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2006年以来,天水市直各部门按照《天水市档案馆信息化建设实施办法》,全面开展归档文件目录输入、电子文件归档和当年移交进馆工作。市上确定63个市直部门为第一批电子文件归档的单位,从2006年起开始进行电子文件归档和移交进馆工作,并将市直机关企业工委、市委党校等12个市直部门作为全市实现室藏档案全文扫描输入的试点单位。 相似文献
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为规范全市电子文件归档工作,加强电子档案科学管理,进一步推进全市档案信息化的有序开展,近日,市档案局举办了"沈阳市电子文件归档、在线采集及共享平台"系统培训班。来自全市各市直机关70家单位的76名学员参加了培训。市档案局副局长赵建伟出席培训班并讲话。他指出,"归档平台"建设是我市信息化建设的基础性工作,推进全市档案进馆单位的电子档案管理工作规范化、自动化,进而实现电子档案的有条件共享,是实现"数字沈阳"的关键步骤,是保证我市电子档案安全、完整的重要手段,对我 相似文献
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近年来,本市各单位已建成或正在新建0A系统及业务管理系统,产生了大量的电子文件,对这些电子文件应早日明确其移交进馆与接收的范围,以防止其流失。对此,“电子档案的移交与接收进馆研究”课题组围绕电子文件归档管理现状,档案馆接收电子档案所面临的问题,建立电子档案移交接收制度、电子档案的接收范围、种类和数据格式以及电子档案的移交接收方法和手段等问题, 相似文献
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档案鉴定工作面广量大,从鉴定的对象看有文书档案、科技档案、专门档案;从鉴定的过程看有文件归档鉴定、档案进馆鉴定和存毁鉴定;从鉴定主体看有现行机关、档案室和档案馆的鉴定。随着现代管理技术的应用,电子文件的数量日益增多,还有电子文件档案的鉴定。可以说档案鉴定工作贯穿于档案工作的全过程,面临的任务十分艰巨。笔者根据从事档案接收工作的体会,仅就档案馆文书档案鉴定工作存在的难点,谈点粗略看法。 相似文献
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2019年9月17日,浙江省档案馆数字档案馆系统通过国家档案局专家组测试,成为全国首家通过全国示范数字档案馆测试的省级档案馆。浙江省档案馆以局域网数字档案管理系统和电子档案长久保存系统,政务网电子文件归档接收系统和档案利用馆际共享服务系统,互联网"浙江档案网"门户网站、浙江档案服务网和"浙里办"App等系统平台为依托,构建了存量数字化与增量电子化并重的数字档案资源体系,实现"一网查档、百馆联动",系统建设规范、技术选择合理、整体水平先进,为浙江省电子政务建设和档案现代化管理提供重要支撑。 相似文献
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2016年5月,国家档案局中央档案馆印发了《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》(以下简称《办法》)。这份文件的正式下发,实现了中央和国家机关下一阶段档案归档整理与档案移交整理的衔接,首次提出了“档号”的概念,兼顾了室编件号与馆编件号,并将两号统一起来,做到了机关档案室与档案馆档案移交的无缝对接,标志着档案资源体系建设步入了新的发展阶段。 相似文献
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由档案移交进馆引发的思考 总被引:1,自引:0,他引:1
从2003年至2005年,荆门市档案馆先后接受了73家市直机关单位1983年至1995年的档案47879卷(件)、照片挡案834张、实物档案218件进馆,这次接收档案进馆工作有着深刻的历史意义与积极作用:一是规模大。它是建国以来荆门地区第二次大规模的接收行政机关档案进馆,也是荆门市成立以来市行政机关档案第一次移交进馆。二是质量高。市档案馆严把档案进馆质量四关:即把好档案门类齐全关、案卷整理质量关、检索工具标准关、移交手续准确关。[第一段] 相似文献
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<正>电子档案是数字档案馆建设的核心内容,在大数据时代,实现电子档案规范管理和移交与接收,是档案工作发展的基本要求。我省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》中明确提出"要推进数字档案馆(室)建设,实现电子文件归档管理和及时移交",明确将电子档案管理及移交作为新形势下全省档案工作的重要任务。电子档案规范移交与接收工作作为档案工 相似文献
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2005年初,省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》,分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作,具有很强的可操作性,使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性,决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。 相似文献
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数字化档案是档案馆(室)接收、形成、保管和提供网络化利用的数字化档案信息。既可以是馆藏纸质档案的数字化备份,也可以是双轨制模式下电子文件归档后产生的数字化信息。数字化档案是未来档案存储和利用的主要方式,其信息形态是数字模式。 相似文献
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内蒙古档案馆馆藏的政府全宗短期档案,绝大部分已保存20年以上。为了减轻馆库的压力.为自治医档案局(馆)迁址新馆做准备,2004年6月至2005年7月,自治区档案馆成立了短期档案鉴定工作小组,依据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等有关规定,对馆藏短期(定期)档案进行了鉴定。 相似文献
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指导一年一度的机关(本文指档案进馆单位)文件归档工作,是各级档案局、馆(以下简称档案部门)一项基本职能,也是一项具有历史意义的重要任务。现时机关文件归档的质量实际上就是10年后接收进馆档案的质量,这将直接关乎档案事业的主体——档案馆馆藏资源的建设和优化。笔者调查并参加 相似文献
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在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位. 相似文献
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建设一支素质优良的档案人员队伍,对机关档案工作的发展起着决定性的作用。近年来,机关文书档案立卷由以前单纯的纸质文件归档,改为纸质文件与电子文件配套管理;档案馆由以前只接收纸质文件,转变为接收纸质文件和电子文件光盘。同时,档案管理手段也发生了质的变化和飞跃。如何面对档案工作的新变化,笔者认为,档案工作人员应具备以下的素质: 相似文献