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文件生命周期理论告诉我们,文件从其形成直至最后销毁或永久保存是一个完整的生命过程。在这个生命运动过程中文件先后表现出三种明显不同的价值形态,因而文件的整个生命运动过程具有明显的阶段性特征,可划分为三个阶段,分别称之为文件的现行期、半现行期和非现行期。 相似文献
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文件生命周期理论告诉我们,文件从其形成直至最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程,在这个生命运动过程中文件先后表现出三种明显不同的价值形态,因而文件的整个生命运动过程具有明显的阶段性特征,可划分为三个阶段,分别称之为文件的现行期、半现行期和非... 相似文献
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本文对吴品才先生在《档案管理》2005年第1期上发表的《文件运动理论研究中的几个概念》中的一些观点进行商榷。首先,对吴先生关于档案界在理论研究学术交流中由于概念不清而引起冲突与争论的认识谈了看法;其次,对吴先生关于文件运动理论研究中的“文件生命”“、文件运动状态”、“文件运动”、“文件运动阶段”、“文件生命周期”、“文件生命历程”“、文件的现行性”、“半现行文件”和“非现行文件”等概念提出疑问。 相似文献
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“文件生命周期”是文件纵向运动全过程的时间跨度 ,而所谓的“文件生命继续”应是文件纵向运动进入非现行期后还能呈现现行价值的问题 ,从文件生命周期到文件生命继续的变化 ,含义深刻 ,颇有启迪 ,出现文件横向运动研究的端倪便是其中之一。 相似文献
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文件从其形成直至最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命运动过程,在这个生命运动过程中,自然形成了文件的三种价值形态,从而使文件表现出三个阶段性特征,即文件的现行期、半现行期和非现行期。文件各运动阶段内应分别选择相应的存放地点,采取相应的管理模式。现行文件应存放于文件的形成、使用部门,非现行文件应存放于档案馆,但半现行文件如何存放和管理,如何在借鉴他国管理模式的基础上,探索适合本国国情的半现行文件管理模式,是档案管理者思考和研究的问题。 相似文献
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文件运动过程具有阶段性，现行文件处于文件运动第一个阶段．是发挥现行作用或初始作用的文件，这种现行作用是文件针对的社会活动正在进行时，是对形成者或接受者的作用，现行文件主要存放在制作、收到和承办文件的单位或个人手中，也有相当一部分存放在机关档案室中。现行文件的公开利用是顺应时代发展的明智之举，是大势所趋，现行文件公开利用的开展也有其独特的法律和理论依据。 相似文献
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从元数据与文件的关系准确认识电子档案的形成规律 总被引：3，自引：0，他引：3
文件与档案的形成规律历来是中外档案学研究中一个不可忽视的重要问题,电子文件或电子档案的形成规律同样如此.在我国传统档案学理论中,我们常说,(现行)文件是档案的前身,档案是(现行)文件的归宿,档案是由完成现行使命后的文件经归档转化而来;就单份文件而言,档案与(现行)文件虽然处于不同的运动阶段,呈现出不同的价值形态,但作为客观存在,它们却拥有相同的物质、相同的表象和相同的信息内容.对此,我国档案学界观点基本一致.而在电子档案的形成规律问题上,我国档案学界却有着一定的不同认识. 相似文献
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几点简单回应——再析文件运动理论某几个基本概念 总被引：1，自引：1，他引：0
现行文件与档案的历史记录性没有本质不同.不应将"制假过程的证明和档案",与造假分子制造的"假象的证明和档案"混为一谈;也就不能以"档案不能编造"来否定现行文件的"历史记录性".证据是能够证明真相的事实或材料,并非只能与"权利、义务和责任"挂钩,也就并非所谓半现行文件的专利.为文件划分运动阶段,不能既承认巴思克斯教授定义的文件现行性,又同时采行文件利用率标准,否则会造成逻辑混乱.文件的"线性运动"应正名为"线状运动".笔者过去概括的"文件横向运动论"主要观点,应表述为"文件纵横运动论";描述这种运动现象的更好办法,是跳脱具体的社会实践活动而进行更加宏观的抽象. 相似文献
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文件运动规律研究是站在“大文件观”的角度上将文件运动看成是一个完整的生命过程．从中剖析文件运动的内在规律．是从新的视角来审视档案学的基础理论。文件运动规律研究大致包括三个方面：第一．以研究文件运动整体性和阶段性特点为主的文件生命周期理论;第二,将文件运动看作是群体运动而并非个体运动的“全宗理论”; 相似文献
