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开展现行文件服务发展档案事业 总被引：3，自引：0，他引：3
目前各省市档案馆纷纷开展现行文件服务工作 ,受到了广大公众的欢迎 ,但也引起档案界的争议。文章就档案界普遍关心的档案馆能否开展现行文件服务工作进行研究 ,并提出档案馆开展现行文件服务既有利于档案事业的发展 ,又有法律依据 相似文献
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文章从电子文件全程管理的角度分析了我国电子文件管理的现状,探讨了长春市机关及长春市档案馆在OA环境中文件、档案全程管理模式,并对电子档案的有效利用进行了方向性的探索,特别是按国家新的标准一体化设计电子文件和档案管理系统软件功能方面提出了新的思路。 相似文献
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建立现行文件资料服务中心是档案部门挑战自我、突破自我的一个成功尝试。随着2001年深圳、北京昌平、江苏常熟市档案部门现行文件资料利用服务中心的相继建立,一时间,全国档案系统的现行文件服务热不断升温,武汉市档案馆也不例外。武汉市档案馆是该市建立最早、规模最大的综合性档案馆,目前收有市直机关21个部门的4000多份现行文件,已于2002年11月初向社会开放2000年至今的所有非涉密现行文件,该馆还将不断增加新的内容。市民只要持居民身份证或单位证明等有效证件,即可免费查阅。据统计,自2002年11月11日开放现行文件以来,武汉市档案馆平… 相似文献
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档案馆建立现行文件服务机构的若干认识 总被引：3，自引：1，他引：3
档案馆建立现行文件服务机构,主要向社会提供内容涉及政策性、法规性、公益性、服务性的现行文件利用服务,是当前档案工作的热点之一.截止2003年6月底,全国共有480家档案馆开展了已公开现行文件的利用工作.就是现在,还有档案馆仍在筹建现行文件服务机构.因此,本文拟对档案馆建立现行文件服务机构的做法提出一些看法,不妥之处,敬请档案界同仁指正. 相似文献
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在数字环境下。建设工程电子文件大量涌现,为了满足社会需要和履行档案馆信息管理和开发的职责,电子文件急需规范归档。而目前普遍采用的以实体档案归档为核心的传统归档模式无法满足电子文件和实体文件一同归档的需要,本文根据现实状况呼吁探索新的建设工程归档管理方案,并展望未来,期待真正实现电子文件的规范归档。 相似文献
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21世纪初,我国档案工作的基本策略是实行纸质、电子双套制并行归档和管理。随着社会的发展和技术的进步,随着公众档案意识的增强,数字化档案将逐渐成为档案馆实施管理和提供利用的主流对象。面对数字化的文件与档案的易逝性、易变性、信息及其载体的易分离性、电子环境和应用程序的依赖性等特点,要保证数字文件的真实完整和准确有效,档案工作者不得不提前介入到文件形成与管理的前期工作中,才能保证电子文件归档后形成档案的真实有效和凭证价值特性,才能使所有文件的现行有效性在质量上得到保证。1归档电子文件进行前端控制的必要性 相似文献
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现行文件利用中心，又称现行文件服务中心或阅览中心，俗称文件超市。它是各级档案部门贯彻落实“三个代表”重要思想，适应市场经济体制改革，创新档案工作服务机制，拓展档案工作服务领域，为满足社会各界和广大群众对党和政府政策法规性现行文件的查阅需求，依托各级综合档案馆建立起来的。它的建立，为社 相似文献
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各级党政机关是档案馆档案的主要来源。随着电子政务的推进，必然产生大量的以数字化形式保存的电子文件。这些电子文件如不及时收集归档，将会给综合档案馆带来大量的缺乏数字化的档案信息。再对这些档案开展数字化工作，将给党和国家造成资源和财力的双重浪费，且势必影响信息的及时传输和利用。如何按照档案工作收集、管理、利用的基本业务模式，提高进馆档案的数字化率，是档案馆，特别是数字档案馆建设时必须思考的问题。青岛市档案局大力开展电子文件收集归档、数字文件中心和数字化档案室建设，较好地解决了这一问题。 相似文献
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运用“遥读”和“细读”相结合的方法,对2021年《档案学研究》和《档案学通讯》所刊发的220篇学术论文进行研究力量布局与研究主题分布分析,发现高等院校仍是档案学研究的主体力量,但国家档案局的研究力量突显。2021年中国档案学研究主要关注“档案治理”“档案学基础理论”“电子文件管理”“中国古文书学”“档案与数字人文”“档案资源服务”“档案教育”等主题,并呈现出较强的本土性和跨学科性。未来中国档案学研究仍应加强本土化研究,构建具有中国特色的档案学理论体系;要关注“人”的需求,体现档案学研究的人文主义;需关注跨学科问题,实现档案学与其他学科之间理论与方法的双向互动。 相似文献
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本文在企业数字化转型的背景下,探究企业电子文件单套制归档的实施方案。通过对两家电子文件单套制归档试点企业开展调研,结合文献分析和理论构建,提出具有通用性的企业电子文件单套制归档实施框架,并依据国家档案局出版的《企业电子文件归档和电子档案管理试点案例集》对实施框架进行映射分析和补充完善,以期能为其他企业或组织机构实施电子文件单套制归档工作提供参考与借鉴。实施框架具体包括战略规划层、组织保障层、制度规范层等6个层级,包含可行性研究、组织规划、需求分析、战略目标等28项具体实施要素。 相似文献
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Greg O'Shea 《Archives and Museum Informatics》1997,11(3-4):251-257
Drawing on his experience at the Australian Archives in policy development on electronic records and recordkeeping for the Australian Federal Government sector the author argues for greater emphasis on the implementation side of electronic records management. The author questions whether more research is a priority over implementation. The author also argues that if archival institutions wish to be taken seriously by their clients they need to pay greater attention to getting their own organisations in order. He suggests the way to do this is by improving internal recordkeeping practices and systems and developing a resource and skills base suitable for the delivery of electronic recordkeeping policies and services to clients. 相似文献
