源,为社会利用档案资源提供服务". 相似文献
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中交一航局有限公司档案室以公司信息化全面建设和协同工作平台应用为契机,以打造数字化档案室为目标,坚持"统一规划、分级管理、规范实用"的原则,实行档案系统开发与档案信息资源建设,探索出一条新形势下企业档案管理与利用的新模式.
一、建设与开发
中交一航局档案室坚持充分利用公司局域网络,以先进的信息技术为手段,整合公司散落的档案信息资源,开发适合公司管理需求的管理系统,推动档案资源数字化、逐步实现档案信息资源网络化服务. 相似文献
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建立机关综合档案室,集中管理一个机关的全部档案,是机关档案工作的重要改革;是贯彻落实《档案法》的重要内容。根据我县一年来落实全国、市机关档案工作会议精神的实践体会劉,建立机关综合档案室有利于加强机关档案工作,有利于开发档案信息资源,有利于合理使用人力、物力,更 相似文献
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为保障数字档案资源的数据安全,按照《数字档案室建设指南》要求,应着眼本单位整体备份需求制定完整、科学的数字档案资源存储与备份方案,包括明确备份对象、制定备份策略和恢复计划,建立管理制度,配备必要的设施设备等[1]2。通过加强档案数据存储和备份工作统筹规划,严格执行相关制度规范,推动数字档案室安全保障体系的构建与完善。 相似文献
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《兰台世界》2015,(Z2):30-31
<正>2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,《规定》的发布实行,是我国档案工作与时俱进的产物,是推进档案工作可持续发展的重要举措,对机关事业单位确定文件材料归档范围和准确划分文书档案保管期限,按时开展档案价值鉴定工作发挥重要作用。基层单位档案室是档案事业的基础,档案质量的好坏直接关系到国家档案质量的好坏,档案室保管的档案应按照国家有关规定定期向国家综合档案馆移交,因此他是推动国家档案资源建设,促进档案基础业务规范化将起到积极的推动作用。通过对本单位编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表的工作,谈几点应注意的问题。 相似文献
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正随着档案信息化工作逐步深入,依托传统档案室进行的机关档案工作与机关办公自动化应用、数字档案馆建设,以及用户多样化需求之间的矛盾日益突出。为应对这一严峻挑战,推动机关档案工作及时转型和升级,2013年8月2日,国家档案局编制《数字档案室建设指南》征求意见稿(以下简称《指南》),规范数字档案室建设,开启了机关档案工作的新起点。《指南》围绕基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设、保障体系建设展开。从作用上分析, 相似文献
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2011年11月15日,长沙县国土资源局档案工作规范化管理经过专家"听""看""察""评"等多个环节的检验,成功晋升为省特级,成为长沙县乃至长沙市国土系统第一个档案工作被授予省特级的单位。该局始终牢记"为党管档、为国守史"的神圣职责,全面强化档案管理、资源建设、安全保障等方面能力,不断促进国土档案科学化发展。优化发展环境档案管理到位建立健全制度。一直以来,该局党组高度重视档案管理工作,将其纳入重要的议事日程,并成立了以局长为组长的局档案工作领导小组和综合档案鉴定小组,先后制订了《档案保密制度》、《档案利用制度》、《档案库房管理制度》、《档案员岗位责任》、《档案室工 相似文献
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近年以来,浏阳市人民法院以创建“省特级”档案室为目标,加大了对档案室的建设工作。一是加强组织领导,建立健全档案管理制度。调整了档案工作领导小组和档案鉴定领导小组,成立了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限编制小组,制定了《档案保管制度》,《档案人员岗位责任制》、《档案查借阅制度》、《档案保密制度》、《电子公文归档制度》; 相似文献
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档案资源信息化是“十五”期间档案事业发展的重要战略举措。全国档案局长馆长会议上提出，应将推进企业档案管理与企业信息化同步进行。厦门市自来水公司档案室抓住企业信息化建设这一机遇，将企业的档案资源信息化纳人企业计算机网络建设规划中，2000年1月与上海三高软件开发公司合作，开发了一套适合本企业的《多媒体档案综合管理系统》(以下简称系统)。 相似文献
