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随着信息时代快速发展的步伐,档案信息的无纸化、自动化日趋发展,传统的以纸质载体为主要工作对象的档案工作发生了革命性变化。由于历史和技术等方面原因的影响,档案载体呈现出多元化发展的趋势,纸质、胶片、磁带(录音、录像带)、电子文件(磁盘、硬盘、光盘等)必将长期共存。档案工作者从档案采集、编目、管理,到利用、保护都面临着更多的挑战,如何做好信息时代的档案保护成为档案工作者不可忽视的重要任务之一。一、不同载体档案保护技术的差异面对档案载体材料的多元化发展,档案人员往往在档案保护方面沿袭纸质档案保护的思维模式。孰不… 相似文献
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随着电算化会计工作的应用,会计信息系统发生了质的变革,同时也产生了与传统纸质会计档案完全不同的全新电子会计档案——电算化会计档案.电算化会计档案作为会计档案的一部分,与传统纸质载体形式的会计档案相比,有着自身的形成特点和管理要求.切实加强电算化会计档案管理工作,是信息时代会计档案工作发展的必然要求.…… 相似文献
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1依据信息时代特点建立医院档案保护体系的意义
信息时代的医院档案保护体系建设工作是指在医院范围内依据医院档案安全工作目标,在充分利用互联网或局域网等电子信息平台的基础上,对医院各类纸质或电子文件、图表、病例等信息进行电子方法处理后,形成档案电子借阅、电子查询和有效保护的组织管理系统,从而实现医院对档案的全面管理,具体来说有以下几点. 相似文献
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正了解信息时代的到来对档案人员素质提出的挑战,针对各种挑战,有目的性的、有方向性的加强档案人员素质建设,提高档案人员的综合素质,是不容忽视的问题。一、信息时代档案人员面临的挑战(一)档案载体形式的变化随着科学技术的发展,各种新的载体形式不断出现,U盘、光盘、电子文件等层出不穷而且呈几何形式增长,档案工作者将面临着以磁性和光学材料为载体 相似文献
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随着知识经济时代的到来,电子计算机技术、信息技术飞速发展,办公自动化方兴未艾.这给档案管理工作带来了难得的机遇,又提出了更严峻的挑战.电子文件的使用打破了传统文件、档案管理工作模式,成了广大档案工作者无法回避的现实问题.也为档案保密工作带来了新的问题.
一、档案工作的变化
1.档案载体的变化——磁性载体、光学记录载体的使用和普及.电子文件的产生,使大部分档案的载体由传统的纸质材料转变为磁性材料和光学记录材料,一旦实现"无纸办公",以磁性材料和光学记录材料为载体的档案将在档案领域占主要地位.以电子档案为代表的新型载体档案必然取代传统形式的纸质档案,这是未来档案管理工作发展的基本信势. 相似文献
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随着信息时代的到来,传统载体档案数字化数量越来越大,中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,要求加快推进传统载体档案数字化,切实推进档案存储数字化和利用网络化.新的《档案法》修订草案也增加了档案信息化的规定.随着各县区档案馆新的馆库建设的完成,数字档案馆(室)建设将是下一阶段的重要工作,因而档案数字化加工这一基础性工作也将逐步开展.国家档案局2017年8月发布的《纸质档案数字化规范》,规定了纸质档案数字化的技术要求和管理要求,山东省也对《文书档案目录数据采集规范》进行了修订,这些规范性文件对各档案馆(室)开展数字化加工具有重要的指导意义.但在工作开展的过程中,会因各档案馆(室)情况不同,遇到各种各样的细节问题,这就要根据不同情况及时解决遇到的问题,以期档案数字化加工成果规范化、标准化,从而方便利用. 相似文献
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电子文件归档后形成的电子档案,与纸质档案有很大不同之处。它当前具有的一些特性,决定了其保存与维护的复杂性。然而,电子档案已经义无反顾地向我们走来。档案保护工作者唯有认清本质、深化研究,才能在由传统档案保护工作向电子档案保护工作转变过程中不迷失方向,从而确保档案保护工作稳步向前发展。一、电子档案保护工作面临的挑战电子档案具有虚拟性、易逝性、易变性等特征。这给档案保护工作带来前所未有的挑战。较纸质档案而言,电子档案保护内容要复杂得多,要求更高,难度也更大,主要表现在三方面:1.档案载体保护难度增加。目前,用于电… 相似文献
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一、充分认识档案工作发展的新特点,是做好新时期档案利用工作的前提
1、档案载体多样化.随着科学技术的不断发展,由单一的纸质载体档案正在向由纸质、胶片、磁盘、磁带、光盘等为载体保存的方向发展.特别是计算机网络的普及,机读档案将大量产生.纸质档案通过扫描,转换为tif格式的图形文件,存储于服务器、光盘等新型载体.以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体的电子文件在办公领域和档案管理中,甚至在整个社会生活中占据了重要地位,并借助信息技术的飞速发展和广泛应用,将逐渐成为未来社会文件的主导形态.电子档案将在整个社会经济、文化、军事以及人类生活的各个领域普遍存在.…… 相似文献
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纸质档案是我国古代珍贵的历史资料 和重要文化遗产.随着岁月的流逝,受其诸 多因素的影响,出现了粉化脆断、发黄霉变、糟朽破碎、污迹斑斑等破损现象.传统的纸质档案保护虽然有较丰富的内涵,但可总结 为一个主题,即对档案载体——纸张的保护(包括修复),以期延续档案的寿命.因此,开 展对纸质档案的保护是一项十分紧迫任务.
