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档案数字化是指“利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。”档案的数字化可以节省档案存贮空间，缓解库房压力，也可以减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损，妥善解决珍贵档案文献的利用问题，有利于保护档案原件，尤其是珍贵档案的保存。目前，数字化在档案事业中发挥着重要的作用，已成为档案工作发展的必然趋势。 相似文献
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2002年3月8日,我国第一批48件(组)珍贵档案文献,经"中国档案文献遗产工程"国家咨询委员会审定,入选第一批《中国档案文献遗产名录》.这标志着我国对于档案文献的管理正迈向新的阶段.在公布登录《中国档案文献遗产名录》48件(组)档案文献中,我省申报的《1915年云南护国首义档案文献》、《抗战时期华侨机工支援抗战运输档案文献》、《纳西族东巴古籍》等3件档案文献榜上有名.3件珍贵文献除《纳西族东巴古籍》外,其余两件均为云南省档案馆珍贵馆藏. 相似文献
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档案库房是保存档案的重要场所,如何使具有珍贵历史价值的档案得到永久的保存,一直是档案人员长期思考和研究的课题.档案库房空气质量是影响档案保存质量和保存寿命的重要因素,也是影响档案库房工作人员身心健康的重要因素,因此有必要对档案库房空气质量进行评价.为了了解泰州市档案库房空气质量现状,本文参照《信息与文献图书馆和档案馆的文献保存要求》(GB/T 27703-2011)中规定的空气质量评价指标,对档案库房空气进行检测,采用空气质量指数评价模式对档案库房空气质量进行客观评价,并提出切实可行的改进措施,为档案部门制定相关政策提供基础研究数据. 相似文献
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有许多归档资料需要长期保存,但常常由于字迹褪变而使档案失去文献价值,在档案界这是个世界性难题。如蓝墨水、圆珠笔、复写纸书写的各种科学实验总结、工作测绘报告、会议记录、文件、专家手稿、领导批示等,形成浩如烟海的档案资料,蕴藏着巨大的信息资源和精神财富。但是由于纸张和笔迹的化学变化,许多重要档案和珍贵文献的字迹都发生褪变扩散,有的甚至面目全非,难以辨认,失去了使用价值。我国的各种档案管理办法、公文处理实施办法[1-3]中都指出,凡归档的文件材料,宜用蓝黑墨水、碳素墨水书写,以利长期保存。但随着书写工具和书写墨水的迅… 相似文献
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在百色地区右江革命文物馆展览厅,保存着一张珍贵的《右江日报》。这就是1929年中国工农红军第七军政治部出版的第44期《右江日报》。由于历经战火和年月的磨损,这张报纸的字迹已不十分清晰。可是这丝毫不影响它的文献价值。《右江日报》是我党“唯一在发动武装起义时就创办的铅印报纸”目前能找到的报纸原物只有这一张了。 相似文献
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辽宁省现有国家重点档案79万余卷,馆藏重点档案在各省馆中数量比较多。保存着唐朝以来不同历史时期的国家重点档案,其中有我国档案部门现存年代最久远的唐代纸质公文档案;明代档案;清代玉牒、实录、圣训等中央和地方政府档案及反映不同历史时期著名人物、重大事件、重要机构的档案。2002年至2003年,我省唐档等五件珍贵档案先后被评为“中国档案文献遗产”。这些档案主要以汉文为主,并有大量的满文、日文等,内容丰富、价值珍贵,是研究辽宁乃至中华民族历史的重要史料。 相似文献
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档案是人类活动的真实记录和智慧的结晶,同时也是历史文明的记载.借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来.档案也是医院工作的重要组成部分,并在医院发展建设及各项工作中发挥着重要的作用.是日后查找利用的珍贵资料,本文仅就增强档案意识谈点体会.
一、档案内容
档案按内容划分,可以分为文书档案、病历档案和专门档案等;按档案载体形式可以分为声像、电子、纸质档案等.
文书档案是在医院工作和管理活动中形成的具有保存价值的文件资料,作为历史记录保存起来以备查考的纸质文件、图表、声像等材料.文书人员通过收集、整理、立卷、归档,送交档案室,经过档案人员的筛选编号而成为档案.文书档案工作是医院档案工作的重要组成部分. 相似文献
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1 药物临床试验档案的意义
药物临床试验档案是药物临床试验活动中的真实记录,是科学技术资源储备的一种形式,也是医药发展的一个必备条件,对其进行统一管理是确保药物临床试验档案的完整性、准确性、系统性,有利于开发利用的一个重要原则.在科学研究活动中形成的图纸、图表、文字资料、计算材料、照片等文件材料都应当归档保存.
