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底图档案是科技档案的重要组成部分,而科技档案是企业档案的主体,因此底图档案管理在企业档案管理中的重要性是不言而喻的。它既是产品、科研、设备和基建等档案复制的母本,同时又记述、反映了一种产品、一台设备、一项工程和一个科研课题等的全过程。底图是根据原图用描绘的方法制成的,是确定产品及其组成部分的基本凭证,其载体是用油、腊等物浸透过的透明纸张。因此,折叠、频繁的调阅,尤其是晒图过程中受晒图机高温的影响,它的机械强度和耐久性会大大降低,极易破碎。所以,为了使底图复制蓝图更清晰准确,且更大限度地延长其寿命,在安全管理… 相似文献
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一、建筑设计底图档案的特点及其重要性
建筑设计底图档案是建筑设计人员在建筑设计过程中直接形成的设计文件.与其他科技档案和文书档案相比,它的一个重要特点就是利用的频繁性. 相似文献
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底图档案不同于其他纸质载体档案,底图幅面大、数量多、利用率高.近年来,科研生产任务越来越繁重,图纸文件增长速度逐年提高,底图档案的更改多而且必须受控,底图档案投产利用时需晒蓝图.传统的纸质档案管理模式效率低下,底图档案数字化处理以后,可以利用计算机系统进行管理,可提高工效率,实现资源共享,使档案员从抽图、更改、晒图中得以解脱.
一、底图档案数字化的必要性
底图档案数字化以后,具备以下优点:
1.改进底图档案管理模式,提高工作效率.底图档案数字化后,用户查阅、制作图纸更为方便,因为信息保存在服务器中,用户经过授权可以查阅,利用档案将不受时空限制,缩短了时间、提高了工作效率. 相似文献
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沈阳市档案馆自行设计研制的底图档案包边机是应用热复合原理，运用机械方式对底图档案边缘进行加固的档案保护设备。２００２年１１月２日，国家档案局组织有关专家对该设备进行了产品技术鉴定。鉴定委员会认为，该设备无论从使用功能、包边效果和工作效率方面还是从所用的原材料等方面均有创新，在国内底图档案保护工作方面居领先地位。底图是产品或工程设计时，所形成的设计和工艺文件的一种形式，是用作复制蓝图的原始形态和主要工具。底图的载体材料是一种用油、腊等物质浸透，并经过酸性处理的工业技术用纸，它具有良好的透明度和耐刮… 相似文献
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底图作为图形文件是科研设计的成果和结晶,在科研设计单位管理的科技档案中是数量较大的门类之一。因其具有的法律凭证效力和保管的长期性,具备一定规模的科研设计单位,无一例外都要为底图设置专门的管理人员和设施。一、纸质底图档案的保管成本分析1.人力成本。通常情况下,工程设计单位档案部门都要配置底图管理人员。人员的设置根据图纸存量大小决定。人力成本按本单位平均工资水平测算,再加劳动保护及各种形式的明贴暗补。目前水平似应该按每人每月2000-3000元支出。2.装具成本。目前的底图保管方式分为卷放和平放两种。保管装具一般采用… 相似文献
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EVA树脂自1960年杜邦公司实现工业化生产以来,发展十分迅速。目前EVA树脂的生产已遍及美国、西欧和日本等国。高分子粘胶剂目前在我国档案修裱工作中已经有了初步进展,它是一种很有前途的新型粘胶剂,在档案修复加固中具有其特殊的性能。沈阳市档案馆研究采用EVA热熔胶为粘合剂修复加固严重破损单页双面字档案、底图档案的科研项目被列为2001年国家档案局科技项目计划,并于2002年11月2日通过由国家档案局组织的专家鉴定。档案纸质载体,由于受有害气体的侵蚀、虫蛀、霉菌及自然老化等内外因素的影响,出现严重破损的现象,如:炭化、酥脆、粉… 相似文献
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底图,作为一种特殊的纸质档案,与一般蓝图档案不同,它既不能折叠,也不宜装订。因此,对底图的保管,历来都无法按照保管蓝图的方法用档案盒进行组卷整理。 传统保管底图档案的方法:一是象家庭里收藏草席一样将底图卷成筒,用绳子捆起来,然后再在上面注个标签。二是直接将底图裸露着一张张平铺在底图柜里,柜内再放上一份图纸清单。 上述保管底图档案的传统方法,其不足之处是:第一种卷筒式的保管方法,首先不便于检索利用,尤其是在底图数量多且利用频繁的情况下,采用这种卷筒式的方法调用起来就更不方便;其次由于底图是一种特殊的纸质材料,它与普通纸质档案不同,在保管利用过 相似文献
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底图,作为一种特殊的纸质档案,与一般蓝图档案不同,它既不能折叠,也不宜装订。因此,对底图的保管,历来都无法按照保管蓝图的方法用档案盒进行组卷整理。 传统保管底图档案的方法：一是像家庭里收藏草席一样将底图卷成筒,用绳子捆起来,然后再在上面…… 相似文献
