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目前个人信息管理面临信息分散化和信息碎片化的挑战,各种大众化的个人信息管理工具无法解决这些问题,从而出现了个人信息管理的盲点。将5S管理理念应用于个人信息管理,通过制度化的整理、整顿、清扫、清洁,提升个人信息素质,可以充分利用现有工具来扫除个人信息管理的盲点。 相似文献
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导入5S管理理念,提高图书馆现场管理服务水平 总被引：1，自引：0，他引：1
5S是日文整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个单词,因其拼写首字母都是＂S＂,所以统称为＂5S＂。实施5S管理,可以使图书馆工作人员一致努力去创造并维护令人愉快的工作环境。介绍了燕山大学图书馆导入5S理念、加强现场实际工作管理的经验,并提出了推行5S管理应注意的有关问题。 相似文献
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民国时期非书刊文献历史价值、学术价值非常高,是研究中国近代史的重要资料。经查询梳理,新中国成立后1021种民国时期文献的整理出版物中,非书刊文献的整理出版物有275种,占到总量约1/4,其中包括档案、公报、会议资料、政府文件、资料汇编、调查报告、统计资料、名人年谱、家谱、日记、手稿及书信等,且基本上都是2000年以后的成果。本文以时间为序,将民国时期非书刊文献的整理出版分成3个时期:民国时期非书刊文献的整理出版经历了2000年以前起始发展,2000-2010年波折发展和2010年以后波浪增长3个发展阶段。分别阐述了3个阶段里非书刊的整理出版状况与特征,呈现出的问题表现为:从文献类型看,极不平衡;从出版机构看,过于集中;从出版内容看,选题集中;从编制形式看,索引缺失4个方面。需要出版社从协调选题,加大调研,突显特色等方面进行完善。 相似文献
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本文使用了"非元数据档案整理技术"的概念,以说明在元数据档案整理技术之外,还存在着非元数据的档案整理技术.它通过这两种不同档案整理技术的比较,揭示了档案整理技术的共同本质和特征,证明非元数据档案整理技术同样可以成为现代的档案整理技术.并认为非元数据档案整理技术是一种更适应中国环境、更具有中国特色和应该被我国优先采用的档案整理技术. 相似文献
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目前,在报道中由于滥用形容词以至造成失实的情况,时有所见。如《重庆广播电视报》刊登的巴县长生桥镇风貌的报道,说该镇工厂“星罗棋布”。我们长生桥镇的人,读后大为吃惊。虽说这里乡镇企业发展较快,但乡以上的工厂才十三家,说“星罗棋布”,夸大其词。我也爱写新闻稿,曾就巴县长生区工商所整顿长生桥镇摊区的情况,写稿给《四川市场管理》。该报将“经整顿后的摊区市场秩序有所好转”一句中的“有所好转”,改为“井然有条”。这一改,报道就有些不真实了。 相似文献
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土地整理项目具有建设规模大、时间长、施工项目多、涉及部门多等特点,给档案的收集、整理、保存、归档带来很大的难度,以致土地整理项目档案存在很多问题,导致因为档案的不完善和缺失而造成土地整理项目没法通过验收.因此,各级国土资源部门,特别是基层国土所(分局),要切实重视并加强土地整理项目档案工作.
