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正在科技高度发展的时代背景下,信息高度共享,档案管理实现计算机化已是大势所趋。作为档案工作者,必须认清档案管理的现代化趋势,努力实现并完善电子档案管理,同时还应保障好档案信息安全。本文就档案创新管理与档案信息安全工作进行分析。一、档案的创新管理1、健全档案管理制度档案管理应有章可循,规范操作,因此,一套完善且行之有效的档案管理制度尤为重要。档案管理制度要体现合理性、科学性,以便更 相似文献
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一、我院电子档案管理的现状1.电子文件的优点。电子文件有检索快捷、管理方便、查阅灵活、便于保管的特点,允许查询者通过计算机网络终端同步利用一份电子文件,同纸质文件比,使用更快捷、更方便,信息的利用效率大大提高,满足利用者一般需求。2.多种类型数字化信息的档案化。随着信息化的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,包括文本文件、电子报表、图像文件、电子邮件等,在载体形式等方面对纸质档案形成巨大的冲击,原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。因此,实现档案管理的计算机化,实现档案信 相似文献
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正当今社会档案工作的重要性日益凸显,如何提高档案管理水平,及时、准确、系统、完整、有效地提供档案信息以满足各方面的需求,已成为档案管理工作的新课题。随着社会的发展、科学的进步、技术的革新,传统纸质档案管理的弊端逐渐显露,电子档案信息管理的优势日益显现。因此,有必要做好电子档案信息安全管理工作。一、电子档案信息的特点(一)电子档案信息载体的不稳定性。电子档案大多存储在磁带、磁盘、光盘等介质上,这些介子与纸张 相似文献
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电子档案中的数字信息可以不留任何痕迹地被修改。这样从电子文件到电子档案的多个步骤和处理过程中,档案管理部门要进行全过程监督和指导,不仅保证数字信息的可存性,更要确保被存取信息的真实性随着计算机技术在档案管理领域应用的进一步普及,形成了大量的电子档案,电子档案的特性决定了其管理的复杂性、艰巨性。一、电子档案的保管档案管理部门在管理电子档案时必然遇到电子档案载体的寿命问题、电子档案所依赖的计算机软硬件技术更新问题、电子档案真实性的维护等问题。 相似文献
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随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。随着办公自动化程度的不断提高,各机关事业单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,这就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。 相似文献
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正随着当今社会信息技术与计算机网络技术的飞速发展,国家信息化建设和电子政务建设迅速推进,其中档案信息化建设的步伐也同样随之加快。信息技术在档案部门的广泛应用,一方面为档案管理和利用提供了更高效便捷的手段和方法,提高了档案管理和服务效率,另一方面也给档案信息安全带来了新的隐患,尤其电子档案信息安全问题日益突出。因此,在充分发挥档案公开、共享及利用的作用同时,确保电子档案信息安全,做好电子档案信息安全保障工作已成为目前电 相似文献
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一、电子档案与纸质档案在现阶段长期并存的客观性
在目前档案管理技术和管理条件下,纸质档案与电子档案各以其特点和功用并存于档案管理各个领域,只不过在有些部门有所侧重.电子档案在信息传输、处理上的优势是纸质档案所无法比拟的.所以,从档案管理现代化、实现档案信息资源的合理开发利用、提高工作效率等方面考虑,大力发展电子档案,推行计算机信息技术在档案管理中的应用,是十分必要的.…… 相似文献
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随着计算机等信息科学技术的发展,电子档案在档案管理中已经发挥了重要作用。论文通过对医院电子档案出现的背景、优势等的论述,总结了电子档案在医院科研档案管理中的作用,并指出电子档案管理存在的问题与对策。 相似文献
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一、电子档案与纸质档案在现阶段长期并存的客观性在目前档案管理技术和管理条件下,纸质档案与电子档案各以其特点和功用并存于档案管理各个领域,只不过在有些部门有所侧重。电子档案在信息传输、处理上的优势是纸质档案所无法比拟的。所以,从档案管理现代化、实现档案信息资源的合理开发利用、提高工作效率等方面考虑,大力发展电子档案,推行计算机信息技术在档案管理中的应用,是十分必要的。但是,由于电子档案有其自身无法克服的缺陷,以及管理的局限性,直接影响档案的稳定性、可靠性、真实性和完整性,这些都是 相似文献
