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论档案馆社会功能的拓展 总被引：1，自引：0，他引：1
吴文革 《大学图书情报学刊》2008,26(1):16-20
档案馆具有两大基本功能：一是本体功能——存储、保管功能;二是社会功能——利用功能。随着社会的发展和现代信息、网络和虚拟技术在档案工作中的运用,档案馆的本体功能在内涵扩展的同时走外延拓展之路,实现保管主体的分层次化和多元化;同时保管客体（对象）开始由传统的“实存”形式向现在的“实存”与“虚拟”形式并存方向发展。档案馆本体功能的发展,也必然推进档案馆的社会功能的不断拓展和深化——由信息管理与服务向知识管理与服务拓展。 相似文献
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虚拟档案馆(Virtual Archives),简言之,就是建立在现代信息技术全面应用的基础上,以数字化方式存在的开放式档案馆。它不再是一个实体机构,而是一个有序的信息空间或者是一个有序的信息系统。虚拟档案馆采用数字技术存贮信息,通过网络技术,使分散于不同地区的档案信息通过电子通讯系统联系在一起。在虚拟档案馆环境下,以保管为基础的实态档案库(包括各级各类档案馆、档案室等)将成为虚拟档案馆的联结点。因此,虚拟档案馆将是档案馆发展的高级形式。在虚拟档案馆建设中有很多问题需要注意,目前应特别注意以下几个问题:1.统筹规划、依法建馆… 相似文献
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档案信息化建设的问题与对策 总被引：5，自引：0，他引：5
档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段，用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递，以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。完成以档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的档案信息化建设，是档案工作的新任务。 相似文献
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建立企业档案信息服务中心 总被引：3，自引：0，他引：3
近年来,随着市场经济体制的逐步确立,企业档案工作改革的不断深入,企业档案工作中以传统的企业档案馆和档案室为主要形式的档案机构越来越不能适应市场的要求,其管理弊端日益暴露,随之出现的一些档案中介机构由于自身的局限性也不能很好地解决企业的问题.因此笔者大胆设想,建立一个集传统企业档案馆(室)和新兴档案中介机构优点于一身的新型企业档案机构--企业档案信息服务中心,能够较为妥善地解决企业所面临的难题.企业档案信息服务中心是指依法设立的为同一系统或相关系统内的企业提供全方位档案服务的企业型档案机构.它独立经营,独立核算,自负盈亏;它直接为市场提供产品或服务,主要表现为档案实体整理后形成的案卷和档案信息服务;它的直接目的是追求利润,并拥有经营自主权;它与委托企业一样,必须依法纳税;它不能行使非企业职能,不能像档案行政管理机关那样订立规章制度,不能对有关档案室进行业务指导.它帮助企业整理立卷、保管档案,同时还提供利用服务,为企业档案信息的合理利用、提高企业经济效益出谋划策.它以社会化、集约化、专业化为显著特征,是集档案整理、保管等实体工作和档案咨询、检索、利用等信息工作为一身的新型档案机构. 相似文献
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文书立卷改革是将以卷为保管单位改为以件为保管单位。立卷归档是以“件”为单位进行整理、归档、保管、利用和统计 ,其档号的结构发生了明显的变化。“卷”改“件”后 ,将在相当长的时期内形成机关档案室、档案馆“卷”、“件”并存的新格局。那么 ,如何使各个单位的档案井然有序 ,并保证移交进馆时档案室与档案馆在档号编制、档案的上架排列等方面衔接良好 ,值得我们档案工作者认真思考。一、档号编制是档案馆室工作的基础档号包括着档案室和档案馆两个阶段在管理档案时的各种标识符号。这是因为档案的形成、积累、移交是经过产生档案的单… 相似文献
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档案馆库是保管档案的最基本的物质条件,直接关系到档案的安全保管和有效利用。档案馆库建设要符合一定的标准,并要注意选址以及四周环境的保护。档案实体以及信息资源的异地备份是档案的保护的重要举措,档案安全隐患报告处理是避免档案事故发生的有效措施。 相似文献
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论未来档案馆的发展趋向——复合档案馆 总被引：1，自引：0，他引：1
当前,我国档案馆正处在深刻的变革和转型时期,一方面是计算机技术、数字化技术、网络技术所带来的以数字化资源为标志的数字档案馆正处于研究、试验阶段,只是档案馆总体布局的一部分;另一方面是传统档案馆仍在档案保管和利用中发挥着重要作用,而且是最基本的、主要的形式。 相似文献
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档案信息化是指在档案工作中全面应用计算机技术、网络技术、信息技术等现代化高科技手段,对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用的新型档案管理工作模式。其实质是档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字化收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。其核心和目标是发展档案业务,提高档案的现代化管理水平,挖掘档案的社会价值,最大限度开发利用档案信息。从而更好的满足社会需求。 相似文献
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随着改革开放的不断深化和政府职能的逐步转变,档案馆的服务对象、服务方式、服务内容随之也发生了很大变化,档案馆服务功能目前已定位于档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用中心和档案信息服务中心“四位一体”。近年来,张掖市档案馆紧紧围绕强化档案馆“四位一体”功能建设作了一些积极探索,也取得了初步成效。一、强化安全保管基地建设,确保档案史料有效提供档案馆是档案事业的主体,档案事业发展的根本目的是保存好、利用好档案信息资源,为党委、政府的现实工作服务,为最广大人民群众服务。近年来,我… 相似文献
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档案馆是信息产业的构成部分。档案馆不单是保管档案的基地,也是各类信息的资源库。档案信息的价值,取决于人们对它的认识、开发、利用的程度。随着社会主义现代化建设的深入和发展．社会各方面对档案信息的需求越来越多,要求也越来越高。这就要求档案馆必须由单一的档案实体的静态管理转向各种信息综合开发、开放, 相似文献
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《中华人民共和国档案法》第二章第八条对档案馆的性质和功能表述为：“中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。”2000年在河南郑州召开的全国档案馆工作会议，明确提出要把档案馆建成保管党和国家重要档案的基地和爱国主义教育基地，建成为改革开放和现代化建设事业提供档案信息服务的中心，简称“两个基地一个中心”。 相似文献
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救助管理档案的管理模式和工作方式正从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递,以信息化的形式为社会提供服务转变. 相似文献
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档案信息化是指档案管理模式从以档案实体保管为重点,向以档案数字化信息服务为重点的转变过程。在信息化社会大环境下,实现档案信息资源共享,是新时期档案事业发展的内在要求和根本动力。档案工作要更有效地为社会各方面提供服务,必须充分发挥档案馆的社会功能,借助现代化管理手段,大力挖掘馆藏档案信息资源,活化利用方式,才能促进档案信息资源的社会共享。 相似文献
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档案馆是集中保管党和国家档案的基地,是社会各界利用档案信息资源的中心,档案馆工作是我国档案事业的主体,档案馆库的建设更是档案事业发展不可或缺的物质基础.“十二五”期间,江苏省档案系统在全省推动了新一轮档案馆库基础设施建设工程,并取得了累累硕果,为全省档案事业的健康发展奠定了坚实的基础. 相似文献