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鹤壁煤业机械设备制造有限责任公司是一个集设计开发加工制造销售为一体的企业实体,目前,公司室藏科技档案1601卷,科技资料859册,底图50541张。通过对公司1990年—2003年室藏科技档案利用情况调查,我们按产品、设备、基建、综合等类别,对查阅利用档案资料的人次、卷次进行统计,现列表如下。 相似文献
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一、重点工程竣工档案的定义及特点笔者认为,重点工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指重点工程建设全过程中直接形成的,具有保存价值的,按归档制度归档保存的全部文字材料、图纸、图表、声像及其它材料等。竣工档案在企业科技档案中占据着十分重要的位置。它是工程的写照和历史本来面貌的维护者,是工程的伴生成果或者说是第二产品,是工程使用、保养的重要依据,也是工程竣工验收的必备条件。它有着与企业其它各类档案不同的特点:１竣工档案的形成时间区间很长,且在时间界定上,起点上往往模糊,终点却十分清楚。这是由工程建设的实际情况决定… 相似文献
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科技档案是企业档案的主体,而底图档案是科技档案的重要组成部分,因此底图档案管理在企业档案管理中的重要性不言而喻。底图是蓝图的母图。蓝图需直接提供给建设单位,是工程项目有序进行建设并指导现场施工的重要依据。底图是设计技术成果的存在形式,是设计单位对外提供设计产品和进行技术转让、技术交流的重要技术信息资源, 相似文献
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无锡新区档案馆成立于1998年.馆藏现有城建档案、科技档案、文书档案、专门档案、声像档案、实物档案六大门类,达183231卷(册)229252件,底图3974张,照片10037张,光盘、录音录像1068盒.现建筑面积增至2422m2,档案陈列250m2. 相似文献
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科技档案是企业档案的主体,而底图档案是科技档案的重要组成部分,因此底图档案管理在企业档案管理中的重要性不言而喻.底图是蓝图的母图.蓝图需直接提供给建设单位,是工程项目有序进行建设并指导现场施工的重要依据. 相似文献
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一、科技档案的现实性与火电企业科技档案的动态管理现实性是科技档案的主要特点之一。所谓现实性,是指科技档案应与所记述或反映的科技对象的现实保持一致,其中＂现实＂一词是个动态概念,例如就一项基建工程的现实性而言,有施工中的现实,有竣工时的现实,也有扩建后的现实。科技档案的现实性,实质上是要求科技档案与所记述或反映的科技对象始终保持一致。在档案管理中,科技档案之所以具有现实性特征,是由其具有较强的现实使用性所决定的,人们保存科技档案的目的主要是为现实使用服务的。因此,为实现科技档案的现实性 相似文献
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正随着信息化的不断发展,我国自上世纪90年代起不断修改、补充、完善电子文件与电子档案的管理规范,各企业在此规范下,在实践中不断探索信息化工作,取得了一定的成效。工程底图作为设计单位的重要"产品"和工程建设的重要依据,它所具有的原始性、完整性、权威性是其他工程档案无法替代的。但从目前情况看,在工程底图扫描和数字化建档过程还存在一些现实问题,需要我们进一步探索和解决。一、工程底图数字化的意义工程底图是整个工程档案的最重要的组成部分。 相似文献
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科学技术是第一生产力，科技档案做为科技成果的载体，是一种潜在的生产力，科技档案信息就是以科技档案为重点和主体，经过系统加工处理、以某种符号和信号表达的科技档案内容的集合体。它包含着科技档案的内容信息、载体信息和表象信息。从本质上说， 相似文献
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1．底图档案保管装具现状。档案装具是保护存放档案基本的用具,基本要求是坚固耐久、经济实用、方便管理,充分利用库房面积。目前,档案部门使用较多的装具有：移动式密集架、电动式密集架、档案固定架、九节柜、二节柜、大立柜式文件柜等。而底图的存放大多采用平放、卷放、筒放等保管方式,这些保存方式存在的问题如：占地面积大、库存量小、抽配图困难等不利于底图保管和利用。 相似文献