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正档案是国家机关、社会组织和个人在社会活动中形成的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。档案管理的电子化,就是用计算机对档案文献(纸质或机读形式的)进行收集、筛选和不同层次的加工,使之成为计算机软件形式的二次文献信息以供人们利用的过程。行政单位档案管理电子化已经成为档案管理工作发展的必然趋势。一、行政单位档案管理电子化,可以增强档案管理工作的服务功效档案信息的电子化,相对于传统的档案管理模式,在传递方式上非常迅速便捷。档案信息电子化,可以直接利用机 相似文献
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正行政事业单位是国家机构的重要组成部分,保证其科学、协调地运转对于推动国家可持续发展有着不言而喻的意义。然而,行政事业单位要想实现高效运行和科学发展,做好行政事业单位档案管理工作是重要工作之一。行政事业单位档案管理与单位的人才考核、资金利用以及人才选拔等息息相关,直接服务于单位各项工作的落实和开展。但是,当前事业单位在档案管理工作中存在着轻视档案管理、管理制度不健全以及工作人员素质偏低等问题,严重阻碍了行政事业单位 相似文献
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档案管理工作是国家行政机关工作的重要组成部分,在信息技术迅猛发展的大背景下,档案管理信息化已成为当今社会发展的必然趋势。目前,我国多数行政机关都在进行档案信息化建设工作,以改变传统档案信息管理模式以及手段,实现档案信息的社会共享。笔者在此对国家行政机关信息化建设的相关问题进行论述,以探索该项工作与提升档案管理水平之间的关系。 相似文献
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<正>我国目前有四万多个乡镇行政单位，这些基层行政单位在履行各自行政职能过程中，形成了各种有价值的档案材料，这些档案材料是以后工作查考的重要依据，不仅是经济建设的宝贵财富，而且也是文化传承、科学研究、维护社会稳定、强化育人的重要资源。所以乡镇基层档案管理工作非常重要，是我国档案管理体制中的重要组成部分，乡镇基层档案工作管理的好坏，直接影响到全国档案工作的质量。2003年5月， 相似文献
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信息时代，相关单位的档案管理工作方式发生了较大的变革，尤其是在“互联网+”时代背景下，单位的文书档案管理应从传统纸质管理模式朝着电子化、信息化以及智能化等方向不断转变，以此促进单位文书档案管理工作水平的提高。因此，本文以“互联网+”时代文书档案管理工作开展的意义为切入点，结合此项管理工作的原则、现状与不足，进一步提出相关方法及策略，旨在全面提升单位文书档案管理工作的质量和效率。 相似文献
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随着我国进入高度信息化时代,行政事业单位的档案管理工作也正在实现传统方式到信息化方式的转变.如何紧跟时代步伐,优化行政单位的档案管理工作,保证其高效、有序、协调地运行是当下亟需解决的问题.笔者结合我国目前行政事业单位档案管理工作现状,就推进档案管理工作科学化提出建议和措施. 相似文献
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在信息技术不断深化发展的当前阶段，先进的管理理念以及管理技术被逐渐应用到了诸多领域中，也在一定程度上为档案管理工作带来了新的发展方向。人社局作为人事档案管理的重点单位，在信息化时代要打破传统纸质档案管理的模式和理念，借助现代化的信息技术手段实现档案管理工作的转型发展，加速人社局档案管理的信息化建设程度，真正实现人力资源档案管理工作的信息化、电子化、共享化。因此，文章从信息化时代下，人社局档案管理的重要性着手，简述优化人社局档案管理工作的相关策略，为相关从业人员提供经验借鉴和帮助，助力人事档案管理工作的健康有序发展。 相似文献
