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1.
王杨帆 《佳木斯教育学院学报》2012,(7):405+413
本文从电子文件的特点入手,通过对电子文件管理特点的进一步分析,从电子文件的保存、电子文件管理部门内部整合、电子文件管理部门加强外部合作等方面探讨电子文件档案化途径。 相似文献
2.
舒媛 《淮南职业技术学院学报》2007,7(2):100-102
随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。 相似文献
3.
由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战,要保证电子文件固有的凭证价值属性和形成一整套归档和保管电子档案的方法就成为了电子文件转化为电子档案的两大关键问题。认定和维护好电子文件的原始记录性是保证其凭证参考作用的关键．推动电子文件归档和实行电子档案集中管理是电子文件转化为电子档案第二个关键问题。 相似文献
4.
彭在位 《漯河职业技术学院学报》2005,4(3):97-98
现阶段,电子文件管理存在一些问题。通过分析提出电子文件管理的模式,需要做好电子文件的安全防护工作,确保电子文件的安全性和准确性。 相似文献
5.
电子文件的出现,提高了办公自动化,使得办公效率得到了极大地提高,不仅节约了大量时间和办公费用,也避免了对环境的污染。在电子文件转成电子档案时,人们对电子档案保存最终结果没有足够认识,电子文件仍以纸质文件为存档的正式和主要保存方式,电子文件只是副本。走创新发展道路,使电子档案成为正式的电子文件的保存方式,减少纸张的使用,避免浪费与污染。 相似文献
6.
胡永喜 《赤峰学院学报(自然科学版)》2012,(17):127-128
与纸质文件相比,电子文件鉴定既要对电子文件所包含的信息进行鉴定,又要对电子文件的技术状况进行鉴定．按照新来源原则,电子文件的鉴定以文件前后关系为基础,以来源为中心,而不是以内容为中心．在对电子文件进行职能鉴定时,要坚持电子文件价值取决于社会结构,其大小应通过宏观鉴定文件所反映的形成者的主要职能、计划和活动来确定．文件的信息价值和效益要统筹考虑,技术保管费用是电子文件鉴定不可忽视的一个方面． 相似文献
7.
蔡艳莉 《成都航空职业技术学院学报》2011,27(4):68-71
随着计算机网络和通讯技术的进步,办公自动化系统在高校广泛应用,产生了大量电子文件。电子文件的归档与管理成为高校档案管理的重要组成部分。目前,高校电子文件档案管理存在诸多问题,要根据档案管理的要求和电子文件的特性做好电子文件的归档和管理。 相似文献
8.
随着信息技术和网络技术在办公领导的广泛应用,电子文件应运而生。电子政务环境下电子文件泄密渠道多且隐蔽,电子文件安全保密难度加大。本文透过电子政务环境下的电子文件的特点,分析了政务系统可能存在的种种安全问题,探讨了电子文件的安全管理对策。 相似文献
9.
计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件成为高校的主要文件形式。档案部门要充分认识电子文件的特点,建立健全高校电子档案管理制度,加强电子文件的软、硬件设施管理,选择适于长期保存的电子文件格式。 相似文献
10.
文章从电子文件档案管理与传统档案管理的区别,电子文件对档案业务管理工作的影响,电子文件档案管理的现状及应采取的对策四个方面谈了对电子文件档案的管理。 相似文献
11.
高校电子档案的建设与管理 总被引：5，自引：0，他引：5
朱贵云 《临沂师范学院学报》2006,28(4):142-144
高等院校作为生产、传播和贮存知识与信息的重要机构,大量电子文件的产生,必然带来一系列电子档案建设与管理的问题。要充分认识电子档案建设与管理的重要性,提高档案工作者专业知识水平,是我们当前乃至今后一个时期需要特别关注的问题。 相似文献
12.
王媛 《沈阳教育学院学报》2004,6(1):101-103
伴随科学技术的发展，电子计算机被大规模地用在了办公自动化方面，大大提高了工作效率和管理水平。文件是档案的前身，文件处理、信息管理及办公方法、方式的变革，必然对档案管理产生重大影响。办公自动化能够促进并实现档案管理的自动化、现代化，有助于“文件与档案管理一体化”的实现，从而使档案管理工作产生变革，并促使档案管理人员提高科学文化知识水平。 相似文献
13.
王晓颖 《山西广播电视大学学报》2006,11(5):104-105
电子文件与纸质文件相比,这是一项更为细致且难度较大的工作。我们要顺应规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。 相似文献
14.
高霞 《漯河职业技术学院学报》2011,10(2):57-59
通过对电子文档和纸质文档在档案管理中的特性分析比较可知,两者在档案管理中需相互弥补、互融共存。因此,提出了突破两者在档案管理中的二元化格局,及时对两者进行转换,并做好档案信息保护管理工作的有效途径。 相似文献
15.
浅谈示范院校建设中教师业务档案的管理 总被引：1，自引：0，他引：1
教师业务档案在示范院校建设中发挥着科学决策、信息服务等重要作用。高校现行的教师业务档案管理体制、管理手段影响了其服务质量。建立三方联动的管理机制,制定档案管理规范,增强全员档案意识,实现电子化管理是提高其管理水平的重要途径。 相似文献
16.
论高校电算化会计档案管理 总被引：2，自引：0，他引：2
郭春梅 《湖南广播电视大学学报》2003,(2):49-50
加强高校电算化会计档案管理既是一项重要的会计管理工作，又是一项重要的档案管理工作。本首先讨论了电算化会计档案管理工作的特点，然后分析了目前高校电算化会计档案管理工作中存在的问题，最后提出了加强高校电算化会计档案管理工作的若干具体措施。 相似文献
17.
怎样把档案管理工作做到规范化、系统化、信息查阅使用最优化,是所有档案管理工作者应该认真思考的问题。作者就高校档案管理的制度陈旧、管理不规范、队伍不稳定、信息化利用程度低等问题进行分析,提出加强档案知识宣传,创新思路,细化量化,运用信息化手段,多方位服务,达到高校档案的信息流通快捷并最优化。 相似文献
18.
唐玉君 《河北能源职业技术学院学报》2007,7(4):53-54
随着科学技术的发展，电子文件被广泛应用于档案业务管理工作。本文结合笔者从事档案管理工作的体会，简单分析了电子文件时档案业务管理工作的影响，从四个方面即：档案人员知识结构的改革、归档电子文件的技术处理、电子文件的保存和立体化管理，粗浅的谈一点对档案业务管理工作应采取的对策。 相似文献
19.
刘晓燕 《川北教育学院学报》2014,(1):135-137
高职院校在校内各种党政、人事、教学、学生、科研、财务等管理活动中,形成大批需要归档的电子文件.如何做好我们高职院校档案管理工作,目前最需要解决的问题就是如何做好这些电子文件的归档工作. 相似文献