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机构编制档案是专门类档案,是机构编制工作的历史记录。其专业档案馆如何职能定位、如何实施规范化和标准化管理、如何实现信息化高效服务支撑?针对问题,吉林省机构编制档案馆,在全省开展工作调研的基础上,提出了机构编制专业档案管理工作不能分离的三个关键环节,并借此与同行会商。一、资料与档案是内容统一的任务实体资料是在工作中形成的,档案是资料通过归档文件整理后形成的,资料是档案形成的基础。因此,资料与档案是内容统一的任务实体,也就是说机构编制专业档案与机构编制工作紧密相连。通过调研我们发现,工作中形成的文件资料很多,但是最终形成档案 相似文献
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<正>医院档案是指医院在社会活动中形成的,记载医院管理、重大事件、业务发展、财务管理、科研教育等的历史记录;医院档案是医院管理工作中的凭据,是医疗科学研究的基础,是医院进行宣传教育的生动资料,是医院的宝贵财富。医院综合档案室收集了文书档案、会计档案、基建档案、科研档案、个人专技档案等档案资料,对这些资料加以收集是综合档案室获取资料的必要途径,是档案业务管理工作中的首要环节。近期,医院对建院以来的档案重新进行 相似文献
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机关、企事业单位的综合档案室,是档案综合管理的部门.如果单从档案的角度谈档案工作,档案室的工作可分为档案工作和资料工作两部分.档案与资料密不可分,二者有一种天然的联系.资料具有内容集中、系统性强、查找利用方便等特点,在许多方面可以代替档案提供利用;资料可以弥补档案内容的不足,提高利用服务质量;资料也可以起到查找档案的线索、索引作用.在实际工作中,利用档案的同时,也往往需要利用资料,资料和档案可以相互补充和相互印证. 相似文献
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文章分析了新时代地质资料档案信息化建设存在的传统地质资料档案数字化、地质资料档案工作者素质和地质资料档案信息化技术问题,提出了不断加大传统地质资料档案数字化步伐、不断提升地质资料档案工作者专业素质、强化地质资料档案信息化技术应用,为下一步建设地质资料档案数据中心打下坚实的资源、人才、技术基础的相应对策. 相似文献
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机关、企事业单位的综合档案室，是档案综合管理的部门，如果单从档案的角度谈档案工作，档案室的工作可分为档案工作和资料工作两部分。档案与资料密不可分，二有一种天然的联系。资料具有内容集中，系统性强、查找利用方便等特点，在许多方面可以代替档案提供利用；资料可以弥补档案内容的不足，提高利用服务质量，资料也可以起到查找档案的线索、索引作用，在实际工作中，利用档案的同时，也往往需要利用资料，资料和档案可以相互补充和相互印证。然而在一些档案室，普遍存在重档案、轻资料的现象。有人认为资料是图书馆的工作，档案室没有必要收集，不主动甚至拒收资料；有的不知应收集什么资料，怎样去收集，而是坐等资料，收获甚微，有的档案室注意收集了一些资料，但没有专门的房间和橱柜摆放，没有检索目录，不易查找和利用，档案室资料工作的这一现状不仅影响了资料作用的发挥，而且在一定程度上影响了档案作用的发挥。 相似文献
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编研工作作为档案工作中不可或缺的一部分,对主动提供档案利用服务、保护档案原件和长久流传档案史料等方面起着很大的作用.那么,档案编研工作的成果,也就是档案编研作品,特别是区县档案馆档案编研作品的资料来源应当来自何处呢?笔者认为,区县档案馆档案编研作品的资料来源应当以馆藏档案为主,以其他来源的档案、文件、资料为考证、补充和参考. 相似文献
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资料是档案馆馆藏之一,是档案馆业务建设的重要内容。档案馆作为档案信息资源基地和利用中心,不仅要占有大量内容丰富、种类繁多、载体多样的档案,而且也要相应地收藏一定数量的资料。因此,丰富档案馆的资料馆藏是档案部门一个不可忽视的问题。 一、丰富资料馆藏的必要性 “资料”一词含义很广,凡为日常工作、生产、学习和研究需要而收集或编写的一切公开或内部的材料,统称资料。而馆藏资料则是一个特定的概念,它是指档案馆收藏的,机关、单位或个人在其职能活动中形成的,配合档案提供给社会各方面工作、研究和学习参考用的一切公开或内部的出版物以及文件、档案的复制品。这些资料对于一个机关、单位或个人在其职能活动中形成的档案来说,是相辅相成的,也是互为补充的。档案馆藏内容不断丰富,数量种类的不断增多,也就相对地要求资料馆藏不断丰富增多。没有必要的资料,仅仅靠档案自然显得不足。 相似文献
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档案馆是党和国家永久保存档案的基地，它在保存档案的同时也保存着各种资料。资料是档案的补充，资料收集工作是档案工作不可或缺的组成部分。确定并遵循一定的原则，在相应的人力、物力、财力保障下，采取有力的措施去做好档案馆资料收集工作，对于全面推进档案工作是十分有意义的。 一、 档案馆资料收集工作应遵循的原则 长期以来，我国档案馆资料收集工作一直没有形成明确的指导原则。这与社会主义建设新时期的档案事业现代化步伐是极不协调的。基于自己 10年来从事档案馆资料工作的实践，我认为要做好档案馆的资料收集工作，至… 相似文献
