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有拓展才能有发展——档案部门开展现行公开文件利用服务工作座谈会辑要 总被引:4,自引:0,他引:4
《中国档案》2002,(3):5-8
档案部门开展现行公开文件利用服务工作是利民,利政,利档之举,是档案部门落实“三个代表”重要思想的新行动,也符合政府职能转变的发展方向。档案部门开展这项工作符合档案学的基本理论,可以在现有档案学基本理论的指导下进行。但目前的档案基本理论和档案工作的实践方式,方法都还有一些不适应形势发展的需要,要更好地开展现行公开文件的利用服务工作,无论是在档案学理论上,还是在档案工作方式,方法上都应该做一些适当的调整。 相似文献
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利用区局域网 建立网上档案数据库 总被引:1,自引:0,他引:1
利用区局域网建立网上档案数据库是目前区档案馆进行改革和创新的一项重要工作。 一、加快改革步伐,建立网上档案数据库 国家档案局颁布了《归档文件整理规则》,规定以“件”为保管单位的前提,就是要通过计算机管理档案,从而建立网上档案数据库,达到档案信息资源共享。今年各级政府又都在着手“电子政务”的建立。为此,区档案馆要抓住当 相似文献
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本文论述了对个人信用档案应持的正确认识、个人信用档案公开与利用的法律定位,以及如何正确处理个人信用档案保密与公开利用之间的关系。 相似文献
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湘西自治州档案局以便民、利民、惠民为切入点和落脚点,不断推进举措创新,真正为基层和老百姓办实事。一是加强对州直单位的档案业务指导工作。做好到期档案进馆工作,目前已接收州直有关单位到期档案9558卷。二是拓展档案信息公开渠道,利用便民服务电子查询系统对州档案馆138个全宗686528条目录进行公开,通过该查询系统。 相似文献
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说起档案的鉴定销毁工作 ,没有一位档案员不为编制那一本本厚厚的销毁清册而头痛。然而随着时间的推移 ,各立档单位不可避免地要有数量可观的到期档案形成 ,许多基层单位计算机辅助能力极其有限 ,要按规定对应销毁的全部档案进行逐件登记的话 ,耗时费力 ,其工作量之巨是可以想象的。在国家档案局《机关档案工作业务建设规范》中所列“档案销毁清册”格式项目主要有 :序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或文号、页 (件 )数、原期限、销毁原因、备注。这些项目我们档案室 (馆 )在组卷、编目时在案卷目录、全引目录、卷内目录表中就已经… 相似文献
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随着民国档案开放、利用、宣传等工作的深入展开,社会各界对民国档案价值的认识也在不断提高,使得民国档案的开放利用工作进入了蓬勃发展期。现在除了个人到档案馆查档利用在继续,更增加了以某个地区或某个单位档案机构为丰富、扩大馆藏为目的,要求对某方面特定内容的档案进行系列性查阅利用的情况,档案馆在为这些利用服务的同时,便形成了相应的民国档案专题目录。随着时间的推移,档案馆的民国档案专题目录还会不断增加。 相似文献
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为了适应社会公开档案信息的迫切要求,发挥档案工作在政府信息公开工作中的特殊作用,长春市档案局(馆)采取了双管齐下的方法,实现了新的突破。一方面,市档案局(馆)积极参与全市政府信息公开工作,成为政府信息公开领导小组成员单位,负责对全市各机关上报的政府信息公开目录及内容进行审核把关,档案馆做好政府公开信息集中查阅点服务。另一方面,馆藏档案开放鉴定工作提速,以需求为导向,由近及远地进行档案开放,即时上网,与政府信息公开工作相衔接。主要采取以下措施:一是专门成立了档案鉴定委员会,主要领导担任主任,成员均由从事档案工作多年,有丰富的工作实践和深厚的专业基础的人员组成。二是制定了《档案鉴定规则》、《馆藏档案划控范围》、《馆藏历史档案划控审查工作的方法与分工》,利用统一的业务标准,科学有序地指导该项工作。特别是研究制定了《档案鉴定细化流程》后,将整个鉴定开放工作分为初审、预审、复审、初步处理、集体会审、主任终审、最后处理七大步骤。对馆藏档案的开放、保存、销毁处置形成了“三堂会审”的格局。三是充分利用网络技术,改变传统的做法,使档案开放鉴定、价值鉴定、数字化鉴定同时进行,并在流水线上完成档案鉴定、数字化、整理、上网利用等一系列工作,极大地提高了工作效率。 相似文献
