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齐齐哈尔市档案馆馆藏照片档案记载着齐齐哈尔市1929年以来历史活动的真实面貌,展现着城市建设发展的时代脉络。照片档案长期以来由于复制过程繁琐,检索查找不便,破损照片修复技术方法复杂等特殊性,在保管和利用方面受到一定程度的限制。在这种情况下,齐齐哈尔市档案馆从全方位加快数字档案馆建设步伐思路上考虑,在案卷级和文件级文书档案目录数字化录入的同时,对照片档案实施数字化扫描。于2007年9月开始了照片档案数字化扫描试点工作。在试点工作基础上,于2008年1月全面启动了照片档案数字化项目。目前．已数字化扫描照片档案6000多张,录入照片说明6000多条。现将我们的一点认识和体会提供给大家作为参考。 相似文献
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企业档案信息数字化是随着企业计算机网络技术的发展而产生的一种新型信息形态.档案数字化也就是档案信息化,企业信息化过程中,档案是重要的信息资源之一.目前计算机在档案管理中的运用,档案馆的局域网构建已得到相应的重视,但网上档案信息资源建设却比较薄弱;馆藏档案信息的数字化必须先于档案网络建设而行,为此,积极开展档案信息的数字化已是当务之急,库藏档案信息的数字化是目前档案工作中的一项最迫切的任务.所谓档案信息的数字化,是指档案馆、室利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术、光盘存储技术、多媒体技术、网络技术等手段,将库藏的纸质文件、缩微文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的现代电子档案,系统组织成为具有有序结构整体统一且便于检索的数字网上档案信息库或光盘档案文献库. 相似文献
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<正>保存在档案馆里的各类档案,是有关单位和个人在社会实践活动中的直接产物,是人类活动的真实记录.从这个意义上讲,档案馆同社会的联系是客观存在的.但是,由于档案是办理完毕以备查考的文件,加上受到党和国家大政方针以及利用者文化素质等因素的影响和限制,就使得这种客观存在着的联系在一般情况下并非都能变为对现实的直接服务.这种情况,如果听凭自然;只会更加淡化档案馆同社会的直接联系,失去档案信息为现实服务的良机,最终带来档案馆在社会上的孤立.这种结局,是我们每一个档案工作者都不愿意看到的. 相似文献
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各级党政机关是档案馆档案的主要来源。随着电子政务的推进，必然产生大量的以数字化形式保存的电子文件。这些电子文件如不及时收集归档，将会给综合档案馆带来大量的缺乏数字化的档案信息。再对这些档案开展数字化工作，将给党和国家造成资源和财力的双重浪费，且势必影响信息的及时传输和利用。如何按照档案工作收集、管理、利用的基本业务模式，提高进馆档案的数字化率，是档案馆，特别是数字档案馆建设时必须思考的问题。青岛市档案局大力开展电子文件收集归档、数字文件中心和数字化档案室建设，较好地解决了这一问题。 相似文献
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档案数字化是用计算机技术将模拟信号转化为数字信号的处理过程,在所有档案中,纸质档案构成了今天档案馆（室）所保存档案中的绝大部分。因此,对纸质档案的数字化成为档案数字化的重中之重,而扫描是纸质档案数字化的关键手段环节,扫描工作的好坏直接影响整个数字化工作的质量。 相似文献
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遵化市档案局一直把档案数字化工作作为档案工作的重中之重。一是全面完成档案案卷级、文件级条目的数字化录入工作．为全面实现数字化检索,切实提高服务效率和服务质量打下了坚实基础。二是完成馆藏档案全文数据扫描工作任务．实现了全文数据库与目录数据库的挂接．从而为建成真正意义上的数字化档案馆打下了坚实基础。三是全面建成数字化网络体系． 相似文献
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英国国家档案馆是英国官方档案馆,隶属司法部,保存着英国近千年来的历史档案和资料,是保存档案最多的档案馆之一。英国国家档案馆保存有超过一千多万份政府和公共历史档案资料,从英格兰土地清丈书册(末日审判书)到当代政府文件和数字化 相似文献
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纸质档案数字化,是指利用扫描技术将纸质档案转化成计算机可以阅读使用的数字信息的过程。档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作,其内容包括馆藏档案目录及档案全文数字化。传统的纸质档案保管利用,有纸张对保存环境要求高、 相似文献
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浅析立卷中文件保存价值的鉴定 总被引：1，自引：0，他引：1