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科技档案管理学自学辅导答疑中国人民大学王英玮第一编科技档案和科技档案工作第一章科技档案概念复习要点：科技档案的定义，科技档案同政务档案、科技资料、科技情报及科技文件的区别，科技档案的特点。例题：一、科技档案与科技资料、科技情报的主要区别是什么？科技档... 相似文献
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保险档案是指在保险工作中形成的包括文书档案、会计档案、业务档案、基建档案、照片档案、磁性裁体档案和实物档案等方面具有保存价值的文件资料.这些文件资料有无保存价值、保存多长时间,需要档案人员依据相关的档案保管期限要求,进行认真细致的价值鉴定.这也是保险档案工作中一个最基本、最重要的环节,是一项专业性较强的工作.要使保险档案价值鉴定工作顺利进行和保证质量,必须把握好以下几个问题: 相似文献
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正名人的成就和功绩是宝贵的历史资料,不仅推动了社会的发展,更影响了后人的成长。名人档案的收集有利于名人资料的保存,将资料实体转变为档案信息,提高了档案信息的利用率。社会化的发展解除了传统档案管理的束缚,从宏观的角度解决档案收集、管理和利用问题,实现档案信息的合理控制,构建完善、系统、科学、具有良好规模的档案管理系统,进而逐步优化名人档案的相关信息。 相似文献
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在我国，科技资料和科技档案是严加区分的，科技资料工作是图书馆工作的组成部分，而科技档案工作则是档案工作的组成部分。而在美国，科技资料与科技档案并无严格界限，甚至是融为一体的，例如，世界闻名的美国政府四大科技报告就是如此。研究美国四大报告的资料性与档案性，是研究和了解美国的科技档案和科技档案工作的入口，还可能为发展我国科技档案工作给予某些启示或参考、借鉴作用。 相似文献
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档案是历史,档案是见证。《中华人民共和国档案法》规定:“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。”保护档案,就是保护历史,是我们义不容辞的责任。四川省现有国家综合档案馆204个,馆藏档案2000余万卷、3400余万件,资料220余万册,是全国档案资源大省。四川省档案馆是国家一级档案馆,是四川省省级档案保管基地、爱国主义教育基地和档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心。省档案馆馆藏清代档案、民国档案、革命历史档案和中华人民共和国成立以来的档案共900多个全宗、110余万卷、8万余件,资料11万余册。 相似文献
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地质档案是在地质生产、科研活动中形成的各类地质调查报告、矿产勘探报告、科研成果报告和各类岩芯标本等及其他有关原始资料等。目前我国地质档案分为三种：成果地质档案、原始地质档案、实物地质档案。其中实物地质档案是地质工作中产生的第一手资料,对于地质找矿、科学研究、矿业开发、工程建设、灾害防治等具有重要的利用价值,而且取得不易,重置成本高。 相似文献
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病历档案简称病案,又称病历,是指医务人员对病人疾病诊断治疗过程所记录的文件,是临床进行科学诊断治疗的基础资料,也是医学科学的原始资料。分住院病历档案和门诊病历档案两类,其中住院病历需要医院存档管理,而门诊病历在一般非住院治疗情况下不作存档处理,患者可将门诊病历档案作为家庭档案的一部分进行管理。一、病历档案的特点病历档案是一种特殊的档案,它既有档案的共同属性——原始性、真实性和准确性,又有自己的专业特殊性。 相似文献
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鉴于全国档案馆馆藏资料分类不统一的状况,笔者想就此谈一点个人意见:一、根据馆藏资料实际,采用《中图法》或《资料法》较为适宜。前面已经说到档案是一次文献,即原始文献。档案的分类是以行政机构、职能并紧密结合档案记述和反映的物属性关系来确立类目的;馆藏资料大都是二次或三次文献,属于图书资料的概念范畴。而《中图法》与《资料法》是按照图书内容的学科属性和其他特征来确立分类标准的。既然馆藏资料不是档案,那么,用《中档法》类分馆藏资料就欠妥当。因此,笔者认为:文献的性质、属性不同,所用的分类方法也应该不同。即档案（属于… 相似文献
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基本建设档案是档案管理的重要对象,是档案工作的重要组成部分。改革开放以来,尤其近几年,基本建设有了突飞猛进的发展,而基本建设档案收集、归档却往往不被重视,给后来的使用、维修带来极大不便,甚至造成无法弥补的缺陷和损失。那么,如何实现基本建设档案收集齐全?笔者认为,应解决好以下四个方面的问题。一、重视前期资料的收集,轻视后期资料的收集现在的基本建设档案,对工程前期的资料收集,一般来说是齐全的。工程前期的资料,主要包括可行性的研究报告、工程立项文件、规划意见书、地质勘察报告、施工图纸、预算书等等。这些资料是非常重… 相似文献