《药物临床试验机构资格认定办法(试行)》规定临床试验档案必须妥善保存.另外,该办法在附录2中对临床试验的准备阶段、进行阶段和完成后的文件保存进行了明确要求:研究者要保存资料至临床试验终止后5年.申办者应保存资料至试验药物被批准上市后5年.而ICH规定,临床试验资料须保存至得到上市许可后满2年.FDA规定,药物批准/不批准上市、上市或撤销申请后2年,我国台湾是7～ 10年,但实际上,现在提倡在产品的整个生存期都应保存. 相似文献
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人们在日常工作中,通常将一些普发的,由中共中央、国务院和省委、省政府以及各专业主管部门颁发的一些党和国家有关方针、政策性文件以及如何贯彻执行的通知等称为上三级文件.目前我省各级机关、团体、事业单位将上三级文件按短期(15年)归档保存,已经成为一条不成文的规定.试想:如果一个省直单位平均每年形成文书档案150卷,按140个省直单位计算这部分档案即达7000卷,若保存15年,则有10万卷.从全省范围来说,所需档案装具的数量就相当惊人,这无疑是个浪费,也造成重复性劳动. 相似文献
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浅析高校基建档案的收集工作 总被引：1，自引：1，他引：1
基本建设类档案(简称基建档案)是高校档案的重要组成部分。它指的是学校在基建活动过程中直接积累起来的各类建设项目的具有保存价值的各类文件、图纸、图表等资料,是各种建筑物、构筑物及地上地下管线等基本建设工程规划、设计、施工和使用、维修活动中的直接记录。高校基建档案的主要内容包括工程准备阶段文件、设计文件、施工文件、监理文件等材料。收集工作是基建档案工作的起点,其工作质量的高低直接影响此后的各项工作(如整理、立卷、开发利用等)的水平。一般来说,基建档案往往不如会计档案、人事档案以及文书档案那样让人耳熟能详。… 相似文献
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九十载春秋目睹了中国共产党的历史足迹,也见证了我党档案工作的发展历程。建立初期的党中央档案由领导人亲自保管,后来应时而生的秘书处、文书科、材料科等保管机构,都为党的历史保留了各种形式的珍贵记录。值建党90周年之际,本刊以党的文献为线索,讲述党的历史上不同时期重要档案的来龙去脉以及档案保管背后的故事,以飨读者。 相似文献
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随着电子信息技术产业的快速发展,过去用纸墨、照相等形成和传递的办公文件、图书、图纸、文献等资料都可以用电子计算机代替,因此也产生了电子公文、电子图书、电子图纸等大量的电子文献资料.在档案管理中,具有档案保存价值的电子文件,必须归档保护.电子文件归档后,即形成电子档案,并由档案部门管理保存.
一、加强电子文件档案化的管理
鉴于电子文件对设备的依赖性,电子文件载体的非直读性及电子信息与载体的易分离特点,决定其在保管、管理、维护方面的复杂性.如何确保电子档案的安全及便于利用是档案管理工作必须解决的问题. 相似文献
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档案馆(室)是集中管理档案的专门机构,它自身也产生档案.这些档案是档案馆(室)在各项业务管理工作中形成的、具有保存价值的文件材料,将这些文件材料及时立卷归档,对档案馆(室)自身的建设以及工作延续发展至关重要.笔者认为档案馆(室)自身所形成档案的归档范围应包括以下内容: 相似文献
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金陵大学图书馆在中国近代图书馆事业发展史上取得的骄人成绩,离不开历任馆长的贡献,但是目前学界对于金陵大学图书馆历任馆长及任职信息梳理得不够清楚。文章通过对国内外中英文档案的研究,梳理了1915—1952年期间金陵大学图书馆馆长信息,分别是：克乃文(1914年9月—1927年5月)、刘国钧(1927年5月—1928年4月)、李小缘(1928年4月—1929年4月)、陈长伟(1929年5月—1930年8月)、刘国钧(1930年9月—1943年6月)、曹祖彬(1943年9月—1946年8月)、贝德士(1946年秋—1948年)、李小缘(1948年10月—1952年)。 相似文献
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近日,房县档案馆将散失在民间保存的,发生在房县境内,形成于民国年代的户牌、居民身份证等6件(册)珍贵档案征集接收进馆,填补了馆藏空白。这批珍贵档案包括:中华民国38年户牌、湖北省房县县政府制发的 相似文献
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经严格的评审,全省各级案馆保存的15件(组)档案文入选第一批“浙江档案文献产”。档案是在浩瀚的文件中选和保存下来的,是党和国家宝贵财富。15件(组)档案文具有极高的史料和利用价值,各保存馆的“镇馆之宝”,也是省档案文献的精品和“形象表”。本刊将分期介绍这批档文献,以飨读者。武侠小说比武,拼个你死活争一、二是歧途,促进交流提武艺才是正道。档案文献遗产评选,也不是为评选而评选,更要是激发各级档案馆研究发掘藏档案价值的积极性,提供更的档案信息产品为社会服务;时通过“浙江档案文献遗产”批档案文献“形象大使”引起会各界关注、支持和帮助,促进案事业的发展。 相似文献
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档案数字化是指"利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案系统组织成具有有序结构的档案信息库".住房公积金贷款档案是住房公积金管理机构在住房公积金贷款工作中形成的具有查考和利用价值的归档保存的合同、文件及其他相关资料,对其进行数字化具有重要的意义. 相似文献