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档案利用接待人员是档案馆服务社会、联系档案利用者的桥梁和纽带，他们的角色功能直接构成档案馆在社会上的形象。笔者认为，档案利用接待人员应具备以下角色功能。一、导读功能导读功能是档案利用接待人员为利用者服务的一种很重要的方法。接待人员要了解利用者的需求，指导利用者掌握正确的检索查阅方法和阅读、记录、复制档案的规章制度。１帮助利用者使用好包括案卷目录、档案全宗介绍和档案馆指南在内的各种检索工具以及各种与档案有联系的档案二次文献资料。２帮助档案利用者确定档案利用范围。导读不是单独地向利用者提供围绕某… 相似文献
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档案馆保存档案的目的是为了利用档案。而在诸多利用方式中，主要的是利用者前来档案馆查阅档案。因此，接待利用工作就成为了档案馆对外的一个主要窗口。在这个窗口中，集中体现了档案馆馆藏的信息量、档案现代化管理的水平、档案信息化建设的程度、档案管理人员及接待利用人员的综合素质，通过接待利用的场 相似文献
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档案馆收集、接收和保管档案的最终目的,是为了提供给社会公众利用,充分实现档案的价值。而在诸多的利用方法中,主要是利用者来档案馆查阅档案。因此,接待利用工作就成了档案馆对外的一个重要窗口。在这个窗口中,集中体现了档案馆的馆藏信息量,档案现代化管理的水平,档案信息化建设的程度,档案管理人员及接待利用人员的综合素质。通过接待利用这个场所、设备体现出档案馆精神文明建设程度以及对利用者的服务态度。因此,档案馆必须提高服务水准,在服务中提高自身的素质和社会地位。具体应从以下几方面入 相似文献
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近年来.卢湾区档案馆档案利用窗口和政府公开信息查阅窗口平均每年接待利用者近3000人次.其中70%为个人利用档案。为深入推进接待利用窗口的建设,更好地服务于百姓,卢湾区档案馆关注民生问题,想利用 相似文献
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近年来，卢湾区档案馆档案利用窗口和政府公开信息查阅窗口平均每年接待利用者近3000人次，其中70%为个人利用档案。 相似文献
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现行文件查阅中心既要继承省档案馆接待利用工作的优良传统,又要从现实出发,不断创新工作思路,使现行文件查阅中心始终保持蓬勃的生机与活力。一、观念创新现行文件查阅中心的出现,拓展了档案馆的服务功能,扩大了档案馆的服务范围,开创了档案利用的崭新时代。两年来,现行文件查阅中心利用工作取得了可喜成绩,2003年接待利用者2115 相似文献
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档案的接待查阅利用工作,是反映档案部门整体素质和服务水平的窗口。为展示档案馆风貌,塑造档案人员良好的社会形象,甘肃张掖市档案馆坚持把接待查阅利用工作作为服务市委、市政府中心工作和广大群众利用档案的重要阵地,为满足社会各界需要,采取了一系列有效措施。 相似文献
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自松江区计生委印发《关于进一步完善（上海市人口信息采集交换系统〉的紧急通知》以来，松江区档案馆接待查阅婚姻和独生子女档案的利用者人数骤然增多。仅3月12日至21日期间的8个工作日，区档案馆共接待查档利用者518人次．其中利用卷次678卷，复印或开具证明814张。最多一天接待查档利用者达148人次．创下区档案馆接待利用人次历史新高。 相似文献
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务是档案工作永恒的主题,做好档案利用服务是档案工作的根本目的。随着社会档案意识的不断增强,人们对档案信息的需求越来越强烈,从而使档案的社会公众化利用趋势越来越明显。据济南市档案馆2002和2003两年的利用情况统计显示,两年来,共接待各方面利用者7914人次,其中普通群众利用者6657人次,约占总利用者的84%。这部分利用者多为解决确定工龄时间、落实工资待遇、房屋拆迁补偿和养老保险等涉及个人切身利益的问题,而查阅有关档案和现行文件。 从近年来档案和现行文件的利用趋势中,不难看出以下特点,一是利用档案的主体对象逐步公众化。查阅… 相似文献
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随着国家各项利民惠民政策的相继出台,前来档案馆查阅档案的利用者络绎不绝,尤其是招工档案、婚姻档案、知青档案等民生档案利用率较前些年大幅提升。据统计,今年上半年,已接待民生档案利用者 相似文献
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谈档案利用中的安全保护工作 总被引：1，自引：0，他引：1
近十几年来,我国档案利用工作取得了长足的进步,据国家档案局统计,截至2002年,全国各级各类档案馆接待档案资料利用者共4075752人次,提供利用档案总数为11171758卷、件次;档案室接待档案资料利用者为9674661人次,提供利用档案21984746卷、件次. 相似文献
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近日,永定区档案馆利用部负责人在正常接待利用者时,发现一黄姓利用者在查阅其父黄某根知青档案时,发现其父亲知青下乡时的粮票登记记录栏内名字有异,不经档案馆负责人许可,私自将原始档案登记表上的黄某春用黑色水笔涂改成黄某根．事情发生后．区档案馆采取紧急措施,第一时间控制事情责任人,复核相关证件。 相似文献
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<正>自2013年8月1日起取消利用档案收费至2014年7月31日,宜宾市南溪区档案馆共接待利用者2455人次,同比增长18.94%;查阅利用档案6544卷(件),同比增长35.78%;复印9756页,同比增长45.13%。减免收费总额为32720元。在免费提供群众查阅利用档案服务的过程中,南溪区档案馆始终坚定为人民服务的信念,工作人员热心对待、耐心询问、细心查阅,做到"免费不免微笑、免收不免质量",不断提升档案服务水平。 相似文献