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面对用户为中心的现代信息环境,以传统文献为基础的档案利用服务体系必须迅速改造自己,才能延续自己对用户的意义和作用,也才能证明自己在信息社会中的地位和作用. 相似文献
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正数字档案馆是以现代网络及通讯技术为保障,以数字化档案信息资源的收集、长期存储、管理、检索、传递和提供利用为职责,以最大程度的档案信息资源共享与价值开发为目的,建立的数字档案信息资源系统。数字档案馆知识服务模式很多,下面,我想重点谈以下三种服务模式。一、用户自助服务模式用户自助服务模式也称用户自我服务模式,属于一种单向服务,即用户根据自己的需求,通过访问数字档案馆主页 相似文献
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给水工程技术档案是城市供水事业技术发展的记录,也是其再发展的宝贵资源,而其自身具有的使用价值是要靠使用档案的单位和个人才能起作用,因此,档案用户是档案工作赖以存在和发展的前提条件,开展用户研究是科技档案利用工作的一项重要内容,它可以使档案工作者掌握用户对档案的需求动向、内容、特点,总结档案的利用规律,从而有针对性地提供多种形式的服务,创新服务机制,提高服务质量,有效地加强对内对外信息交流,对推动企业的技术进步和经营管理水平的提高起着重要作用. 相似文献
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档案信息服务的人性化 总被引：1，自引：0，他引：1
谢伦伯格在《现代档案——原则与技术》一书中,对于档案利用有以下论断:如果优先考虑文件服务工作的话,就应该以服务要求的特点而不是以材料的特点作为依据。谢伦伯格评判档案服务的好坏标准一定要“符合利用者的具体要求”——人性化。 一、人性化档案信息服务的特性 作为文献信息,档案信息服务指档案用户利用档案信息的过程。人性化档案信息服务首先要懂得利用者的需求或者是懂得如何获得利用者需求信息,使利 相似文献
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美国国家档案与文件署网站的信息服务特色主要体现在面向用户的信息服务设计.其中,美国成熟和完善的档案开放和提供利用服务实践,为面向用户的信息服务设计奠定了坚实的基础.以用户为中心的信息构建和可用性的信息服务传递设计,是美国国家档案与文件署网站在信息服务设计上体现的两大特色.美国国家档案与文件署网站从分类方案到具体的信息组织始终都贯彻着以用户为中心这个核心理念.完全按照用户使用Web的习惯来设计页面.同时,采用基于用户认知视图分析的链接设计,提高用户信息服务利用效率. 相似文献
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网络环境下档案服务模式的探索与创新 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机技术和网络技术的不断普及发展,传统档案服务模式的工作重心发生了新的变化.在网络环境下,只有积极探索以网络技术为依托、以用户需求为向导、以知识管理为目标的服务方向,深入挖掘有价值的档案信息,才能满足日益增长的多元化的社会需求,更好地发挥档案的社会功能.…… 相似文献
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科技档案的根本目的在于利用,就是满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求。科技档案利用工作是通过各种方式和手段,开发科技档案信息资源,向社会有关方面提供科技档案,充分发挥档案的积极作用,为社会创造更多的物质财富和精神财富。为社会主义现代化建设服务。科技档案的利用工作是科技档案管理工作的根本目的,同时也是整个科技管理工作的基本环节之一。科技档案的技术效益、经济效益、社会效益,是通过利用工作来实现。.科技档案的利用工作,体现了科技档案为社会主义现代化建设服务的总方针,只有通过利用工作才能把科技档案这一信息资源… 相似文献
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运用档案信息融汇服务的理念创建以用户需求为导向的档案信息集成融汇的网络服务示范平台,是信息技术发展为档案信息利用服务创造的一个全新模式。在档案信息融汇服务系统建设中要紧紧围绕以用户为导向的信息利用原则,需要重点把握数据源对象选择、信息组织方式、系统研发团队合作、信息融汇服务模式与功能实现、用户个性化需求、系统测试与完善优化等方面的关键问题。。 相似文献
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运用档案信息融汇服务的理念创建以用户需求为导向的档案信息集成融汇的网络服务示范平台,是信息技术发展为档案信息利用服务创造的一个全新模式。在档案信息融汇服务系统建设中要紧紧围绕以用户为导向的信息利用原则,需要重点把握数据源对象选择、信息组织方式、系统研发团队合作、信息融汇服务模式与功能实现、用户个性化需求、系统测试与完善优化等方面的关键问题。 相似文献
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在传统档案利用服务中,档案部门可以直接利用用户登记和记录情况,或通过口头、书面形式获取用户利用效果的反馈信息;还可以借助专门的档案利用调研,在不同范围进行不同层次和规模的利用情况调查。在网络环境下,档案信息服务对象不再仅仅局限于传统服务条件下的用户,由于档案信息网络同其他网络一样,具有广泛性、层次性和双向互动性等特点,使得在网络环境下,档案信息服务拥有比传统条件下更多的反馈途径,借助专门和特殊的网络调查、跟踪等方法,能够及时准确、互动地获取网络档案信息服务效果。1.举行档案信息利用情况和效果的网络(视频)会议… 相似文献
