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文秘工作与档案管理衔接的问题分析及对策 总被引：2，自引：0，他引：2
文秘工作与档案工作的联系和衔接主要是公文.公文是文秘工作的产品,同时又是档案资料的主要来源.因此,文秘工作与档案工作的关系非常密切.而文秘和档案的分块管理在某种程度上却拉大了二者的距离.随着时代的发展,办公自动化程度的不断提高,"文档一体化"的要求逐渐凸显,对文秘工作与档案管理在制度上的真正交融和程序上的规范衔接提出了更高要求.笔者结合工作实际,试就文秘工作与档案管理在衔接中存在问题及解决对策谈些初浅的观点. 相似文献
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文书材料是文书档案材料的主要来源,文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文秘和文档管理工作人员在日常工作中的综合素质.因此,企业文秘人员的素养和档案管理工作有着密切的关系.笔者就从事多年的文秘及兼职档案员工作的体会,谈谈企业文秘人员自身素养与文书档案管理的关系.
一、较强文字功底素养,是企业文秘做好文书档案管理的坚实基础
起草文稿,是文秘工作的主要部分.文稿的起草过程,常常是由领导和文秘合作进行的. 相似文献
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编辑同志: 我是一个档案工作干部,也是贵刊的忠实读者.我感到贵刊多年来为我省档案事业做出了特殊的贡献,办出了自己的特色,但同时离我省档案工作的要求还有相当距离,应该不断改进提高,把她办得更好一点.我自己认为,需要拓宽题材,扩大容量,力求深度,增强指导性和可读性.具体地说要增强三性. 相似文献
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随着时代的进步,外贸企业实现办公自动化和档案现代化管理已提到行政管理工作议事日程.实行文秘工作与档案工作一体化管理,必将加速办公自动化和档案管理现代化进程,从而提高单位办公效率.
所谓文档-体化管理,就是把文秘工作和档案工作从组织制度到具体程序真正交融在一起,在公文生成制发到归档管理的全过程,都体现文秘工作和档案工作的具体要求,使文档工作流程科学化、规范化,充分发挥公文、档案应有的价值. 相似文献
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"档案管理"是高校文秘专业的一门专业课,旨在使学生掌握档案管理的基本知识,具有整理档案的基本技能,以适应今后的工作需要.因为目前大部分中小机关、企业的档案大多由文秘人员兼管,所以文秘专业的学生具有一定的档案管理方面的知识,具备一定的技能是十分必要的. 相似文献
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档案工作和文秘工作相互联系,相辅相成,密不可分。文秘工作在实践中凸显档案信息的重要性,加强档案工作则能有效促进文秘工作的规范化和科学化。因此,在文秘部门加强档案管理势在必行,它有助于文秘工作的发展,有助于文秘工作水平和服务质量的提高。 相似文献
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本刊讯 2001年12月27日,全省档案文秘专业教育工作会议在济南召开.会议传达了全省党校系统2001年业余函授教育工作会议精神,分析、总结了我省2001年档案教育工作,表彰了2001年度档案文秘专业教育先进工作者,研究2002年的工作任务,具体部署2002年度档案文秘专业招生工作.全省17市分管档案教育工作的局长及具体从事档案教育工作的同志参加了会议,省档案局副局长许素海到会并作重要讲话. 相似文献
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现代文秘工作对领导者的决策水平和单位的工作效率起着举足轻重的作用。做好现代文秘工作,并使之和档案工作规范衔接,具有十分重要的意义。根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和新颁布的《国家行政机关公文格式》(以下简称《格式》)及《国家行政机关公文处理办法(以下简称《办法》),本文试就现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接问题,谈一些粗浅的认识和看法。一、现代文秘工作和档案管理工作的一体两面”关系现代文秘工作和档案工作的衔接主体主要是公文。公文是文秘工作的主要产品,档案资料主要来源于公文。公文是档案的… 相似文献
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中国老教授协会档案与文秘研究所第五届学术年会讨论的两个议题是:档案的鉴定问题、档案现代化管理问题.有学者闻听此题,便下断言:档案鉴定问题议之无意,此乃"死题".语出惊人,令主办者懊悔.档案鉴定是档案工作的一部分,由来已久,问题很多也很棘手. 相似文献
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在卫生专业机构中的档案管理架构一般为综合(文书)档案室→病案室、人事档案室→各处室资料室→专业科所资料室,办公室是一个很特殊的部门,它既是综合档案室的管理部门,同时又是链接各档案室和资料室之间的衔接环节,负责文秘和收发工作的兼职档案员不仅是重要文书档案工作的基础,而且是维系下属各专业部门的纽带.结合在疾控机构办公室的档案管理和文秘工作体会,笔者认为成为一名称职的办公室兼职档案员,在内涵上必须要有"三心"和"二意",即事业心、责任心、进取心和在工作上不断有创意和新意,方可使档案管理更好地为办公室做好单位机构战略规划工作,提升整体管理水平做好服务. 相似文献
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文秘与档案工作的衔接问题 总被引：1，自引：0，他引：1
文秘工作和档案工作衔接的主体主要是公文 ,公文是文秘工作的重要组成部分。而档案主要来源于公文。公文是形成档案的前身 ,公文质量的好坏直接影响着档案的案卷质量 ,直接影响着档案价值的构成。符合国家行业标准的档案管理是建立在严把公文质量关基础之上的。公文产生后 ,要留存 (包括底稿 )归档 ,移交档案室保管。档案室按照规定 ,到期后又要将划为永久、长期保存的档案移交到档案馆。可见 ,文秘工作是档案工作的前提和基础性工作。随着计算机在公文处理、档案管理中的运用 ,客观上要求“文档一体化”管理。所谓“文档一体化”就是从文秘… 相似文献
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高校的文秘人员是学校各部门文件材料的直接形成者,是档案馆档案材料“入口”的主要力量.基于文秘人员在机关工作中与档案工作的重要关系和档案工作对文秘工作的要求,本文将加强高校文秘人员档案意识的培养进行一些探讨. 相似文献
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一、文秘工作和档案工作“一体两面”的关系
公文是文秘工作的主要产物,档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身,公文质量的好坏直接影响着档案的质量,高水平的档案管理是建立在规范处理公文基础上的。可见,文秘工作是档案管理工作的基础性工作,它们是一个整体的两方面,既紧密联系,又相对独立。 相似文献
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《陕西档案》作为全国档案事业类的核心期刊,是我省档案舆论宣传和信息传播的主要工具,也是广大档案和文秘工作者的良师益友,对指导做好全省档案工作具有不可替代的作用. 相似文献
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我从1952年开始做档案工作,到1991年离休为止,一干就是40年.离休后参加<湖南省档案志>和<湖南省档案局组织史资料>的编写,撰写发表档案专业文章10多篇,1996年由中国老教授协会与档案文秘研究所聘为研究员. 相似文献
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教学质量是教学工作的生命线,也是关系到档案文秘函授教育形象和声誉的大问题,必须给与高度的重视.要使档案文秘函授教育在新的一年里在迈上一个新的台阶,其关键之举就在于提高教师的授课水平和教学质量.…… 相似文献