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进入互联网时代,网络信息技术逐步融入各个行业领域,推动了管理工作的创新发展。行政事业单位作为我国重要的公共服务机构,需要重视互联网时代带来的改变,应在档案管理这一重要管理工作中有机融入网络信息技术,积极推动档案管理信息化建设,从而满足新时代对档案管理工作提出的新要求。基于此,文章分析了档案管理信息化建设对行政事业单位的积极影响,梳理了“互联网+”时代行政事业单位档案管理信息化建设面临的困境,并围绕总结出的问题提出了档案管理信息化建设可行性路径,旨在提升档案管理工作与互联网时代的适应性,创建行政事业单位档案管理新格局。 相似文献
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在社会发展及国家经济建设中，事业单位起到重要的服务作用。在事业单位行政管理中，办公室文书档案管理是一项重要内容，该项工作主要负责记录、分类以及保存文书档案，确保文书档案的真实性与完整性，充分体现单位发展轨迹和历程。同时，也为单位发展提供重要的参考资料，更好地服务于事业单位发展。文章概述了事业单位办公室文书档案管理的重要性，分析了大数据对事业单位办公室文书档案管理的作用，以及事业单位办公室文书档案管理现状问题，并探讨了大数据时代事业单位办公室文书档案管理创新对策。 相似文献
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<正>伴随着现代信息技术的飞速发展,档案信息化管理已经成为高校展开档案管理工作的有效途径。资产档案管理作为高校重要的信息材料,在高校建设与发展的过程中发挥着不可替代的重要作用。本文试分析高校资产档案管理信息化建设的必要性,以及高校资产档案管理信息化建设措施,希望能够加快推进高校资产档案管理的信息化建设速度,不断提高高校资产档案管理水平。一、高校资产档案信息化建设的必要性1.满足高校开展资产档案管理工作的 相似文献
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信息时代，信息技术对各行各业产生了一定程度的影响，机关事业单位（以下简称“单位”）档案工作也不例外。比如，单位档案工作以纸质档案为主，执行的是单一化的纸质档案管理模式。在信息时代背景下，单位档案工作需要向电子化、信息化以及智能方向发展。与此同时，档案工作人员作为单位档案管理工作中非常重要的一部分，提升其工作意识及能力至关重要。因此，本文以信息时代做好档案工作的意义为切入点，分析了档案工作人员意识与能力方面的问题，并提出档案工作人员工作意识与能力创新的策略，旨在全面提升单位档案管理工作的质量。 相似文献
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开放大学建设已经成为我国教育发展的必然趋势之一,在这种办学模式变革的过程中,学籍档案管理工作也面临着诸多的挑战,需要不断将电子化技术加以融入,从而更好地提升学籍档案的价值与使用效率。在这种背景下,本文首先探讨了学籍档案管理电子化的趋势,其次分析了新技术在其中的运用,最后给出了系统的架构与功能配置方案。 相似文献
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正文书档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等活动中形成的具有保存价值的档案,文书档案管理工作是档案管理工作的重要组成部分,是各个机关、团体企事业单位档案管理工作的主要内容之一。文书档案管理工作的好坏,不仅直接影响到一个立档单位整体档案管理工作的质量,也关系到整个单位的档案管理水平。作者结合实际工作,对如何做好文书档案管理工作谈几点粗浅认识。一、文书档案管理工作中存在的问题 相似文献
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开展档案管理有助于一个组织更好地在各项业务和工作中妥善保管具有保存价值的历史记录,如何科学开展档案管理是衡量一个组织管理能力的重要标准。21世纪初,中共中央办公厅、国务院及相关部门陆续发布了一批企事业单位开展档案管理的规章制度,为我国机关、行政事业单位以及企业开展档案管理指明了方向。在信息化的浪潮中,我国事业单位档案类型愈发复杂,管理难度不断增加,越来越多的地方事业单位提出了建设数字档案馆的目标。以湖北省十堰数字档案馆为例,在《十堰市档案史志事业发展“十四五”规划》的指导下,十堰市在数字化档案馆的建设进入了新的阶段,但受限于技术和管理条件,在实际建设中依然面临一系列现实问题。文章围绕十堰档案馆在数字化建设中存在的问题展开分析,并结合地方实际情况和现有文献给十堰档案馆建设提出合理建议,助力我国事业单位档案数字化建设。 相似文献