一、纸质档案损坏的原因
通过对自身材料的理化性能和保存环 境的分析,可以找到以下损坏原因.
1.纸质档案损坏的外在原因. 相似文献
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正1物探档案数字化管理的必要性1.1提高经济效益。纸质档案是以纸张作为载体的一种形式。在信息时代,随着资料的累积,档案信息的增多,造成纸质档案查阅不便利,占用空间大,且管理及维护成本较高等问题,而数字档案解决了纸质档案存在的问题。1.2提高办公效率。数字档案是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展产生的一种新型档案信息形态,它能把各种载体的档案资源转化为数字化的档案 相似文献
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随着计算机网络技术的日益发展与广泛应用,电子文件、声像档案大量产生.档案管理的客体对象从以往的纸质档案扩展到包括纸质文书及电子文件、声像档案等在内的不同载体类型文件、档案.
纸质档案信息内容与载体的同一性,使传统档案的真实性、可读性及档案保密等管理问题相对简单,纸质档案的管理重点是载体的保存. 相似文献
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计算机技术的普及,办公室信息处理自动化的推行以及CAD在生产中的应用,产生了大量的以磁盘、磁带等为载体的电子档案,它们作为一种新型载体档案,对档案部门在档案信息和档案载体等方面的保护工作提出了更高要求和挑战,现有的以模拟信息为主的纸质档案保护技术体系无论从理论到实践都难以包括和适应数字信息的电子档案保护的要求. 相似文献
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纸作为档案的载体材料可谓源远流长,传统手工纸张更有"纸寿千年"之美誉。但在机制纸广泛使用后,纸质档案的长久保存已成为全世界的档案、图书和文物工作者所关注的问题。即便其他各类载体档案呈急剧增长之势,纸质档案仍将在相当长的时期内占据馆藏主体的地位。纸的寿命长短将直接决定着其承载的档案信息能否得到持久的记录和延续,特别是永久档案能否得到"永久"保存。纸质档案酸化,就是档案保护工作中亟待进一步重视和解决的问题。 相似文献
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计算机在各个领域的广泛应用 ,电子档案的出现 ,对传统的纸质档案产生了强烈的冲击 ,大有取而代之之势。那么两者有何区别又有何关系 ?本文谈一点粗浅的看法。一、纸质档案与电子档案的异同(一 )同为信息载体但性能不同电子档案与纸质档案都是人们在实践活动中形成的 ,用来指导现实工作的信息传输工具 ,有参考利用价值。事实上 ,传统的纸质档案信息是档案馆 (室 )收藏的各种文本文件 ,其信息服务功能主要是文本型档案文件的收集、整理、保管、检索和利用。而电子档案信息服务功能主要是以电子计算机、数据库和网络为基础 ,把文字、图像、声音、动画等信息存储在光盘、磁盘等声像载体上 ,通过计算机、网络等方式为用户提供服务。纸质档案有信息和载体的不可分离性 ,档案内容直接显示在载体上。电子文件具有信息和载体的可分离性 ,文件内容必须由相应的电子设备来显示 ,没有纸质档案的直读性、直观性、凭证性功能。(二 )同有凭证作用但原始属性上有差异纸质档案和电子档案都是伴随着工作活动的客观需要而形成的。历史怎样发展 ,人们怎样活动 ,档案就怎样记录。但是 ,除内容的真实性相同外 ,二者其在形式上有很大的区别。纸质档案一般文件有主管者、作者的笔迹... 相似文献
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纸作为档案的载体材料可谓源远流长，传统手工纸张更有“纸寿千年”之美誉。但在机制纸广泛使用后，纸质档案的长久保存已成为全世界的档案、图书和文物工作者所关注的问题。即便其他各类载体档案呈急剧增长之势，纸质档案仍将在相当长的时期内占据馆藏主体的地位。纸的寿命长短将直接决定着其承载的档案信息能否得到持久的记录和延续，特别是永久档案能否得到“永久”保存。纸质档案酸化，就是档案保护工作中亟待进一步重视和解决的问题。 相似文献
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随着档案事业的发展,一种以银盐型缩微胶片、照像底片(以下简称为胶片)等为载体的档案材料的保护问题已成为档案工作者新的工作内容。怎样将这些胶片保护好,使之更好地为党和国家的各项事业服务,已是档案工作者义不容辞的责任。本文将从硫的稳定性及胶片的成像原理来谈一谈硫对银盐胶片影像的影响。 相似文献
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<正>纸质档案作为我国各级各类档案馆中馆藏数量较多、保存年限较长的一类档案，受载体材质等因素影响，易发生酸化、断裂、脆化、霉变等诸多病害现象，严重影响纸质档案的长期保存和利用，因此有必要定期调查纸质档案保存现状、破损程度、馆库条件和管理情况。档案保存状况调查工作既是及时掌握纸质档案及保存环境的整体情况、确保纸质档案实体安全的有效途径，也是研判纸质档案保护形势、制定科学合理的保护方案的重要依据。 相似文献