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该文基于商业银行档案数量急剧膨胀的现状,阐述了档案销毁对于降低档案保管成本的现实意义,分析了档案销毁工作的制约因素,总结了商业银行在此项工作上的探索与实践,提出档案销毁工作应立足于长效机制的建立,最终实现档案的自动销毁。 相似文献
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银行会计档案鉴定销毁难的原因
主要有以下几个方面：
1．鉴定销毁工作目前尚无一个详尽统一的操作办法。在国家档案行政管理部门制定的各类档案管理办法中，涉及“档案的鉴定销毁工作”这一内容时，往往只是笼统地规定“根据档案的保管期限”、“按规定的程序报批”等等，而事实上具体到每一份档案的销毁是很难根据保管期限判定的，需根据各个单位、各项工作的实际情况来决定，这就使有权决定销毁的部门难以审批。 相似文献
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档案鉴定和销毁是两项既有联系又有区别的工作。虽然档案销毁必须经过鉴定,但就鉴定工作而言,档案销毁只是档案鉴定的目的之一,鉴定工作还应包括开放档案鉴定、案卷质量鉴定和档案褪变情况鉴定。目前,县档案馆很少开展档案鉴定,即使鉴定了,也很少对应销毁的档案进行销毁。一、开展档案销毁工作的必要性首先,从一般意义上说,馆藏档案也处在不断变化中,过去有价值的档案,现在、将来不一定有价值。档案馆应当一方面不断地接收具有长久保存价值的档案进馆,以丰富馆藏;另一方面,对失去保存价值无需继续保存的档案则要及时剔除销毁,防止馆藏臃肿。… 相似文献
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企业档案鉴定、销毁工作是企业档案管理中必不可少的重要组成部分,企业档案部门不仅应做好库存档案的鉴定、销毁工作,还应注重文件材料归档管理的前端控制,做好档案入库前的鉴定工作. 相似文献
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本文从目前高校财会档案鉴定和销毁工作中存在的问题出发,探讨了高校财会档案的鉴定和销毁的程序、方法及应注意的问题。 相似文献
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近日，本人再次翻阅由中国人民大学出版社出版，邓绍兴、陈智为主编的《档案管理学》1996版时，发现在其教材57页中关于销毁档案的方法提到：“待批准后，一般可将需要销毁的档案送造纸工厂作原料。离造纸工厂远的档案馆（室）或被销毁的档案特别机密，亦可自行焚毁。为保守党和国家的机密，严禁将需要销毁的档案作其他用途，更不允许出卖。”这段话让本人产生了疑惑。即密级档案没有价值了吗？为什么要销毁？是否能在没有经历解密、降密、利用等程序过程下而进行直接销毁？ 相似文献
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笔者通过对高校调研发现一个普遍现象,即高校过期档案的销毁难问题。过期档案长期不进行鉴定销毁,形成了变相延长保管期限的“有进无出”的局面,导致档案库房中存在着大量的过期档案,这也许是高校档案“胀库”现象频发的一个重要原因。为什么会出现这样的局面呢？笔者在此仅就高校过期档案销毁难的原因进行解析,以期引起高校同行重视,使此项工作能得到正常开展。 相似文献
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档案保管期限表是指导档案价值鉴定工作的标准性文件。笔者通过实地调研和问卷调查发现,由于档案保管期限表的司法地位较弱,档案工作人员受潜在心理负担影响,使得在实际工作中未能完全地依照档案保管期限表开展实践工作。基于上述现状,本文从档案处置权、司法追诉期和司法凭证性三方面研究了司法视角下的档案保管期限表的设置思路,认为：（1）应赋予档案保管期限表相应的法律地位,以减轻相关档案工作人员的心理负担;（2）在保管期限的设置与档案销毁方面,应参考司法追诉期,既不能让还在发挥凭证作用的档案被销毁,也不要无限期地保存所有档案;（3）应从司法角度审视档案的有机联系性,尽最大可能保证档案的完整性与凭证性。 相似文献
