共查询到20条相似文献，搜索用时 828 毫秒
1.
电 子计算机、通信技术、网络技术等现代化设备和技术广泛应用于社会活动的各个领域,产生了大量的电子文件。电子文件由于其信息易更改、易流失等特性,如果仍然按照传统的纸质文件归档管理,依照文件生成、积累、立卷、鉴定、归档、分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,那么结果很可能是很多工作还未来得及开展之前,电子文件就被更改甚至删除了。因此,挑战传统档案管理的思维方式和观念,改革电子文件归档管理流程,对有效管理、保存电子档案十分必要。 一、电子文件管理流程的变化 与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程正经历着时间、… 相似文献
2.
本文从收集、整理、鉴定、保管、利用方面,就电子文件与纸质文件管理流程进行比较,分析两者异同和各自优劣.指出正确认识电子文件管理流程及其特点,借鉴纸质文件管理的成功经验,对推动电子文件管理的发展和纸质文件管理的改革具有重要意义. 相似文献
3.
本文通过建立覆盖电子文件管理全流程的反馈机制,促进企业内部关于电子文件管理的协同合作机制,形成反馈主体多元化、反馈内容灵活化、反馈流程循环化的高效管理模式,从而促进企业电子文件管理的自我调整和优化升级,不断提高企业电子文件管理水平. 相似文献
4.
电子文件管理流程的变化及其引发的思考 总被引：15，自引：2，他引：13
与纸质文件管理流程相比，电子文件管理流程在时间，内容和顺序等多方面都发生了变化，本文对此进行了分析，并初步探讨了电子文件管理流程的重组问题。 相似文献
5.
本文通过对电子档案管理情况分析,采用流程管理的思想,通过对电子文件归档流程的分析,依据电子档案管理的要求,利用面向方面和MVC多层架构的思想,设计提出了一个基于流程管理的电子文件归档系统设计方案. 相似文献
6.
随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体。企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索（著录和查询）、提供利用等多项业务内容。与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程正在发生一些值得关注的变化, 相似文献
7.
本文将从时间、内容和顺序等3个角度分析电子文件管理流程的变化 ,并在此基础上 ,探讨电子文件管理流程的重组问题 相似文献
8.
任旭钧 《信息管理(上海)》2008,21(6)
安徽省档案局馆在电子文件管理实践中借鉴《维多利亚州电子文件策略》,获得成功。本文分析《维多利亚州电子文件策略》中针对电子文件管理的两个要点。介绍了电子文件管理流程和思路,并对目前我们的电子文件管理提出两点建议。 相似文献
9.
电子文件管理存在着电子文件管理方式与电子文件特点不相适应、电子文件管理系统有缺陷以及电子文件开发和利用水平较低等问题,制约着电子文件效率和服务水平的提高。数据挖掘技术作为信息管理智能化与自动化的代表,应用到电子文件管理中具有较大的必要性和可行性,它能够完善电子文件管理流程,提高管理效率,更好地满足社会公众对档案查找、利用的需求。 相似文献
10.
文章介绍了国内外关于云计算环境下电子文件管理、电子文件标准规范体系建设以及电子文件一体化管理的研究现状,比较了云计算环境和传统网络环境下电子文件管理的区别。从创新管理机制体制、完善法规制度标准规范、构建区域性政务云和电子文件管理流程再造等几方面给出了云计算环境下电子文件一体化管理的对策。 相似文献
11.
纸质文件与电子文件管理流程之比较研究 总被引：3，自引：0，他引：3
文件管理流程是以文件形成为一起点,以文件处理与管理为核心,以便于保管和利用为终点的一系列活动。随着计算机技术的发展,手工作业环境下的纸质文件变为数字化环境下以比特流为特征的电子文件。这种虚拟状态的文件,无论从管理流程上还是管理方法上都呈现出不同于以往的特征。手工作业的最大特征是以物化的纸质文件作为处理对象,文件管理方法的设计是以管理流程的“分工”作为基本特点;数字化环境下文件管理的最大特征是以数码化的信息作为处理对象,对其控制与组织管理的方法将不再以流程分工作为基础,而是对传统文件管理流程进行重新整合,各业务流程之间的界限将变得模糊。为此,对纸质文件与电子文件管理流程进行比较,挖掘其差异之所在,对于更好地研究电子文件的管理流程并对其进行科学设计,推进电子文件的高效运转具有非常重要的意义。 相似文献
12.