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本文主要通过分析政务信息公开对档案利用产生的影响,以及条例实施后档案利用的现状,结合条例中的内容。探讨对政务信息公开背景下档案利用的认识及若干建议。 相似文献
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一、省通信企业档案信息化管理现状。1、档案目录资源数据库建设已经积累了一定数量。经过十几年升级达标的努力,我省通信各企业档案馆(室)的馆藏档案件级和专题目录数据库已经基本建成,馆藏档案目录均实现计算机单机检索,完成了传统纸质目录向电子检索的一大飞跃。 相似文献
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第一,加快声像档案的数字化工作,建立声像档案数据库。在当前,开展声像档案数字化工作,一方面可以抢救濒危的珍贵历史声像档案,同时也可以消除档案工作部门害怕原件损毁的顾虑从而降低声像档案开放利用的门槛;另一方面,通过数字化工作,建立各种类型声像档案目录数据库、多媒体库等,为声像档案的网络利用奠定初步基础。 相似文献
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机关档案信息化是机关信息化建设的重要组成部分。近年来,在各级党委、政府部门领导的重视和推动下,计算机普及率和信息网络技术的使用程度逐年提高,许多部门都建成了局域网,为机关档案信息化的提出与实施奠定了坚实的基础。因此,要充分利用网络作为一种通道,实现档案目录数据和全文数据的网上集中与交换,实现网上利用,加快信息传递,提高自动程度,充分发挥网络优势,达到资源共享的目的,更好地为领导、为机关服务。 相似文献
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章从网络环境对档案利用工作的影响出发,分析了以信息化为背景的局域网、党政网、公众信息网、数字档案馆等网络环境下档案信息资源提供利用的途径,对推动网络环境下的档案利用工作进行了探讨。 相似文献
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一、传统档案信息利用途径综述
传统档案的利用是对档案本的利用,主要途径有:提供档案原件、提供档案副本或复制品、提供档案信息加工品满足有关档案用户的利用需要;利用方式是档案的阅览服务、外借服务、展览与陈列服务、制发档案复本服务、制发档案证明服务、档案目录信息服务、档案咨询服务等. 相似文献
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政务信息公开背景下的档案利用 总被引:1,自引:1,他引:0
政务信息公开是当今世界发展的潮流,本文从探讨政务信息公开与档案利用的关系入手,阐述政务信息公开对档案利用产生的重要影响,并结合实际情况,论述政务公开给当今档案利用工作带来的启示。 相似文献
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走向公开:创新档案利用服务机制的最佳切入点 总被引:6,自引:0,他引:6
政府信息公开为档案利用服务机制的创新提供了优越的社会环境和良好的基础条件。在此背景下 ,内部档案机构可以面向社会提供有限制的利用服务 ,即“适度开放” ;已公开文件和已开放档案可以视为已经公布 ;我国大中城市的国家综合档案馆向公共档案馆转型具有里程碑式的意义。 相似文献
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本文论述了对个人信用档案应持的正确认识、个人信用档案公开与利用的法律定位,以及如何正确处理个人信用档案保密与公开利用之间的关系. 相似文献
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《档案法》在总则中明确规定了档案利用权,为档案利用打开了新的视野。在档案利用法律关系中,档案馆的性质影响到档案利用权的性质确定。在我国现行法律的规定中,档案馆可以认定为公法人,具有行政法上公物的法律性质;档案利用者可以分为公共组织的单位和作为私主体的单位与个人,前者的档案利用权属于作为公务利用,而后者的档案利用权具有主观公权利属性。当档案利用主体认为其利用权受到侵犯时,可以通过投诉、复议和诉讼的方式寻求救济。 相似文献