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在文件运动理论中，目前我们明显感到，“文件运动”概念较为常见，而“信息运动”概念却鲜有见到。笔者在研究中发现，当前档案界不仅没有对“信息运动”概念引起足够的重视，有学者甚至把这两个概念不加区分、混为一谈。文件运动理论研究的一个重要内容是对文件生命运动过程的阶段性划分，且划分的主流标准是根据文件呈现的价值类型不同来进行。 相似文献
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文章对吴品才教授认为过程性文件经历了现行期,存在现行价值的观点提出了质疑。提出过程性文件具有"时间共生性"这一特性,并从"现行期"的定义和文件运动的内因两个视角,分析得出过程性文件没有现行期。进而通过分析"现行价值"的概念内涵,得出没有现行期的过程性文件,也不具有现行价值的结论。以期达到,对过程性文件现行期和现行价值的研究,不单是理论问题,而从管理实践上也要进行更加深入的思考和研究的目的。 相似文献
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传统的文件生命周期理论认为：从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段，不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后，已越来越多地受到国际档案界的重视，成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为 相似文献
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档案形成在前说对现行文件公开利用的解读——七论档案形成在前 总被引：1，自引：0，他引：1
本文认为对于档案馆开展的现行文件公开利用服务,文件生命周期理论和文件价值理论都难以为其提供理论依据.而用档案形成在前说来对现行文件公开利用解读,许多问题可以迎刃而解.并认为档案在形式、内容信息和功能上都与文件有着本质的区别,它们是两类完全不同的事物.这就决定现行文件公开不等于档案开放,现行文件以公开为原则,而档案则应有一个相对的封闭期. 相似文献
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从严格意义上说,现行文件确实也是一种真实的历史记录,但我们必须清楚,现行文件作为一种真实的历史记录与半现行文件和非现行文件作为一种真实的历史记录是有本质区别的,即使如拉丁语系国家那样把现行文件认作档案也是如此,现行文件的超前归档并不意味着文件运动出现了跳跃,文件仍处于现行期,我们最好还是抛弃"现行文件也是真实的历史记录"的观念,否则就会出现许多令人难以接受的结论. 相似文献
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我们都知道文件生命周期理论揭示了文件的运动形式，但是文件生命周期理论本质上描述的是相对于形成活动而言的文件运动形式，即由形成活动的现行文件转化为此活动的半现行文件，而后再进一步转化为此活动的非现行文件这一过程，显然文件生命周期理论所刻画的是文件向纵深方向发展的运动情况．即文件纵向运动。 相似文献
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档案网站作为档案部门服务社会的窗口,及时将公众关注度高、利用频繁的现行文件向公众传递是其重要功能.从2000年第一个现行文件中心建立到现在,档案网站现行文件网络服务取得了一定的成果.本文从现行文件的收集、整理和利用三方面来研究档案网站现行文件的服务工作,使读者能对现行文件网络服务有所了解. 相似文献
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最近,我们就全省档案部门建立现行文件服务中心的情况进行了专题调查。目前,湖南省已有3个市10个区县(市)档案部门成立了现行文件服务中心。这些现行文件服务中心普遍做到了“四有”:有牌子,有阵地,有文件,有专人管理。从初步运转的情况来看,现行文件服务中心已显示出了顽强的生命力,扩大了档案部门的社会影响,提升了档案部门社会地位,方便了人民群众,密切了党和政府与人民群众的联系,普遍达到了“三个满意”:党和政府满意,人民群众满意,档案部门自身满意。大家一致认为,创建现行文件服务中心是档案部门近些年来贯彻落实江泽民同志“三个代… 相似文献
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文件产生于人们的社会之中,它在社会活动中表现着自己的生命本质,演绎着自身矛盾运动及发展规律.观察文件生命轨迹,尤其是研究大多数文件正常发展的生命轨迹,对于科学保护文件,使文件处于良性循环的内外部矛盾之中以及探索文件生命运动规律,具有至关重要的意义. 相似文献