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文件中心建立形式和布局初步设想：我国当前建立文件中心的再思考之四 总被引：2，自引：0，他引：2
一、我国建立文件中心的现实需要 笔者认为,我国不仅存在建立文件中心的现实需要,而且这一需要还很迫切.理由主要来自两个方面:一是经济高效化的要求;二是多元化的需求. 相似文献
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文件管理主要是指对进馆前的文件进行保管、利用和处理的全部活动,是对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行经济而有效的全面管理。文件管理机构是实现文件有序管理或馆前管理的组织保证,它是临时保存机关现行文件,主要是半现行文件的场所,即文件中心。文件中心是一种独立于机关之外的新型文件管理机构。一、建立文件中心的必要性1.文件数量的急剧增长和类型的大量增加,推动了文件管理的产生。由于人类社会活动的日益丰富,国家管理职能日益复杂,更多的是因为科学技术获得了前所未有的发展,科学技术在档案领域的应用导致文件记录、复制… 相似文献
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近来，现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题，我国的深圳、济南、青岛、北京昌平、江苏常熟等地的档案馆(局)则已纷纷建立起了自己的现行文件利用中心，并已产生了较大的影响。现行文件利用中心的建立显然是十分必要的，因为逐步建立完整的政务信息公开制度，推行政务信息公开，这已成为国际化趋势。随着我国改革开放的不断深入，为加强我国民主法制建设和保证民主法制社会的健康发展，适应加入世贸组织后进一步推动经济改革与社会发展的要求，积极转变政府机关的行政职能，打造“阳光政府”，树立良好政府形象的需要，积极推进… 相似文献
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一、县级文件中心的建立是社会发展的要求对文件与档案的概念及文件生命周期理论等问题行内一直有不同看法,但不论文件还是档案都是文件运行的不同阶段,只是在不同阶段有不同的管理方式。在我国,现行文件由形成单位管理,半现行文件由基层档案室管理, 相似文献
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从“外包”视角解读文件中心的成本和管理优势 总被引：1，自引：0，他引：1
"外包"作为一个新兴的理念,在实际工作的开展中表现出了较好的成本效应和整合优势.在半现行文件管理问题上,文件形成单位将自身半现行文件管理工作交由文件中心负责,亦可看作是"外包"的过程.本文拟从"外包"视角解读文件中心在成本和管理上的优越性,并由此对在我国建立文件中心提出相关建议. 相似文献
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我国建立文件中心的主要障碍 总被引：2，自引：2，他引：2
自20世纪40年代以来，文件中心以其高效、经济、服务快捷、信息共享等鲜明特点，在国外的档案工作实践中已经显示出较强的生机与活力。而在我国，1988年才在甘肃永靖县成立了第一个文件中心，几十年后，即2001年底和2002年4月，才又出现了“北京市西城区机关档案管理中心”和“深圳市档案局文件管理中心”。我国档案工作者为什么对文件中心一直比较漠视?究其原因，具体体现在以下几个方面： 相似文献
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现行文件利用中心，又称现行文件服务中心或阅览中心，俗称文件超市。它是各级档案部门贯彻落实“三个代表”重要思想，适应市场经济体制改革，创新档案工作服务机制，拓展档案工作服务领域，为满足社会各界和广大群众对党和政府政策法规性现行文件的查阅需求，依托各级综合档案馆建立起来的。它的建立，为社 相似文献
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起源于20世纪中叶的“文件中心”是一种社会化、集约化和专业化的半现行文件管理机构,曾被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。如今,在电子文件数量激增的推动下,顺应电子文件保管、利用的需要而建立起来的“电子文件中心”．是文件中心向电子领域的推进。本文试以美、澳、英、德、加等国为例来谈谈国外电子文件中心建设的战略与理念。 相似文献
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青岛市崂山区政府高度重视档案工作,近日专门召开行政办公会议,听取并通过了崂山区档案局关于切实抓好文件中心试点工作的汇报意见,当场拍板解决了文件中心的人员编制和经费问题,从而为文件中心的试点提供了组织保障和资金支持。根据全国档案工作服务机制创新会议精神和省、市档案局关于做好文件中心试点工作的有关要求,崂山区档案局(馆)将该工作列入了全年的重点工作,并围绕这一课题进行了广泛深入地调查研究,明确了文件中心的定义和职责,理顺了现行文件管理与常规档案管理的关系,建立了现行文件的收集制度和渠道,并广泛开展现行文件征集工… 相似文献
