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1.
高校档案的信息化管理是技术发展的要求,文档一体化管理可以提高高校档案建设的信息化水平。应当采取建立健全档案管理规范、系统规划档案管理软件、提高办公自动化水平、明确文档一体化管理流程、合理选择文档一体化管理系统等措施,来实施文档一体化管理以推进高校档案信息化建设。 相似文献
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电子文件管理在顺应时代发展的过程中逐渐形成一种新型文件档案管理,即文档一体化管理。笔者对高校文档一体化管理体系建设过程中存在业务规范标准缺失、技术支撑力度不足、文档管理人员素质较低等问题进行了深入的研究并针对这些问题提出具有针对性的解决对策,从而为高校文档一体化管理模式的顺利实施做出贡献。 相似文献
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崔闽莲 《河北大学成人教育学院学报》2009,11(2):81-82
进入电子文件时代后,文件和档案分离管理所产生的问题变得更为突出。要根本上改变文件处理和档案管理相脱节的状况,文档一体化管理必不可少。文档一体化管理已经成为档案工作的必然趋势。本文将从文档一体化的内涵、理论基础、存在问题及解决对策四个方面进行探讨。 相似文献
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徐亚群 《青海师范大学学报(哲学社会科学版)》2007,(4):159-161
随着计算机技术的广泛应用，文件、档案工作日趋科学，规范，实行文档一体化管理势在必行。在实行过程中归属部门和执行者的确定比较重要，在从事多年高校档案管理和机要管理的实践中就此进行了客观分析，进而认为实现高校一体化管理是切实可行的。 相似文献
5.
陈爱妩 《当代教育理论与实践》2011,3(6):40-42
近年来,随着文档一体化、信息网络化管理的深入发展和无纸化办公方式的逐渐推广,高等院校数字化校园建设的迅速发展,给高等院校档案管理带来了新的挑战。本文针对高等院校研究生学位档案管理的特点,分析了目前研究生学位档案管理在实施电子文件归档管理实践中存在的问题,提出了研究生学位档案信息化管理建设的途径,为推进高等院校研究生档案管理信息化建设提供参考。 相似文献
6.
周发强 《中国校外教育(理论)》2007,(2):8
文档一体化管理是提高档案综合管理水平的重要途径,是文书处理和档案管理有机结合的整体,是新时期办公自动化的发展趋势。提高文档一体化的认识,如何稳步、有序地推进高校文档一体化管理进程,是一个值得关注、亟待探讨的问题。 相似文献
7.
档案信息化建设是企业提升管理水平、服务水平及竞争力的需要,档案信息化建设就是改变旧的观念,变过去传统的手工管理模式,把现有库藏档案资料通过电子文件形式归档整理,形成文档一体化、数字化.本文就信息化建设对于档案管理的重要性进行了分析,并提出了相关策略,提高了企业信息管理的水平. 相似文献
8.
荣增鹏 《青海师范大学学报(哲学社会科学版)》2011,33(5):152-153
本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析,指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性,进而指出文档一体化是实现档案规范化、标准化管理的有效途径。 相似文献
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冯晓彤 《喀什师范学院学报》2013,(6):79-82
目前,国内现有的文档一体化和资料、信息、情报一体化等理论中以文档一体化理论发展最为成熟,文档一体化理论以西方先进国家的文件生命周期理论和前端控制理论为理论基础.而资料、档案一体化的理论却处于前期发展阶段,很不成熟.究其原因是我们没有对资料、档案一体化理论给予足够的重视,广播电台领域尤其如此.在广播电台领域,由于基础理论的缺失,使得一体化方面的法律法规很不健全,物质投入也很少,致使资料和档案管理工作效率低下,制约了广播电台相整体业务的开展.因此,借鉴相关一体化管理的理论,结合广播电台工作的实际经验,从理论建构、物质保障、法律支撑三方面人手,构建我们国家广播电台一体化管理的制度体系,就显得十分必要. 相似文献
11.
正随着信息化程度的逐渐深入,电子文档也被应用到学校档案管理中。所谓电子文档是指人们在依赖计算机系统存取可在通信网络上传输的以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。电子文档不仅具有传输快捷的优点,还具有容易修改、删除、复制等优点,传统的纸质文件将会被其逐步取代。但目前,学校的电子文件归档管理还存在一些问题,影响着学校档案管理的信息化进程。一、学校电子文件归档工作管理现状 相似文献
12.