浅析立卷中文件保存价值的鉴定最近检查２０多个立档单位的档案,发现归档文件保存价值和保管期限划分掌握过宽,将一些不该进入档案馆的文件转移到档案馆。一个立档单位形成的档案,应反映本单位的职能活动和历史面貌。在文书立卷时对文件的取舍和保存期限的划分,必须紧... 相似文献
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档案数字化是指"利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案系统组织成具有有序结构的档案信息库".住房公积金贷款档案是住房公积金管理机构在住房公积金贷款工作中形成的具有查考和利用价值的归档保存的合同、文件及其他相关资料,对其进行数字化具有重要的意义. 相似文献
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在当今世界 ,信息技术发展日新月异 ,经济全球化和社会信息化的浪潮日益深刻地改变着人们工作、生活和思维方式。信息经济已经成为世界经济发展的新动力和新增长点。信息经济的核心是社会信息的数字化。其中 ,档案信息资源作为“社会和人类的记忆” ,它的数字化对于信息社会有着尤其重要的意义。一、档案信息资源的数字化的形式档案信息资源的数字化有多种形式 ,典型的有以下几种 :一是将档案信息保存在光盘上。光盘的好处是存储量大 ,占地小 ,保存容易 ,而且光盘不易受环境变化影响 ,不易受病毒感染。另外 ,光盘数据信息的市场化也相对比较容易 ,因此 ,一般比较稳定的大型数据库都采用这种方式。但用光盘保存数据也有一些局限性 ,首先 ,光盘是不可改写的 ,如果一些数据需要经常更新 ,用光盘保存就需要将所有数据重新刻录到新的光盘上 ,造成极大的浪费。其次 ,光盘本身并不能实现异地读取。如果光盘保存在档案馆 ,读者想利用光盘上的档案信息 ,只能亲自到档案馆去 ,与传统的档案保存方法相比优势不大。二是将档案信息保存在磁盘上。磁盘利用方便 ,可反复改写 ,而且价格便宜 ,市场化程度也比较高 ,如果用它来存储需要经常改写的且字节不大的文件如目... 相似文献
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数字化档案馆是现代技术与现有档案信息积累的整合，数字化档案馆应该具有超越传统档案馆的巨大优势，这种优势的建立靠的是数字化档案馆建设者们对现代技术和现有知识信息两方面潜力的不懈挖掘，对二者相互影响的深刻认识和恰当处理。所以，数字化档案的建设是一项前所未有的探索活动。 相似文献
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在省档案馆工作多年，经常有亲朋、熟人托我查询一些有关工龄、工资、福利待遇等方面的政策、法规性文件。每遇到这种情况，只有向他们解释，省档案馆只保存文件形成之日期满 15年后的档案，他们所需的文件，绝大多数尚未进馆，只能到文件形成单位去查。面对他们的不解和失望，心里总有种无奈和不安的感觉。 在许多人眼里，档案馆是保存档案的，查档案自然应该到档案馆去，可多年来省馆严格按照《档案管理条例》的规定，对外只提供按规定接收进馆的档案，这些档案都是十几年以前形成的文件。这种现象导致的结果是：一方面，查阅近期文… 相似文献
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档案数字化是指“利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。”档案的数字化可以节省档案存贮空间，缓解库房压力，也可以减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损，妥善解决珍贵档案文献的利用问题，有利于保护档案原件，尤其是珍贵档案的保存。目前，数字化在档案事业中发挥着重要的作用，已成为档案工作发展的必然趋势。 相似文献
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随着电子信息技术的快速发展,一方面是城建档案馆不惜花费巨额资金,对接收进馆的纸质工程档案进行数字化扫描加工,一方面是建设单位将工程建设过程中产生的大量电子文件束之高阁或随意丢弃,这种状况实在令人惋惜。解决这一问题,唯一途径就是积极推进建 相似文献
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电子文件档案馆(ERA--Electronic Records Archives)是美国档案数字化建设所要实现的梦想.1999年,美国国家档案与文件署(以下简称NARA)正式批准了电子文件档案馆建设项目计划,它的总体思想是:第一,将运用于电子政府、电子商业和研究中的开发技术为基础建立档案解决方案;第二,以这些基本的技术为基础,建成一种能保存和传递跨越几代数字信息的管理体系结构,并尽可能运用于广泛所需的范围.目前,NARA在政府、国会、联邦机构和相关专业团体的支持下,整合各方面的资源,正致力于这个基于整体职能信息化的数字档案馆的建设. 相似文献