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笔者所在单位本钢浦项冷轧厂是新建厂,从筹建开始,笔者就一直跟踪建设项目档案的收集、管理工作.笔者结合自己在工作中的实际经验,谈谈如何加强建设项目档案的管理与收集.
一、建设项目档案管理存在的问题及应对措施
1.档案管理存在的问题.(1)建设项目投资大,包括的单项工程、配套项目和涉及的专业较多,形成的档案种类、载体类型多,给档案人员熟悉项目总体情况和业务管理程序带来很大困难.(2)建设项目参与单位多,档案来源多,要想按建设单位的标准去规范各个参与单位的档案编制和归档验收工作需做大量指导协调工作. 相似文献
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境外档案管理是高质量开展境外业务和投资建设项目的一项基础性工作,也是推进境外企业合法合规、降低风险、加强内控,维护国家利益和企业权益的根本要求.文章为加强境外档案管理,以投资项目为例提出了"三维四层"的档案管理体系:从"投资项目生命周期维""档案管理阶段维""档案类别维"的三个维度和"组织层""制度层""管理层""保障层"的四个层次,为境外企业系统化开展档案工作构建完整的管理对象,以期为境外档案工作的规范化管理提供借鉴. 相似文献
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<正>一、我省重点建设项目档案工作的基本情况(一)依法管理项目档案,把档案工作纳入重点工程建设管理程序近几年来,有关单位及各重点建设项目单位认真学习、贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》等国家法律、法规,在具体工作中认真执行《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《建设(项目)工程档案验收办法》等规范性文件。 相似文献
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<正>一、施工前应做的工作1.从建设项目一开始就要抓好建档工作。首先,各项目部要指定一名项目经理和工程管理组负责人主抓文档资料工作,在工程管理组下设资料室并配备专兼职资料员。其次,要贯彻执行档案工作的"三同步""、三参加""、三纳入"制度。对"三同步"中"检查 相似文献
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加强工程档案的管理促进了工程建设者的行为规范化,克服随意性,凑合心理,对企业发展具有重大意义.为此通过对油田重点建设项目档案管理工作进行了调研和总结,找出了存在问题的主要原因及依法管理建设项目档案工作的保障措施方面进行了探索.
一、建设项目档案管理中存在问题的主要原因
建设项目档案是工程建设活动的真实记录和反映,项目(工程)文件的准确、真实与否,直接影响了项目今后生产、维护、改扩建等的提供利用. 相似文献
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<正>铁路建设项目档案是指在铁路建设全过程中形成的,经过鉴定具有保存价值的各种形式和载体文件材料。建设单位应将项目档案工作纳入项目管理程序、建设计划、合同管理,与项目建设实行同步管理,建立健全项目档案工作有关领导责任制和相关人员岗位责任制。下面,我就对铁路建设项目档案验收工作相关的程序和注意事项,结合自身的实际经验加以归纳总结。一、铁路建设项目档案验收的申请1.铁路建设项目档案验收应满足的条 相似文献
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2006年国家档案局与国家发展和改革委员会联合行文下发了《重大建设项目档案验收办法》,指出项目建设单位应将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理。并对项目档案的基础管理,项目档案的完整、准确、系统,项目档案的安全等多方面提出了具体而明确的要求。参与工程建设管理即是档案工作重要组成部分,也是档案人员的重要职能之一。 相似文献
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重大建设项目档案工作全过程管理 总被引：6，自引：0，他引：6
重大建设项目档案工作全过程管理模式是以项目法人为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理控制为重要手段，在档案行政管理部门、专业主管部门及项目建设、设计、施工、监理单位全方位参与下，实施事前介入、事中控制、事后核查、验收把关的全过程控制的新的重大建设项目管理模式。这一管理模式力图将档案工作渗透于项目建设的每个阶段、每道程序、每个工作环节之中．将项目档案工作贯穿于项目建设单位的全过程，使项目建设中形成的每一份文件都处于受控状态。[第一段] 相似文献
