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谈城建档案的收集和利用工作 总被引：1，自引：0，他引：1
一、城建档案收集工作的现状1、现有城建档案馆结构不合理。收集城建档案是丰富馆藏内容、改善馆藏结构的主要途径。由于种种原因,一些重要的城市建设档案一直没能收集进馆,致使城建档案馆的馆藏档案数量不足,内容不丰富,结构不合理,从而影响了城建档案自身价值。2、归档意识不 相似文献
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城建档案事业历经二十多年的发展,已经从起步阶段进入到快速发展阶段,馆藏量的大量增加就是一个显著的标志.目前,就全国省会和大城市城建档案馆而言,档案馆藏量一般都在10万卷以上.但进馆档案内容单一,大多是工程建设项目档案,尤其是住宅项目,而与城市规划、建设、管理密切相关的城建业务管理和技术档案、城市基础设施档案、地下管线档案等在城市建设中发挥重要作用、利用率高的档案进馆率却不高,在馆藏中所占的比例也不理想.馆藏结构不够合理、质量不够优化的问题,严重阻碍了城建档案馆藏质量的提高,制约着城建档案事业的发展.因此,建立合理优化的馆藏结构应是城建档案工作亟待解决的问题. 相似文献
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本文所称工程资料,主要指工、民建筑工程资料。随着各地建设事业的迅猛发展,工程资料成倍增长,而且从馆藏档案数量分析,工程档案已占馆藏的80%以上。由于馆藏内容单一、类别不全,又严重影响到城建档案信息资源的开发与利用。为此,笔者认为工程资料的收交范围和接收内容亟待改进。 相似文献
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西峡县档案馆建于1959年,档案年代从1957-2000年共6次接收进馆,由开始23个全宗发展到2004年为227个全宗。截至2004年12月馆藏档案资料累计64004卷(册)。其中二级单位全宗114个,二级单位档案15378卷,占馆藏总量25%。为了更好地优化馆藏结构、馆藏储存,保证馆藏档案的利用率,减少内容重复存档,为了杜绝没有保存利用价值的档案内容再进馆增加库容量,造成经济浪费和人力浪费问题,笔者对已进馆二级单位档案利用情况作了认真调查统计。详细内容及数据见下表:10年间档案馆共利用各类档案1万多人次,3万多卷次。而二级单位档案利用率很低,馆藏二级单… 相似文献
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文书档案的鉴定工作一直是档案馆工作的难点，面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案，档案工作者有无从下手之感。第一，需鉴定数量浩大。由于种种原因，丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标，在增加馆藏之际，一些不具备进馆价值的档案也悄然入馆，导致进馆档案质量不高，而且档案馆还需要鉴定到期档案和无实际保存价值的档案。在库房不紧张的情况下鉴定工作并不十分迫切，况且又费时费力难见成效，致使鉴定负担越来越重。 相似文献
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工程项目档案是城建档案的重要组成部分,也是城建档案馆进馆最多的档案,它的进馆质量是否符合基本建设项目档案资料管理标准,直接反映了城建档案业务指导工作的水平。随着城市建设工程项目档案业务种类的不断增多,城建档案馆业务指导范围内的建设单位和参建单位数量也逐年增加, 相似文献
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做好馆藏档案资源建设的最基本内容就是接收档案,而确保接收档案保管期限准确划分是保证进馆档案质量的最重要标准之一,直接影响馆藏档案资源的优化和馆藏档案整体的资源建设。 相似文献
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一、档案价值鉴定是馆藏结构趋于合理的客观要求一是控制进馆档案数量盲目增长的需要。我国档案工作恢复整顿后,各级档案馆馆藏持续增长,以馆藏量定编,促使人们只重视如何丰富馆藏,而忽视档案价值,盲目追求进馆数量的问题应予以高度重视。有的档案馆毫无选择地全部接收二三级单 相似文献
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正城建档案分类大纲的修订工作,只是城建档案众多工作中的一小部分。但在这项工作中,除了要对档案分类、分类大纲的概念进行研究,还需深入馆藏,充分了解馆藏结构。目前,新一轮的分类大纲修订工作已进入尾声,本文希望能够将此项工作作为切入点,深入挖掘、由点及面,全面探究近年来城建档案资源的发展变化。一、北京市城建档案馆现有馆藏概况截止至"十二五"中期,我馆馆藏档案资源总量达64万余卷。其中工程竣工档案50万余卷,占馆藏的绝 相似文献
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当前,西城区档案馆、室藏建设的主要矛盾是档案数量急剧膨胀而进馆档案价值控制相对滞后.西城区档案馆1984年馆藏档案只有4万多卷,当时由于馆库有限,只接收了区委、区政府、区属撤销单位的档案以及部分落实政策档案. 相似文献
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目前,湖南省有相当一批县市级城建档案馆晋升了省一级档案馆,城建档案的利用效益和城建档案工作服务城市建设、服务经济社会发展的能力日益显现。但城建档案作为一门新兴的档案事业,在其收集工作中还存在着许多问题,这些问题直接影响档案收集工作和整个城建档案工作的长远发展。分析研究城建档案收集工作存在的问题,并采取相应的对策,才能保证城建档案工作可持续发展。一、城建档案收集工作存在的问题1.不该进馆的档案进馆。不该进馆的档案进 相似文献
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近年来，城市面貌日新月异，城市建设快速发展。工程建设投入大、项目多、工艺新、工期紧，城建档案管理工作面临着前所未有的机遇和挑战。如何保证进馆的工程竣工档案质量。已成为城建档案工作的重要内容和工作重点，而业务指导和监督工作则是保证进馆档案质量的重要环节。 相似文献
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建设和谐高校档案馆,是建设和谐高校的需要,也是构建社会主义和谐社会的重要内容。因此,应从战略高度认识其重要性,并采取有效措施。1、丰富馆藏资源,改善工作条件,着力优化档案馆内部环境高校每年都要形成大量的档案材料,这些档案需经各部门兼职档案员移交进馆。为了丰富馆藏资源,必须保证进馆档案的齐全完整。 相似文献
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1998年底,国务院取消了城建档案保证金,以经济手段制约城建档案进馆已成明日黄花,如何保证城建档案收集进馆就成为城建档案部门的首要问题。2001年1月,国务院颁布了《建设工程质量管理条例》,省建设厅也于当年颁布了《辽宁省城市建设档案管理条例》,这些都为做好城建档案收集工作提供了法律保证。按照以上法规、规章,结合我市实际,我们摸索出一条城建档案收集工作的新路子,使城建档案每年以1000多卷的速度进馆,保证了收集工作的正常开展。1.改变以经济手段制约城建档案收集工作为行政法规手段管理。对国务院、建设部、省建设厅颁布的各项法… 相似文献
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一、城建档案收集工作的问题
一是城建档案进馆由于一味追求馆藏量,使接受范围划分过于粗放。表现为对工程建设项目重要性区分工作没有做好,大量小项目、次要项目重复接收进馆,如一个工业建筑的配套用房,大至配电间,小至门卫统统全部接收;一个小区,其中许多楼的施工单位都是一家,房屋设计套型也完全一致,但档案资料却每幢楼都接收,使大量利用价值不大的城建资料进馆,造成人力、物力和财力的浪费。 相似文献
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文章结合城建档案工作的实际,指出建设工程档案收集工作中存在档案收集责任不清、重点和特色档案收集难及进馆档案质量不佳等问题,提出城市建设工程档案收集管理中要把好责任书签订、培训、指导、验收和监管等＂七关＂,提高建设工程档案进馆率和进馆质量,促进城建档案收集管理工作向程序化、规范化、制度化发展。 相似文献