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高校档案文档一体化,是高校档案管理工作的目标和要求。高校普遍存在文档一体化意识不足、信息化程度低、专业人员缺乏、技术手段落后等问题。文件运动周期理论是文档一体化的理论基础,高校管理网络化、文件电子化、高校服务社会意识的增强,为文档一体化提供了有利条件。树立高校档案管理与学校发展一盘棋思想,改变重保管、轻利用的固有观念,实现文档的信息化、微缩化,是文档一体化的重要路径。 相似文献
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许鑫 《佳木斯教育学院学报》2014,(5):452+454
随着经济的发展以及时代的进步,实施高校档案一体化已经成为顺应技术发展的必然趋势,使用文档一体化,可以推动高校档案信息化的建设。随着计算机在日常生活中的广泛应用,它为实施文档一体化管理推进高校档案信息化建设提供了技术支持,使得档案的利用率得到了极大的提升,本文对文档一体化管理推进高校档案信息化建设的重要意义做出讨论,并提出有利于推进呼伦贝尔学院档案信息化建设的建议。 相似文献
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浅议高校文书档案管理 总被引：1，自引：0，他引：1
林纪华 《赤峰学院学报(自然科学版)》2011,27(6):204-206
本文分析了高校文书档案管理工作存在的问题,提出了做好文书档案管理工作的一些建议.认为：做好学校文书档案管理工作首先要保证文书工作的质量,加强档案原始资料收集管理;其次,要加强信息化建设,加快＂文档一体化＂进程;再次,要加强业务学习,提高工作水平. 相似文献
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周发强 《中国校外教育(理论)》2007,(2):8
文档一体化管理是提高档案综合管理水平的重要途径,是文书处理和档案管理有机结合的整体,是新时期办公自动化的发展趋势。提高文档一体化的认识,如何稳步、有序地推进高校文档一体化管理进程,是一个值得关注、亟待探讨的问题。 相似文献
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档案管理是高等学校教育管理的重要组成部分,档案信息化就是要在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。对不同的档案进行信息化建设已成为各高校档案工作的当务之急。本文根据高校档案信息化建设的必要性和必然性,对加快高校档案信息化建设提出了几点建议,帮助广大高校档案管理者提高档案管理信息化建设水平。 相似文献
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试论高校档案信息的数字化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
何雪梅 《四川职业技术学院学报》2008,18(2):24-25
高校档案作为一种信息资源,它的开发和利用对提高领导的决策和管理水平、教师的教学和科研水平具有十分重要的意义.随着高校政务信息化、办公自动化和数字化校园建设的深入发展,高校档案信息数字化、服务利用网络化已成为高校档案管理工作的重要部分.为加快高校档案的信息数字化建设,应从加强高校馆藏档案的数字化建设、注重高校电子文档的规范化管理、开展高校档案人员的系统化培训等三个方面进行,从而实现高校档案资源共享. 相似文献
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高校档案信息化建设探微 总被引：1，自引：0，他引：1
王慧乐 《湖北广播电视大学学报》2011,31(6):119-120
档案管理是高校教育管理的重要组成部分,档案信息化建设已成为高校档案工作的当务之急。档案信息化建设是一项系统工程,本文分析了高校档案管理信息化实施所面临问题,并根据高校档案管理信息化的实际意义及所面临的必然趋势,对高校档案管理信息化进程提出了对策建议,以帮助广大高校档案管理者提高档案管理信息化建设水平。 相似文献
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档案信息化建设是企业提升管理水平、服务水平及竞争力的需要,档案信息化建设就是改变旧的观念,变过去传统的手工管理模式,把现有库藏档案资料通过电子文件形式归档整理,形成文档一体化、数字化.本文就信息化建设对于档案管理的重要性进行了分析,并提出了相关策略,提高了企业信息管理的水平. 相似文献
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高校人事档案的信息化管理浅议 总被引：2，自引：0，他引：2
范军豪 《中国科教创新导刊》2009,(16):212-212
高校人事档案的信息化管理是全国档案信息化建设的重要组成部分和高校信息化建设的必然要求,本文主要论述了高校人事档案信息化管理有诸多优点,实现高校人事档案信息化管理的建设策略,同时高校档案信息化建设上还存在标准化水平低,数据库建设滞后,档案管理人才素质有待提高等问题迫切需要解决。 相似文献
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目前高校学籍档案工作中存在一些不足。要做好学籍档案管理工作,就要实行科学一体化管理,重视学籍档案管理队伍建设,提高他们的业务能力和业务素质,增强其信息化意识;要向信息化方向发展,提高学籍档案管理工作的质量和效率,实现高校学籍档案管理的规范化、程序化和科学化,不断适应信息化社会的需要。 相似文献