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美国国家档案与文件署网站的信息服务特色主要体现在面向用户的信息服务设计.美国成熟和完善的档案开放和提供利用服务实践,为面向用户的信息服务设计奠定了坚实的基础.以用户为中心的信息构建和可用性的信息服务传递设计,是美国国家档案与文件暑网站在信息服务设计上体现的两大特色. 相似文献
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关于数字化档案开发利用的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
档案作为一种重要的信息资源,面临全球信息化浪潮的冲击,因此必须改革档案利用的方式方法,积极发展档案数字化工作。一、数字化档案开发利用的途径与方式(一)在数字化档案开发利用阶段,我们可以继续沿用传统档案中适合数字化要求的方法,比如提供借阅服务与信息咨询服务。1、借阅服务提供阅览服务是数字化档案最基本的利用方式。依托广阔的网络环境和完善的数据库系统,我们可以将可公开的数字化档案上网,用户可以通过网络系统对自己所需的数字化档案进行检索,并可在网上实时浏览,如有必要,用户就可在数字化档案管理系统的限制范围内加以下载,… 相似文献
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论档案网站的后台信息基础建设 总被引：1，自引：0，他引：1
档案网站的成功与否,关键在于它提供的内容。没有用户感兴趣的实际内容,网站的形式再美观,也不会留住访问者。因此,档案网站必须以强大的后台信息基础作为支撑,才能提供特色内容服务,才能有不断增长的访问量,也才能与数字环境下档案馆的服务职能相匹配。一、档案网站用户需求分析从信息系统的观点来看,档案网站能接收信息、处理信息、输出信息,是一个实实在在的信息系统,其设计与维护也应该按信息系统的基本原理来进行。信息系统设计的第一步就是用户需求分析。档案网站用户也称档案网站访问群体,指访问档案网站的单位或个人,他们是档案网站… 相似文献
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正高校档案工作的最终目的是利用档案,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为学校的教学与科研管理服务。学校档案工作要通过计算机网络为学校不同层次的用户提供创新服务。一、创新服务手段1.建立学校档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着高校档案馆(室)内部局域网的建立,高校档案部门将充分利用学校的网站制作自己的网页,积极 相似文献
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科技档案信息服务是科技档案工作的永恒话题,科技档案部门只有为用户准确、快速地提供本领域内最权威信息服务,才能获得公众的认可,才能获得进一步发展的空间。科技档案部门必须顺应知识经济发展的需要,探索档案用户需求及档案信息服务的特点和规律,构建科技档案信息服务新体系,实现档案信息资源的充分开发利用。科技档案信息需求的多层次化、多样化科研院所的档案信息服务用户主要是科研人员、专家学者、研究生、新来大学生、管理人员等。用户对档案、文件的需求因个人的科研范围、职位(务)需求、知识结构、学习特点、关注重点、使用信息能力和心理因素等差异,表现出不同层次和多样化的特点,主要体现为与普通认知相关的一次档案信息需求,以及以进行知 相似文献
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网络环境下个性化档案信息服务的继承与发展 总被引：3，自引：0，他引：3
个性化档案信息服务,是指档案馆利用馆藏资源和网络信息资源,通过独特的服务方式,满足特定用户信息需求的一种服务,是传统的档案利用工作的延伸、创新和深化。网络环境下信息资源的无限量和用户信息需求的个性化,使今天个性化档案信息服务比以往任何时候都显得重要。 相似文献
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一、传统档案信息利用途径综述
传统档案的利用是对档案本的利用,主要途径有：提供档案原件、提供档案副本或复制品、提供档案信息加工品满足有关档案用户的利用需要;利用方式是档案的阅览服务、外借服务、展览与陈列服务、制发档案复本服务、制发档案证明服务、档案目录信息服务、档案咨询服务等. 相似文献
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档案信息资源的有效利用是指档案部门以用户需求为导向,以科学的理论为指导,开发高效便捷的档案信息服务与利用平台,为档案用户提供高质量的档案信息服务,使用户能够方便快捷、无障碍地获取所需的档案信息。档案信息资源的有效利用是档案信息资源价值的最终体现,也是检验档案工作是否成功的重要标准之一。本文以江苏省为例,分析区域性档 相似文献
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档案信息控制权是指档案形成者和档案管理部门对档案信息拥有支配的权力。具体说,档案形成者对档案拥有信息所有权,并保护其知识产权不受损害的权力。档案馆对档案拥有实体使用权,提供档案为社会利用需求服务,但要确保档案的完整、安全。一、档案信息控制权的重要作用了解档案信息控制,首先要了解信息"控制"与"共享"的关系。控制意味着有所限制的利用档案,与共享要利用全部、所有档案信息是对立的。共享只有在相关主体拿出自己的资源与人分享的前提下才能实现。所以,对信息拥有控制权的主体,只有放弃专有权,才是共享的第一步。对档案部门来说,档案只有对社会开放,才能实现共享。如果无条件地放弃控制 相似文献