郑少俊 《厦门教育学院学报》2012,14(1):75-79
随着现代信息技术的飞速发展,高校档案管理工作已从传统的纸质文件保存进入了电子文件系统化管理的新时期,范围也从最初的文件、文档延伸到照片、图片及视音频等媒体资产档案的范畴,全媒体作为新兴载体形式、内容形式以及技术平台的集大成者,将全面助力高校数字档案馆在信息化建设的过程中迈上新台阶。 相似文献
13.
高校文档管理制度是高校文件、档案管理工作的指挥棒和约束器,实现高校文档管理制度的合理化关系到高校各项工作的顺利开展.本文分析了合理的高校文档管理制度应具有针对性、系统性、可执行性的三个特点;梳理了实现高校文档管理制度合理化的五个步骤;强调实现高校文档管理制度合理化需要高校领导层、部门业务人员和文档管理人员的共同努力. 相似文献
14.
浅议高校文书档案管理 总被引：1，自引：0，他引：1
林纪华 《赤峰学院学报(自然科学版)》2011,27(6):204-206
本文分析了高校文书档案管理工作存在的问题,提出了做好文书档案管理工作的一些建议.认为：做好学校文书档案管理工作首先要保证文书工作的质量,加强档案原始资料收集管理;其次,要加强信息化建设,加快＂文档一体化＂进程;再次,要加强业务学习,提高工作水平. 相似文献
15.
许鑫 《佳木斯教育学院学报》2014,(5):452+454
随着经济的发展以及时代的进步,实施高校档案一体化已经成为顺应技术发展的必然趋势,使用文档一体化,可以推动高校档案信息化的建设。随着计算机在日常生活中的广泛应用,它为实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设提供了技术支持,使得档案的利用率得到了极大的提升,本文对文档一体化管理推进高校档案信息化建设的重要意义做出讨论,并提出有利于推进呼伦贝尔学院档案信息化建设的建议。 相似文献
16.
高校教学档案管理和利用策略 总被引：1，自引：0，他引：1
刘俊 《北京教育学院学报》2011,(3):53-57
高校教学档案是高校档案的主体之一,我国高等教育事业的进一步发展需要对高校教学档案资源进行科学管理和有效利用。本文在分析总结高校教学档案的特点和现阶段在管理和利用上存在的主要问题的基础上,对高校教学档案管理和利用策略进行了初步探讨,认为在现有条件下,文档一体化是高校教学档案科学管理的必由之路,网络化、信息化是高校教学档案资源有效利用的必然趋势。 相似文献
17.
文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响. 相似文献
18.
王根健 《阜阳师范学院学报(社会科学版)》2005,(6):130-131
本文通过对电子政务、电子信息化程度日益普及和深化的今天,作为文件管理和档案管理者,如何从传统 的“文档一体化”概念入手,认知在现代社会普及。文档一体化”的重要性,以及在电子政务环境中实行。文档一体化” 需要解决和注意的几个方面,特别是电子信息的安全性研究,以期提高文件管理和档案管理的效率,最终解决电子 信息资源的积累、存储、传输和利用的问题。 相似文献
19.
当前,现代科学技术突飞猛进,全球经济一体化,文档一体化,社会信息化已成为世界发展不可逆转的趋势.档案工作面临新的机遇与挑战.本文就新世纪里档案管理工作面临的挑战及对策进行了研究,对更新档案管理观念,大胆创新,改变档案管理原有模式提供依据. 相似文献
20.
随着社会发展的需求,文档一体化成为了一种新颖的管理模式,这种管理模式就是把过去文件处理和档案管理独立的分散状态,统一成一个有机整体去进行管理.文档一体化的科学化管理模式意味着公文处理和文书档案两者归入为文件运动的整个生命过程,从而使文书档案得到科学处理和有效控制.档案是社会发展的记载器,记录着社会发展的各种信息,尤其文书档案更是记载着各单位的发展历史,反映了以往单位所遇到的问题处理手段,单位建设进展,领导决策等等.随着文书档案管理模式的更新变化,采取新颖的管理模式对文书档案进行科学管理,以提高文书档案管理水平,保证文书档案信息的有效性和准确性,从而适应社会发展的需求,这是文书档案管理工作的进一步科学化体现.随着科学技术的进步发展,本文提出文档一体化、基于计算机的文书档案处理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,并提出档案管理现代化呈现出的新发展趋向,具有较有价值的参考意义. 相似文献