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建立现行文件阅览中心。是档案工作适应时代要求的一项重要举措。是拓展档案业务。创新档案服务机制，服务人民群众的具体体现，对丰富档案信息资源，促进档案事业可持续发展有着重要的意义。临潼区现行文件阅览中心于2003年5月建立以来，在宣传党和政府的方针政策。为社会各阶层群众提供查询服务，维护群众权益方面发挥了积极的作用。笔者在具体负责收集本区各职能部门现行文件和向社会公众提供查询服务的过程中发现，现行文件阅览中心在开展业务工作中仍存在一些不容忽视和亟待解决的问题。 相似文献
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一、区县建立文件中心是社会发展的需要建立文件中心,半现行文件脱离形成单位,直接由文件中心管理,做到人员专业化、经费专项化、设备专门化、管理科学化,既能减少文件形成单位全方位的投入,又能方便利用;既节省人力、物力、财力,又能减少档案部门的工作压力,推动工作的正常开展;既能实施科学的鉴定、合理分流文件,又能保证所收藏档案的质量,将管理活动纳入科学管理轨道。文件中心突出的优势是符合高效、精简、节约的原则,能将松散的“小面全”的机关档案室管理模式迅速向具有集约化、科学化、社会化、规模化的管理模式转化,大大提高工作质量,为更广泛地开展服务工作创造条件。文件中心还可以通过各区域网,逐步实现文件信息网络化,达到资源共享,为今后电子文件网络传输做好准备。因此,建立文件中心逐步取代各单位档案室是区县档案工作的发展方向。 相似文献
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档案工作要想紧跟时代步伐,顺应时代发展的要求,完善管理体制,改变服务方式和方法,产生了一种新的档案管理模式和服务方式——现行文件利用中心。一、建立现行文件利用中心势在必行近年来,各级各类档案馆对档案的开发利用工作逐渐重视起来,但是可以开发利用的都是馆存的而且是形成30年以上的档案,这些档案虽然为广大利用者提供了相应的服务,但是档案的数量少,利用率低,而社会上对现行文件的要求,尤其是对近十年来所形成的现行文件的要求更多、更广泛。伴随着经济社会发展和改革的进程,档案工作从未有象今天这样广泛地融 相似文献
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文件中心是目前国外甚为流行的一种半现行文件管理机构，被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。近年来，档案学研究者对之展开了深入的研究，并将其与我国机关档案室进行了比较。笔者在概括以往观点的基础之上，从建立原因、机构性质、主要职能、设置模式等方面比较两者的异同，希望对促进我国档案机构的进一步完善有所借鉴。 相似文献
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商业性文件中心源于文件信息管理的一级分工,是专门提供半现行文件及部分现行文件管理服务的机构;档案外包服务企业源于文件信息管理的二级分工,为非现行文件若干管理环节提供专门服务,具有很大发展潜力。 相似文献
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在技术进步和社会发展的双重作用下,档案工作面临大变革、大发展的趋势,建立城建档案现行文件资料利用中心是促进城建档案工作大发展的需要,是社会经济发展的需要。要建立以城建档案馆为基础的城建档案现行文件中心,必须努力创新档案工作服务机制,要在现行资料公开和利用方面不断加大力度,在理论上和实践申不断完善现行文件资料利用的方式和方法,促进现行文件资料利用工作。要以人为本,树立服务意识,增强服务手段,利用 相似文献
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关于建立文件中心的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构,最早起源于美国。由于社会实践活动日益丰富和复杂,文件数量增长很快,各国档案馆都感觉到相当压力第二次世界大战期间,美国军事机关形成的文件急剧增加,迫于机关贮存空间和经费的巨大压力,海军部于1941年率先设置了造价低廉的临时库房,集中保存已不常使用却又必须保存一段时间的大量文件。海军部建立文件中心的成功经验逐渐推广到美国联邦政府其他机构,后来被众多国家纷纷效仿。这种现象引起了西方档案界的普遍关注,引发了对文件中心的理论思考。在我国,文件中心的理论与实践,一直为档案… 相似文献
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现行文件公开利用是政务信息公开的必然，也是实现政务信息公开的重要手段和重要途径之一。我国政府目前也在着力推行政务信息公开，因此，近来现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题，自从国家档案局在青岛召开现行文件对外开放现场会后，全国各地档案部门纷纷建立起了现行文件利用中心，并产生了较大影响。 相似文献
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浅论商业性文件中心的中国化 总被引：1，自引：0，他引：1
受文件中心的鼓舞和启发,欧美许多国家在建立文件中心后不久,又建立了商业性文件中心。它和文件中心一样,都是处理半现行文件管理的一种组织形式,其设置并不隶属于哪一个文件形成单位,而是按照地区建立的社会化管理机构,并且拥有人、财、物和管理的自主权。而与文件中心所不同的是,商业性文件中心代替各有关单位管理他们的半现行文件是有偿的。其管理费用和人员薪水并不靠政府拨款,而完全是自负盈亏。此外,它主要面向工商企业的档案管理。由此可见,商业性文件中心是一个以管理半现行文件为职能的经济实体。 相似文献