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建设项目档案(简称项目档案)是由建设项目文件转化而来的,是建设项目在立项、招标投标、勘察、设计、设备材料采购、施工、监理、检测、试生产及竣工验收等过程中形成的文字、图表、声像、电子等形式的文件中具有证据和参考利用价值的"精华"部分.从理论上讲,建设项目档案是围绕着各种建设项目的全生命周期形成的有价值的项目文件集合,是建设项目的原始记录,其中包括模拟记录形态(如文字、图表、声像)的项目档案与数字记录形态的项目档案等.从档案业务工作实践角度上讲,建设项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件集合.根据《中华人民共和国标准化法》(2017年11月4日修订)的规定,《建设项目档案管理规范》(修订稿)(DA/T28)(以下简称"修订稿")属于行业标准中的推荐性标准.该标准于2002年11月29日首次发布,原名《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002),是国家档案行政管理部门鼓励采用的行业推荐性标准之一.本文就该标准修订稿的主要特点、内容、思想亮点等进行一些解读,供大家在实际工作中参考. 相似文献
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<正>铁路建设项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,近年来,铁路档案部门积极推动项目档案验收工作,笔者结合参加汉口站房改造工程建设项目档案验收工作经历,介绍铁路建设项目档案验收的组织程序及对此项工作的体会。一、项目档案基本情况汉口站地处武汉市江汉区, 相似文献
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<正>1引言我国是世界第一水电大国,随着我国碳达峰、碳中和战略目标的实施,作为可再生能源,众多大型水电工程正在我国如火如荼建设之中。对水电建设项目档案进行完整收集和高效利用,是促进我国水电事业发展的客观需要,建设项目档案管理作为一种基础性和实践性非常强的工作,其管理水平的优劣将直接影响着工程建设进程。大型水电项目因其规模大、建设工期长、涉及对象多、管理要求高、制约因素复杂等现实特点,其项目档案管理难度非常大,探索总结大型水电建设项目档案管理措施, 相似文献
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"三纳入"即将档案工作纳入单位发展规划和计划,将档案文件材料的形成、积累、归档纳入单位有关工作制度,并纳入有关人员的岗位责任制."四参加"即档案部门参加重要计划工作会议,参加科研课题、设计项目以及产品的评审、鉴定会,参加工程竣工验收,参加设备开箱等工作."三纳入"、"四参加",是充分发挥档案部门的管理职能,保证档案材料的归档率、完整率的重要前提.多年来,我们通过各种措施,使"三纳入"、"四参加"真正落到实处. 相似文献
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重点工程建设项目档案既是重点建设项目的历史记录,也是项目运行、养护、管理的重要依据,因此,加强重点工程建设项目档案管理,也是我们当前的重要工作任务之一。 相似文献
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做好新时期企业科技档案工作,应健全"四个体系",把握"四个关键"环节.
一、在档案管理中,健全"四个体系"
1.建立直线责任体系.坚持管项目必须管档案的原则,对科技项目归档实施直线管理.对项目各阶段应该归档的资料,按照谁主管谁负责的方式落实到各项工作的主控部门,要求职能部门既要管好项目的设计、合同、技术标准、质量、材料、验收、结算等内容,也要承担起资料的监管和归档责任. 相似文献
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在道路桥梁工程建设中,由于项目周期长、人员调动频繁、文件放置地点多变等特点,建设项目档案管理工作开展并不顺畅。为了给实际施工提供重要支持和有效参考,项目管理人员要做好档案管理工作,以便充分发挥建设项目档案的价值以及作用。京新高速公路张家口管理处在工程建设项目档案管理中,认真做好档案管理的规划实施、过程管理与质量控制,抓好档案收集整理、归档移交、竣工验收等各环节工作,做到建设项目档案真实准确、齐全完整、系统规范,为工程建设和安全运行提供了有力支撑和坚强保障。 相似文献
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石油装备制造业中的建设项目档案是工程项目建设的真实记录,是全面鉴定工程质量,查明事故原因、追究事故责任的重要依据,具有十分重要的保存价值.由于工程建设项目档案数量众多、载体多样,项目档案收集、管理、归档一直是石油装备制造企业项目管理的重要工作. 相似文献
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正建设项目档案是重大建设项目的历史记录,是项目设计、建设、管理的基础和依据,具有重大科技、经济价值。要做好重大建设项目档案管理工作,在服务发展的档案管理之路上发挥应有作用。一、加强培训,提高素质1.举办培训班,进行专题培训。举办档案业务培训班,开设"建设项目档案"专题讲座。讲座采取理论和实践相结 相似文献
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重点工程建设项目档案管理工作是重点工程项目建设、管理的基础性工作,切实做好重点工程建设项目档案管理,确保项目（工程）档案的完整、准确、系统,是档案工作为航空工业的改革、发展和加速国防现代化这一中心工作服务的重要战略任务,也是各企业能否顺利完成国家重点工程建设项目的顺利交付验收,实现自身的可持续发展的重要决定因素。如何做好项目档案的质量,主要取决于建设单位的组织管理,对于项目档案管理应该结合本单位的质量管理体系。明确各自在建设项目档案工作中承担的责任,在项目档案形成的各个环节给予积极配合,从而全面提高项目档案的质量。 相似文献