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近年来,信息化建设成为了医院管理改革和发展的重点,加快信息化建设有利于提高医院管理与服务效率,提升医院整体竞争力.尤其对于电子文档管理而言,其在医院档案工作中的应用可以有效弥补传统档案管理工作的弊端,提高档案管理工作效率,推动档案事业向规范化、高效化、现代化的方向发展.基于此点,本文在介绍电子文档及其特点的基础上,对新时期电子文档对医院档案工作的影响和对策进行探讨. 相似文献
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随着科技信息技术的快速发展,将现代化的信息技术应用到高校档案管理中是时代发展的必然趋势,推进高校档案信息化的建设是当前高校管理工作的首要任务。实现高校档案信息化就是要实现档案资料信息的网络化和数字化,使接收、查询、传递和存储档案信息能够实行一体化管理,同时使档案信息实现高度共享。分析在高校档案管理中实行档案信息化的必要性和紧迫性,在推进高校档案信息化建设过程中遇到的问题以及相对应的解决策略。 相似文献
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陈爱妩 《当代教育理论与实践》2011,3(6):40-42
近年来,随着文档一体化、信息网络化管理的深入发展和无纸化办公方式的逐渐推广,高等院校数字化校园建设的迅速发展,给高等院校档案管理带来了新的挑战。本文针对高等院校研究生学位档案管理的特点,分析了目前研究生学位档案管理在实施电子文件归档管理实践中存在的问题,提出了研究生学位档案信息化管理建设的途径,为推进高等院校研究生档案管理信息化建设提供参考。 相似文献
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本文从目前高校档案管理工作中存在的问题出发．对信息化背景下高校档案管理工作进行了思考,并从优化高校档案管理模式。实现档案信息数字化,进行高校档案信息化管理标准规范建设及提高高校档案信息化管理队伍素质四个方面进行了论述。 相似文献
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高校教学档案管理和利用策略 总被引：1，自引：0，他引：1
刘俊 《北京教育学院学报》2011,(3):53-57
高校教学档案是高校档案的主体之一,我国高等教育事业的进一步发展需要对高校教学档案资源进行科学管理和有效利用。本文在分析总结高校教学档案的特点和现阶段在管理和利用上存在的主要问题的基础上,对高校教学档案管理和利用策略进行了初步探讨,认为在现有条件下,文档一体化是高校教学档案科学管理的必由之路,网络化、信息化是高校教学档案资源有效利用的必然趋势。 相似文献
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档案管理信息化建设是当前高校档案建设工作的重中之中?随着档案管理模式转型的不断推进,提升信息化管理对高校档案工作的优化作用进一步凸显?本文就开展高校档案管理信息化建设进行探讨,从根本上提高此项工作推进的思想认识? 相似文献
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吴杰 《兰州教育学院学报》2013,29(1):98-99
高校人事档案管理信息化建设能有效实现信息共享,促进资源利用最大化,规避传统人事档案管理的弊端,大幅度提高工作效率。目前,高校人事档案管理信息化建设存在的主要问题是信息化管理意识不强,管理方式单一;档案管理人员信息化素养不高;信息安全意识淡薄。为此,高校必须加强硬件建设和软件开发;整合资源,健全人事档案网络化管理体系;提升档案信息化管理人员的综合素质,实现档案管理人员专业化,最终提高高校人事档案管理的信息化水平。 相似文献
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随着社会发展的需求,文档一体化成为了一种新颖的管理模式,这种管理模式就是把过去文件处理和档案管理独立的分散状态,统一成一个有机整体去进行管理.文档一体化的科学化管理模式意味着公文处理和文书档案两者归入为文件运动的整个生命过程,从而使文书档案得到科学处理和有效控制.档案是社会发展的记载器,记录着社会发展的各种信息,尤其文书档案更是记载着各单位的发展历史,反映了以往单位所遇到的问题处理手段,单位建设进展,领导决策等等.随着文书档案管理模式的更新变化,采取新颖的管理模式对文书档案进行科学管理,以提高文书档案管理水平,保证文书档案信息的有效性和准确性,从而适应社会发展的需求,这是文书档案管理工作的进一步科学化体现.随着科学技术的进步发展,本文提出文档一体化、基于计算机的文书档案处理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,并提出档案管理现代化呈现出的新发展趋向,具有较有价值的参考意义. 相似文献
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21世纪是信息化时代。作为信息高度集中的高校档案应加快档案信息化建设以适应社会和高等教育的发展,积极开展档案数据库建设和网络管理。高校档案不仅是教学工作中重要的参考依据和经验的结晶,也是学生在进入社会后工作、生活、学习的第一手资料,所以档案管理工作是高校教育事业的一项重要的组成部分。建立高校档案信息服务体系,强化档案信息化意识,加快档案信息化建设是当今高校档案管理的必然要求。本文就通过对新时期高校档案的管理建设工作存在的现状进行分析和研究,针对如何积极探索高校档案信息化管理的方式,促进高校档案管理信息化程度进行分析和阐述。 相似文献