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事业单位档案管理信息化建设问题 总被引：1，自引：0，他引：1
1事业单位的档案管理实现信息化的必要性所谓“档案管理的信息化”,是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点.实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理效益.与传统的档案资料相比较,电子档案更便于保存、修改和查询,并且,可以利用网络进行快速传递,从而提高档案管理的利用效率,降低档案管理成本. 相似文献
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随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展,记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子文件随之产生,且逐步增多,这就对电子文件档案的管理提出了新的要求.目前高校电子文件档案管理过程中存在一定的问题,因此必须加强高校电子文件档案管理,使高校档案信息资源发挥最大的效益. 相似文献
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档案管理的信息化是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点.实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理效益.与传统的档案资料相比较,电子档案更便于保存、修改和查询,并且可以利用网络进行快速传递,从而提高档案管理的利用效率,降低档案管理成本. 相似文献
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正一、电子档案与传统档案管理上的共性1.传统档案是电子档案的形成基础。将信息资源转化为电子化资源,是现今电子档案管理的基础性特点,但是这些电子化档案信息资源的建设,需要传统档案的支持。档案的信息资源是不会自动电子化进入网络的,除了由形成活动的开展者直接通过电子的形式提供上网外,有相当一部分的档案则依靠具体的传统档案馆进一步收集、整理与加工,然后转录为电子档案后才能供网上使用。有了电子档案,不能 相似文献
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信息技术的迅猛发展和广泛应用,给高校档案工作带来了前所未有的机遇和挑战,电子文件问题已成为广大高校档案管理人员新的关注点。进一步加快高校档案信息资源数据库建设,进而实现高校档案信息资源化,高校电子档案管理工作已成为全国高校档案工作的中心任务。高校电子档案的管理,涉及计算机及网络方面的软硬件技术、信息处理技术与信息检索技术和档案管理基础知识, 相似文献
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ISO与电子档案管理相关的标准主要有49项,由信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会等六个机构制定。标准质量较高,部分标准间内容存在联系。这些标准在维护电子档案真实、可靠、完整、可用,制定元数据、规范电子档案长期保存,引导电子文件管理系统建设,分析电子档案管理业务过程,指导档案数字化等方面对电子档案管理具有重要影响。 相似文献
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正随着信息技术迅猛发展,电子信息技术被广泛应用到档案管理之中。电子档案作为新形势下出现的新的档案管理模式随之应运而生。由于电子档案具有机读性强、储存信息密度高、信息数字化等优点,也有非人工识读性、信息与特定载体之间的可分离性、信息对系统的依赖性、信息存贮的高密度性、信息的易变性等不足,如何做好电子档案的安全管理工作是当前摆在 相似文献
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高校电子文件档案管理刍议 总被引：1，自引：0，他引：1
随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展，记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子件随之产生，且逐步增多，这就对电子件档案的管理提出了新的要求。目前高校电子件档案管理过程中存在一定的问题，因此必须加强高校电子件档案管理，使高校档案信息资源发挥最大的效益。[第一段] 相似文献
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现代信息技术给档案工作者注入了新的内涵,使档案工作更有挑战性.首先是信息载体形态从纸质大量向电子介质过渡,许多有价值的档案信息不一定以正式文件的形式归档,而是以电子形式发表于网络上;其次是信息的获取更趋于智能化、个性化和多样化.因此,现代的档案管理需要一支高素质的档案工作队伍,除了熟知档案管理的业务知识和熟练的工作技能,同时必须具备计算机应用和网络应用的知识和能力,学习和掌握现代化信息管理知识,以档案信息资源建设为基础,网络化管理与利用为核心,实现信息资源共享为目的,才能真正实现档案价值. 相似文献