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档案管理是企事业单位工作的重要内容。不少企事业单位文件量大、类别多,给档案的管理带来了不少困难。信息化时代的到来为档案管理的创新发展提供了有利条件,因此档案管理的工作模式急需改革和创新,提高档案管理的电子化、系统化水平,以顺应时代发展要求,促进档案管理的持续性发展。 相似文献
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伴随信息技术的不断发展以及互联网技术的不断普及、更新，我国机关企事业单位的档案数据逐渐呈现出多元化、系统性的特点，档案数据资料也不断积累、数据规模不断扩大、档案资料种类不断增加。档案数据库是为了顺应信息化时代发展潮流，档案数据管理人员提出的一种可以在计算机设备上长期储存、随时共享、存取方便的一种档案信息数据的集合。随着社会科技的迅猛发展以及科学技术的更新换代，我国各个企业的业务工作范畴以及业务量都得到了迅猛的发展，因此，我国的档案管理工作也迎来了更多的机遇与挑战。与传统的档案管理方式相比，建设档案管理数据库能够更加方便快捷地管理企业单位的档案资料，促进档案资料管理工作速率及效率的迅速提升与发展。本文从档案管理工作入手，阐述加强档案管理工作对于促进档案数据库建设工作的重要性，并提出如何通过加强档案管理工作建设档案数据库，以实现企业单位档案信息资源的共享，为推动企业及单位档案数据库工作的建设及发展提供参考。 相似文献
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基层单位在管理或经营活动中形成的具有保存价值的信息材料,是基层单位发展历程的真实记录和重要凭证.因此,档案管理工作是基层单位的一项重要基础性工作.近年来,一些单位由于疏于对档案信息资源的管理,档案收集、整理、归档、保管、利用等工作不到位,致使所存档案不能客观全面地反映单位适应经济社会发展的情况,未能在领导决策以及单位业务建设与各项管理工作中发挥应有作用,影响了单位的健康持续发展.因此,加强基层单位档案建设势在必行,必须引起单位自身以及各级档案行政管理部门的高度重视.笔者现结合自身工作实践,就加强基层单位档案工作的重要性以及在开展档案工作中遇到的问题,谈些体会与粗浅认识,以期引起备有关方面的切实重视,努力提升基层档案管理工作水平. 相似文献
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以高校档案管理为主题,探讨在新形势背景下的改革措施与发展问题。结合我国高校档案管理的实际情况对其进行了简要概述,主要分析了其中存在的一些问题,重点分析了高校档案管理信息化方面的一些必要性、显著特征表现以及在当前形势下的优势或价值,从在电子化档案革新中发展"互联网+"与应用程序、以外力促活力与以创新提水平、评估体系与监督机制并举三大方面提出了一些较有针对性的解决措施。希望通过初步分析可以为该方面的理论研究工作、改革实践工作提供一些有价值的信息,以供参考。 相似文献
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档案管理工作的主要内容是对各类文字图片等信息资源进行管理,分析以往发展中存在的问题,同时也可以对未来工作的开展提供指导意见,以此实现企事业单位的良好发展。随着信息技术的不断进步,当前我国企事业单位在开展档案管理工作中也不断推进数字化进程,使得档案管理工作效率得到极大的提升,然而在当前部分企事业单位信息化档案管理中还存在着一些问题,需要对相关问题进行解决。本文从档案数字化的基本概念入手,讨论档案数字化建设的意义,阐述当前我国档案数字化建设存在的问题,最后分析如何有效推进我国档案数字化建设进程,希望对相关研究具有借鉴意义。 相似文献
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正检察诉讼档案是检察机关在履行职能,开展法律监督工作中形成的真实的历史记录,在检察机关的工作中占有重要地位。在当今的信息化时代,诉讼档案的管理不再拘泥于传统意义上的对纸质文件的保管,而是向着电子化、方向转变,在保证其原始性、真实性的同时,更注重对信息的管理和开发利用。本文主要对检察机关诉讼档案电子化管理进行探析。一、检察机关诉讼档案电子化管理的现状1.电子诉讼档案管理的现状在电子化成为档案工作发展潮流的同时,电子化对档案管理意义凸显档案升级也成为提升档案工作的必然要求。因此,各级检察院都开始进行诉讼档案的数字化,并依托档案管理软件,加强对诉讼档案的电子化管理。电子诉讼档案管理主要包括扫描和软件开发利用两个方面。 相似文献