全程管理是电子文件管理的基本理念之一,它强调根据电子文件的特点和管理要求,必须建立一个完整的管理体系,对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行管理。电子文件的全程管理是一种异构分布式信息处理,它包括并行会办处理,层级间传递顺序,流程进程追踪,流程监督控制等。针对这类分布式信息处理,对相互关联的处理过程进行审计跟踪已经成为基本管理措施和重要发展趋势。 相似文献
13.
14.
建立新秩序--电子文件管理流程研究 总被引：5，自引：0，他引：5
无论在管理学理论的演进过程中,还是在档案学自身的完善过程中,文件管理、档案管理与机构管理之间的融合、互动始终是一个重要的线索。信息技术的普及,信息系统的应用,社会环境的变迁,推动机构由职能管理模式向流程管理模式的变革,即打破个别职能部门的狭隘视野,从全流程的角度管理机构业务活动,提高机构的整体绩效。电子文件管理流程是电子化业务流程的重要组成,提高其管理效率是提高机构整体管理效率的内在要求。对于电子文件管理流程的系统管理需要采用跨职能部门的协作方法,对于电子文件管理流程的系统研究需要综合机构管理、文件管理、… 相似文献
15.
电子文件管理活动具有典型的非线性特征,如管理的高维度、高开放、平衡偏离、管理流程的非线性等,是一个非线性管理活动,档案馆应从长期规划、组织结构、工作流程的优化等方面来实现电子文件的非线性管理。 相似文献
16.
为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全过程管理进行监管。通过对电子文件全过程管理的监管主体分析,基于电子文件生命周期理论,从系统高度设计了科学规范的电子文件监管流程,明确各环节的监管对象、监管主体、监管重点与监管内容等,并提出电子文件全过程管理监管的实现策略,可为各单位电子文件全过程管理科学化和规范化,提供一套系统的监管方法和有关借鉴与参考。 相似文献
17.
基于OAIS的电子文件精细化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
作为非线性管理活动,电子文件管理不能用纸质档案管理的思维与方法去研究。文章以OAIS参考模型为基础,提出构建电子文件非线性管理流程的思路与方法,从电子文件管理功能框架体系构建、流程整合优化、管理的标准化与系统化等方面实现其精细化管理,并在此基础上实现管理功能与管理成本间的均衡。 相似文献
18.
电子文件的产生使人们开始质疑传统的文件生命周期理论,国际档案理事会下属的电子文件委员会把电子文件的生命周期分为三个阶段,即设计、形成和维护阶段。其划分依据不再是文件内在的价值形态,而是电子文件管理活动的先后流程。电子文件前端控制理 相似文献
19.
电子文件管理平台的类型及建设依据 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件的管理必须在相应的技术平台上进行,不同类型的管理平台在电子文件的管理方式、工作流程、技术手段、利用方式和管理水平上存在较大的差异。本文立足于电子文件管理的要求与实际需要,对电子管理平台的类型、每一类型的构成要件及可达到的管理水平进行分析,并在此基础上指出建设电子文件管理平台应该考虑的依据与条件。 相似文献
20.
1．电子文件管理元数据的结构化或半结构化特征
2003年11月28日由国际标准化组织发布的（ISO／PDTS23081—1信息与文献——电子文件管理流程——电子文件元数据》标准在指出电子文件管理元数据的概念时，专门强调了：“元数据管理是电子文件管理过程中必不可少的一部分。”可见电子文件管理元数据在电子文件管理中的地位。 相似文献