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档案销毁是档案管理中的一项重要工作.在档案管理实践中,由于档案销毁法律制度不够健全和完善,档案销毁工作未能正常开展.为解决这一问题,必须健全和完善档案销毁法律制度,对档案销毁的条件、程序和方法作出具体、明确的规定. 相似文献
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说起档案的鉴定销毁工作 ,没有一位档案员不为编制那一本本厚厚的销毁清册而头痛。然而随着时间的推移 ,各立档单位不可避免地要有数量可观的到期档案形成 ,许多基层单位计算机辅助能力极其有限 ,要按规定对应销毁的全部档案进行逐件登记的话 ,耗时费力 ,其工作量之巨是可以想象的。在国家档案局《机关档案工作业务建设规范》中所列“档案销毁清册”格式项目主要有 :序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或文号、页 (件 )数、原期限、销毁原因、备注。这些项目我们档案室 (馆 )在组卷、编目时在案卷目录、全引目录、卷内目录表中就已经… 相似文献
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近两年,为了有效解决会计档案大量占用档案库房及保管难度大等问题,笔者所在的中原油田档案馆开展了保管期满会计档案鉴定销毁工作.在鉴定销毁工作中,笔者经过对会计凭证内容的分析,发现“会计凭证的保管期限为15年”的主张存在法律隐患. 相似文献
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档案的鉴定销毁工作是企业档案管理工作的一个重要环节.但档案鉴定销毁成了企业档案工作中的"老大难",对企业推进档案信息化进程造成障碍.
1企业档案鉴定销毁难的原因
1.1企业对鉴定销毁工作的不重视,怕担责任.对于归档保存的档案来说,大部分档案最终要被销毁.档案具有不可再生性,企业面临的档案库存矛盾再大,困难再多,与鉴定失误相比,责任要小得多,这种求稳保守的思想直接影响档案鉴定工作的开展. 相似文献
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档案鉴定以后,经主管部门有关领导同意,没有价值的档案原则上就应当销毁了.但在实践中,对于已经鉴定确认没有价值的档案实际销毁的却很少.原因何在?很多单位的领导在处理档案销毁的问题上非常慎重:尽管档案库房已经十分紧张,但也不肯轻易作出销毁的批示.这造成了很多应该销毁的档案还占据库房相当多的空间. 相似文献
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档案学理论认为:"档案价值鉴定工作,就是按照一定的目的、原则、标准和方法判定档案的价值,确定档案的保管期限,并据此剔除失去保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作",[1]"鉴定解决档案实体的存毁问题",[2]对经过鉴定"没有保存价值的或者已经保管期满的档案就要进行销毁"[3].<机关档案工作条例>第十七条规定:"机关应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定……鉴定工作结束后,应提出工作报告,对确无保存价值的档案进行登记造册,经本机关领导人批准后销毁. 相似文献
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国家财政部、档案局1998年联合颁发了《会计档案管理办法》,对各门类会计档案的保管期限及过期会计档案的鉴定销毁工作作了明确规定。但因为过期会计档案鉴定销毁工作政策性很强,一般企业对过期会计档案从未销毁。目前,保管在各单位的过期会计档案数量很大,为保管这批档案浪费了人力物 相似文献
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对“鉴定档案”和“销毁档案”的思考——《档案法》审视之九 总被引：1，自引：2，他引：1
本文对《档案法》规定“的鉴定档案”“和销毁档案”行为谈了看法,认为:“1.鉴定档案”与《档案法》本身相矛盾;“2.销毁档案”与档案法定定义相矛盾;3.在《档案法》制度下“,销毁档案”将陷入尴尬境地。并对“鉴定档案”“和销毁档案”的相关问题进行了思考:一是客观上存在着作“为档案”保管,但实际上是对国家和社会没有真正保存价值的所谓“档案”;二是“鉴定档案”到底鉴定的是什么?三“是销毁档案”中“的档案”是什么? 相似文献