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以档案数字化加工为主业,以档案信息资源开发、档案寄存、委托管理、技术咨询、业务培训为辅业,以基层档案馆和机关、企事业单位档案室为主要服务对象的黑龙江省档案技术服务中心于近日在哈尔滨组建成立。 相似文献
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《指南》第五部分内容是档案信息化建设.近几年来,从国家档案局到北京市档案局均陆续出台了一些关于档案信息化方面的文件,档案信息化建设已经成为加强和改进新形势下档案工作的重要内容,是积累丰富档案资源的必然手段,将为档案工作提质增效提供持久动力.档案信息化建设的内容共5大部分34条内容,分为档案数字资源的获取、档案数字资源的保管、档案数字资源的移交、档案数字资源的利用以及数字档案室建设. 相似文献
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大连市第四人民医院档案室是国家二级档案室,库存有设备档案、基建档案、科研教学档案、文书档案、会计档案等.针对在当今社会中存在档案室上不产生经济效益的累赘科室的错误认识,档案管理人员围绕为临床一线服务、为医院发展建设服务为中心,开展了全方位的利用工作,挖掘库存档案资源,将档案管活,管出效益. 相似文献
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1 油气勘探开发档案信息资源应共建与共享
1.1 客观上具备了共享的条件.油气勘探开发档案信息资源已经是油田信息资源的一个重要组成部分,如中原油田的各个科研生产单位已建成并开通了局域网,这些都很利于人们以交互式的信息形式从网络信息形态获得档案信息资源,从而带动科研、生产等档案信息资源基础环境的改善,为油气勘探开发档案信息资源共享的实现创造了客观条件. 相似文献
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档案室应该为谁整理档案？ 总被引：1，自引：0，他引：1
档案室应为本机关单位整理档案,而不应该为档案馆整理档案。它主观为本单位整理档案,客观为国家积累档案资源。整理、接收档案要依法进行。对于档案室的档案整理,要确立以档案室为主的观念,而不是以档案馆为主;在方法上,应该采取多元的整理方式。 相似文献
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本文探索了基层单位数字档案室建设的主要困境，包括管理层的档案室数字化建设意识淡薄、数字档案室信息安全保障不到位、数字档案管理人才队伍建设薄弱、数字档案资源开发程度不足等。基于存在的建设困境，从强化全员数字档案室建设意识、加强数字档案资源安全保护、建立专业化人才管理队伍和提升基层单位数据档案资源挖掘能力及水平等方面构建建设路径。 相似文献
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数字档案室是指以电子档案为对象,以计算机等数字设备为手段,基于网络实现档案的收集、整理、保管、保护及共享利用,数字档案室是各单位办公自动化的一个必需的组成部分,是单位信息化建设的基础内容。南京市住建委以电子政务的全面建设与深入应用为契机,将数字档案室建设作为一项系统工程,全盘考虑,统一部署,既重系统开发又重档案信息资源基础建设,既重建设成果又重利用效果,探索了一条电子政务日益纵深的新形势下政府部门民生档案资源管理与利用的新途径。 相似文献
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<正>国家档案局在《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出加快档案资源数字转型,继续做好“存量数字化”,大力推进“增量电子化”。《“十四五”山东省档案事业发展规划》也明确提出全省县级以上综合档案馆应数字化档案数字化率达到90%,县级以上综合档案馆全部建成数字档案馆。山东省档案局、省档案馆、省大数据局2023年5月联合下发的《关于加快推进机关数字档案室建设的通知》,对数字档案室建设提出明确的创建标准和指标要求。推进存量档案数字化已成为高水平数字档案馆（室）建设的重要内容。 相似文献
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广饶县档案局为做好数字化档案室建设工作下发了《广饶县机关事业单位数字档案室建设实施意见》,在全县6个单位开展了数字档案室试点工作,并于近期对县油区办等6个试点单位进行了检查验收。各试点单位档案室数字化建设以室藏纸质档案为基础,以目录数据库、全文数据库建设为重点,圆满完成了文书、业务等所有室藏档案的全文数字化,为在各单位档案室建立起档案数字化服务平台,推动全县档案信息化建设再上新水平起到了积极的推动作用。 相似文献
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为进一步夯实档案信息化建设基础,适应档案信息化建设的深入发展,提高档案工作的贡献力,省档案局于2009年出台了《浙江省机关数字档案室建设规范(试行)》;2010年开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选工作。为配合全省数字档案室建设的全面开展,本文就数字档案室的建设要求、建设内容等作一简要介绍,以供参 相似文献