一、土地整理项目档案存在的问题
1.监理督查不到位.有些土地整理项目单位只重视项目施工建设,对档案管理工作存在领导不重视、人员配备不到位、有章不循、管理缺失等问题,使项目完成施工任务后,常常出现因人员变动、资料缺失、无现场记录日记等,竣工资料无法进行整理,致使项目无法按时申报验收. 相似文献
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公文管理在我国一般称为文书处理,它在党的各级机关工作活动中占有重要的位置,而文件材料的整理立卷归档,又是机关各部门文书处理的重要组成部分.认真做好公文管理工作,是做好档案整理的起点和基础.近年来,由于机构改革,人员轮岗,机关文书处理工作人员兼职多、负担过重,因此,在公文管理与档案整理工作中存在许多问题,主要表现在应归档的文件材料收集不全、不规范;有的重要文件材料散存在有关工作人员手中;有的文件材料定稿使用不规范的字迹材料拟写;批复与请示分家;有正件、无附件或有正件、无定稿;定稿无发文稿纸;领导签批手续不全;案卷整理质量较差.档号不全、分类不准确、保管期限划分不准等.这将严重影响案卷质量和今后的查考利用.所以,应从做好文件管理入手,加强机关档案部门与文书处理部门的协调,以保证文件的规范和案卷整理的质量. 相似文献
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干部人事档案材料的归类是干部人事档案整理过程中的一个重要环节.材料归类不准确必然造成查找麻烦.在中央组织部颁发的《干部档案工作条例》及《干部档案整理工作细则》中已明确规定了干部档案正本材料分为十类,并对档案材料的分类作出了具体说明,这些都是档案材料分类的依据,我们在整理干部人事档案时,必须严格按照条例中所规定的类别,对材料进行分类.但在实际工作中,笔者对几份材料的归类有不同的看法: 相似文献
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正《归档文件整理规则》实施以来,其简约、便利的立卷方法,使文件整理工作效率明显提高。与传统立卷方法相比,新规则归档显现出了较大的优势,但在其施行的过程中,可能会出现一些问题,对档案工作提出了更高的要求和挑战。一、装订方式存在问题《归档文件整理规则》实行文件级管理,文件按件装订,文件的装订要求便于利用,对档案无损害。装订方法比较多,但无论哪种方法都有利有弊。用线装订,两到四页的文件又订不牢,很容易撕毁,对实体原貌破坏性大,可逆性不强,而且易使归档文件产生撕裂线,造成归档文件的断裂。尤其是需要复印、扫描拆除装订线后,如果再重新装订,会对归档文件造成更大的二次伤害。相对来说采用纸制三角封套装 相似文献
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全国新闻出版局长会议以后,各省、自治区、直辖市和中央各部门,遵照中央关于整顿报刊的指示精神,对本地区、本部门所属的报刊进行了认真的整顿,取得了良好的效果。到今年9月中,绝大部分社科类、文艺类报刊,通过整顿,重新登记,继续出报出刊;有一部分报刊,在整顿中将按照要求积极创造条件,作好重新登记的准备:当然,也有少数报刊,由于不具备办报办刊的条件,或因调整布局的需要而停办。自然科学类、工程技术类报刊的整顿工作,也将逐步开展。至此,整顿报刊的大部分工作,应当说已经基本完成。当前,摆在人们面前的一个重要任务,是如何巩固这次 相似文献
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历史档案是人类的宝贵财富,整理好历史档案是保护利用的前提.整理历史档案要讲究科学方法,切忌全宗划分不清、盲目拆分和组合案卷、文件标题拟写不准、时间判断不准、整理粗心,造成新的损失等. 相似文献
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《兰台世界》2014,(Z4)
<正>一、档案管理存在的问题我公司档案业务伴随着公司业务重组经历了多年的分分合合,造成档案管理基础薄弱、管理滞后和管理无章法的状况。主要表现在以下方面:1.档案专业化管理程度不高。一是档案管理中存在理念不一、标准不一等一系列问题,没有统一规范的业务标准,没有完整系统的管理体系,离档案管理专业化、一体化的目标差距甚远。二是目前各类档案资料的载体形式全部为纸质,不但占用很大储存空间,而且不便于查阅和使用,且容易造成档案实体的损失,不能很好地维护档案的齐全完整和原始凭证性。三是档案的管理工作还是一种实实在在的档案保管者的形式,档案的整理停留在重复、机械、繁琐的高强度手工状态, 相似文献
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解放前,武汉市的善堂会馆数量众多,管理失序。1950-1952年间,武汉市人民政府对善堂会馆进行了初步清理和整顿。整理后的善堂会馆由散乱无序的民间慈善组织转变成了人民政府领导下的社会救济福利团体,对协助政府开展社会救济福利事业起了积极作用。 相似文献
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1934年下半年，北平市政府卫生处（后改名为卫生局）开展了一系列的整顿全市公厕活动。活动计划一是要取缔附近不需要、建筑简陋、有碍交通或观瞻、妨碍附近公共饮水井或饮食店铺等不良公厕，二是要改善环境上确属必要但建筑不良且无防蝇设备的不良公厕，三是要建筑模范公厕，四是要整顿厕捐， 相似文献
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长期以来,档案部门在整理科技图纸时大多采用将不同幅面的图纸统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)大小后再装订成卷的方式,这种整理方式虽然具有案卷整齐、图纸不易散乱的优点,但也存在着许多不足。主要表现为:其一,不便于利用,极易造成图纸的撕裂、损毁。特别是利用过程中需要复制某张图纸时,经常需要拆卷。近几年在库藏档案的数字化处理过程中,已装订图纸的重新拆卷更成为前期准备工作中必不可少的一个环节。其二,借阅某一张图纸时,需要将整个案卷借出,不利于档案的保密。其三,图纸剪裁、打孔、装订成卷费时、费力、费料,增加了档案人员的工… 相似文献