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国有大中型企业的档案管理一般都实行三级管理的模式.除企业档案馆外,目前企业二级单位一般都设立了综合档案室,统一管理二级企业单位的文书档案、科技档案和其他门类档案,企业三级单位设立档案资料网点,管理本单位的档案与资料.档案收集工作是三级档案资料网点的重要工作之一,档案资料人员要根据上级业务部门的有关规定,积极开展档案收集工作,为保存历史和提供利用奠定坚实的物质基础.在当前企业正实施减员增效措施,档案员身兼数职的情况下,企业三级档案资料网点的收集工作确实存在一些困难. 相似文献
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随着我国国民经济的持续发展,国家各个行业内的固定资产投资项目越来越多,产生的项目档案资料也相应增多.因此如何作好这些固定资产投资项目的档案资料整理工作,也是我们档案工作的一项重要研究内容.…… 相似文献
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企业工程技术档案是记录企业发展建设的第一手资料.企业从开始征地、建设施工、购置设备到投入生产,每一个建设项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中,都会产生大量的工程技术档案资料.为此,应加强工程技术档案资料的科学管理,尽量延长其使用寿命,以利于为企业生产和技术创新提供优质高效的档案服务.笔者结合企业档案工作实际,从工程技术档案资料的收集整理、安全管理等方面,谈谈如何做好企业工程技术档案资料的科学管理工作.
一、如何做好工程技术档案的收集整理工作
收集整理工作是做好企业工程技术档案管理的基础和前提.没有完整的基础档案资料,工程技术档案就不能全面地反映企业生产建设发展的历程,也不能为企业今后发展和技术创新提供完整准确的档案信息支持.面对繁琐的工程技术档案收集整理工作,企业档案人员经常会迷失在资料堆里,不知从何做起. 相似文献
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为适应社会发展，提高档案资料数字化管理水平，提出现代企业档案资料数字化整合研究。根据现代企业档案资料的数字化整合现状，发现其在数字化整合过程中存在管理者意识不强、缺乏整体规划、数字化整合工作开展相对滞后以及数字化水平较低等问题，通过提高档案管理人员的综合素质、完善档案资料整合制度、加强档案资料数字化整合技术发展和提升档案数字化整合水平，给出现代企业档案资料数字化整合对策，从而提高档案资料的数字化管理水平。 相似文献
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江西省高校档案工作自80年代初以来得到了较大发展.各高校都根据自身的规模成立了档案馆或综合档案室,集中统一管理全部档案资料;有一名校级领导分管档案工作,负责协调与解决档案部门的实际问题;开展目标管理,提高管理水平;建立规章制度,做到依法治档,但仍然存在档案意识不强,多数高校还没有真正地把档案提到学校工作的议事日程,做到"三纳入"、"四同步"、"三五"、"四五"普法都没有把<档案法>列入其中,使大多数教职工对档案工作缺乏了解;档案人员与档案材料的增加不相适应,使得档案人员负担过重,无暇顾及知识更新,投入不足,设备较差,致使馆(室)藏历史较长的档案资料纸张变黄、变脆、破损、字迹扩散、褪色现象无法补救与修复等问题. 相似文献
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根据《保密法》的有关规定,档案资料是需要进行密级划分的,其目的就是使档案工作人员根据不同的密级采取相应的管理措施。如何正确处理档案资料的使用与保密之间的矛盾,笔者认为应把握好以下几个关键环节。 相似文献
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1企业档案工作体制上要创新。随着国有企业现代企业制度的建立,国有企业应当在维护国家及《档案法》规定的档案工作“统一领导,分级管理”原则下,结合国有企业实行两个根本性转变的实际情况,按照《国营企业档案管理暂行规定》中提出的企业档案工作要坚持集中统一的管理原则,有条件的大型企业要建立企业档案馆或企业档案资料信息中心,单独设立档案工作机构,确定人员编制,配备一定的档案人员,具体负责统筹、协调、组织管理企业档案资料工作。同时,随着市场经济体制对企业发展提出的新要求,积极探索国有企业集团图书、情报、档案、信息为一体新… 相似文献
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在档案工作多元化发展的今天,特色档案资料无疑是军队档案内容单一、馆藏结构简单的重要补充,引起档案部门越来越来多的重视。特色档案资料的需求是时代的要求,也是档案工作发展到今天的必然拓展。本文对军队特色档案资料收集工作的需求、前景及范围,作了一些分析、展望和探讨. 相似文献
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一项科研课题的研制成功,要经历课题论证、课题研究和课题鉴定三个阶段。而每个阶段任务的完成,又必须以占有大量相关的档案资料为前提。因此,档案人员要根据科学研究的实际,围绕特定课题及时地、连续地向课题研究人员提供所需的各种档案资料,直到课题完成。这种服务就是档案信息跟踪服务。1、档案信息跟踪服务在课题论证过程中的作用 相似文献
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病案是重要的医学信息源,属于医药卫生科技档案.它不仅是医学科学和医院建设的宝贵档案资料,同时也是医疗事故或医疗过错确定和责任划分的重要依据.更重要的是在规范提高医院管理水平方面起到了无可替代的监控作用.…… 相似文献
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病案是重要的医学信息源,属于医药卫生科技档案.它不仅是医学科学和医院建设的宝贵档案资料,同时也是医疗事故或医疗过错确定和责任划分的重要依据.更重要的是在规范提高医院管理水平方面起到了无可替代的监控作用.…… 相似文献
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文章强调了当前推动档案管理工作优化升级的重要性,并分析了在档案管理工作中档案资料归纳及利用的问题。在此基础上,结合陕西省档案馆的工作实践经验,提出了一系列在档案管理工作中档案资料的归纳与利用优化策略,包括引进信息技术开展现代化的档案资料管理工作、加强基层档案管理人员的计算机基本技能培训、着力推行档案管理的制度化发展、定期组织开展省直单位档案集中整理工作、结合档案资料与编研推动档案服务升级等策略,以期推动档案资料归纳与利用质量的提升。 相似文献
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1紧追工程收集.档案人员或兼职档案人员对周期短、形成档案材料快的工程,要主动到现场询问和了解工程进展情况,及时掌握工程信息,并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料. 相似文献
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在社会发展变革中,院校合并已成为我国高等教育体制改革的发展趋势。提起合并,人们最容易想到的是机构合并,权力统一,财产合并,物资合并,人事合并等等,最容易忽视的就是档案和档案工作。多年来形成和积累的档案资料的流向是我们目前所面临的实际问题,如何交接处置好这些档案资料,防止其散失保证其合理流动、保证档案的安全,是应当引起高校领导、档案管理部门高度重视的问题。 相似文献
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1对初次来本馆借阅的外系统人员,采取主动询问的方式,即档案人员主动向利用者询问利用的目的、范围和要求,需要档案资料的内容,并主动介绍黄河档案馆的基本情况及与利用者需要档案资料相关的馆藏情况和检索工具的使用情况,提供更广泛、更快捷的查找途径. 相似文献