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《The Reference Librarian》2013,54(56):125-146
Abstract The increasing utilization of computer technology in the public and private sectors, particularly since the mid-1980s, has brought about significant changes in the way organizations do their business. It has led to improvements in productivity, more timely delivery of services, and more efficient business communication; it has also had significant cultural impact. The technology has transformed our working environments, but there has not been an equivalent transformation in records and archival practice. If the 1980s was the decade in which the tidal wave of electronic change hit us, the 1990s has seen the gradual realization that the new technology alone, without appropriate information and records management strategies, generates substantial risks. While the technology is promoted as the solution to all information management requirements, this message glosses over some critical issues. These issues go to the heart of the preservation of the corporate memory of our society. In this article the author introduces us to major issues in electronic records management from an archival perspective. He illustrates these points through reference to policy development at the Australian Archives. 相似文献
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版式标准作为电子文件与电子档案管理流程中的基础性应用要求,在电子文件归档、封装固化以及电子档案的传输、存储、利用等方面发挥着重要的作用。本文分析了OFD标准在电子档案管理中的应用特性,总结了OFD标准在电子文件与电子档案管理流程中的基本功能：转换功能、容器功能和管理功能。在此基础上结合福建省档案馆应用实践经验,在具有福建特色的“三包两结构一体化”电子文件与电子档案规范管理模式中,创新应用OFD标准,阐述了OFD标准在“三包两结构一体化”电子档案规范管理模式中的基本应用环节、基本应用场景,以充分发挥OFD特性,满足新修订的《档案法》关于电子档案规范管理的要求,进一步推动电子文件单套归档与电子档案单套管理工作的落地见效。 相似文献
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数字技术的迅猛迭代发展,深刻推动了信息革命,进一步引发文件管理方式的变革,电子文件管理迫切需要法律法规予以支持。新《档案法》的颁布实施为电子文件管理立法提供了有力的上位法依据。本文从新《档案法》中电子档案的生效要件分析出发,对比了国外该领域的相关实践,对我国电子文件管理立法提出了立法建议,并认为只有完成该立法,才能充分发挥电子文件在经济和社会发展中的作用,提高社会生产和管理效能,促进社会交易成本下降、经济发展和社会进步。 相似文献
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Cathrine T. Nengomasha 《Archival Science》2006,6(2):205-218
A discussion of the archival profession in Namibia cannot be done in isolation from the records management profession. This
paper discusses training for the records and archives management professions in Namibia and the extent to which it is meeting
the needs of the job market. The National Archives of Namibia, as the largest employer of archivists, and the institution
charged with the responsibility of providing a records management service to Government, is mostly referred to, but where
appropriate, references to other institutions are made. It outlines the factors which have shaped the current formal training
in records and archives management being offered. Some suggestions as to how the job market can be satisfied are provided. 相似文献