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数字档案室是指以电子档案为对象,以计算机等数字设备为手段,基于网络实现档案的收集、整理、保管、保护及共享利用,数字档案室是各单位办公自动化的一个必需的组成部分,是单位信息化建设的基础内容。南京市住建委以电子政务的全面建设与深入应用为契机,将数字档案室建设作为一项系统工程,全盘考虑,统一部署,既重系统开发又重档案信息资源基础建设,既重建设成果又重利用效果,探索了一条电子政务日益纵深的新形势下政府部门民生档案资源管理与利用的新途径。 相似文献
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检察档案信息开发,是对检察档案承载的信息采集、加工、存贮和输出的过程;是把检察档案承载的信息由静态转化为动态,为利用者所接收的过程;是实现检察档案的价值,充分发挥检察档案的作用,为检察事业乃至整个社会服务的关键性工作系统.检察档案资源的开发利用是-个有机的整体,检察机关档案室对检察档案资源的开发是-种提供性、服务性工作,而利用者要获得检察档案信息,必须得接受档案室的利用服务.通过利用者的利用,检察档案信息可以实现"活化",实现其服务社会、指导检察工作实践的作用. 相似文献
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去年,省档案局要求部分民营企业开展建设数字档案室试点工作,有的民营企业对此非常踊跃,组织力量、投入经费,把数字档案室作为档案管理创新的项目来攻关。一、新一波信息化浪潮促动数字档案室企业的数字档案室是指企业在生产经营中综合运用计算机、信息网络等技术,积累、归档、管理和利用各类档案信息,以实现档案管理数字化、信 相似文献
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企业档案是企业的重要信息资源，企业档案信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。巨化集团公司是国有特大型联合企业，公司及40多家分、子公司在近50年的发展过程中，形成了数百万条件级档案和数量庞大的特种载体档案，档案的提供利用十分频繁。公司的档案管理采用两级管理体制，分、子公司均设有综合档案室。随着公司经济一体化和生产、营销、管理等联系的进一步加强，档案信息资源的联合、共享已势在必行。如何使巨化这样的国有特大型企业实现档案信息资源的联合共享，是新形势下企业档案部门面临的挑战和研究的新课题。 相似文献
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一．前言
数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,并通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。它具有业务管理自动化、馆藏档案数字化、信息组织标准化、信息存储海量化、信息传递网络化和档案信息社会化等特征。 相似文献
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数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速通信网络提供利用,实现资源共享。它具有业务管理自动化、馆藏档案数字化、信息组织标准化、信息存储海量化、信息传递网络化和档案信息社会化等特征。在数字档案馆的应用和实践中,数字档案馆服务对资源的依赖性更强。 相似文献
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档案文件是企业的核心信息资源,是企业进行知识创新、管理创新和制度创新的重要基础.建立企业数字档案馆,实现企业档案信息资源的数字化,传递网络化和利用的共享化对于促进企业提高经济效益、增强竞争力和实现跨越式发展具有十分重要的意义.参照当前学术界对企业数字档案馆的研究和探讨,结合综合数字档案馆的建设内容,企业数字档案馆可以看成是依托企业高速宽带通信网络设施,利用数字化等手段,对企业形成的档案信息资源进行收集、处理,实现企业资源自动化管理、存贮和利用,充分实现档案资源共享的分布式数字信息管理系统. 相似文献
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正企业档案信息化建设是企业信息建设的重要组成部分,是保证企业各项工作顺利进行的重要依据。企业档案信息化建设是指利用数字化、信息存储等技术,把企业以往传统的纸质文书、科技、人事等档案转换成数字档案,通过计算机信息网络设备的传输技术,为企业和社会提供档案信息服务。其核心部分是技术与管理,二者互补不可偏废,共同构成了企业档案信息化建设两大支柱。那么,通过何种途径才能实现企业档案的信息化建设?路径一:以完善的企业档案信息管理系统为技术支撑企业信息化建设需要以完备的技术为支撑,企业档案信息化建设涉及到企业档案信息资源的形成、整理、检索、利用、 相似文献
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数字档案室,机关档案工作新起点 总被引：1，自引：0，他引：1
《数字档案室建设指南》征求意见稿,将数字档案室定义为:"机关(团体和其他社会组织)在履行职能过程中,运用现代信息技术对机关电子档案和数字化档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。" 相似文献
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高校档案是高校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的,对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。高校档案信息网络化是指利用计算机网络技术对高校各种数字档案信息资源进行管理、传输、检索和提供利用,实现档案信息资源共享与公共服务的过程。高校档案信息网络化实现了高校档案资源的互联互通和共享利用,使高校档案信息资源成为社会信息网络的重要组成部分,对于充分发挥高校档案信息资源的价值具有前所未有的推动力。 相似文献
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档案作为一种丰富的信息资源,其权威性和真实性是显而易见的,利用档案信息资源可以产生不可低估的经济效益和社会效益.但长期以来,档案信息资源开发利用十分不够,未能发挥其应有的作用,这是严重的浪费和巨大的损失.本文对部分企业档案信息资源的开发利用中存在的问题及对策作一探讨,以求教于同行. 相似文献
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档案是企业信息资源的重要组成部分，是企业的无形资产，是关系到企业生产与发展命脉的智力资源。积极开发和利用企业的档案信息资源，可以有效减少物质与能量的消耗，扩大物质与能量的作用。从而极大地提高企业劳动生产率，有利于实现企业的可持续发展。开发与利用档案信息资源，是企业对档案工作发展的基本要求，是档案工作适应21世纪时代要求。健康、持续发展的必由之路。 相似文献
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经国家发展和改革委员会审核同意的全国《档案事业发展“十一五”规划》指出：‘铬级机关、团体、企业事业单位档案室做好档案开发利用工作。充分利用社会力量和市场手段,对可以开放而又存在广泛社会需求的档案信息内容进行深度加工和开发,促进档案信息资源增值服务社会化。”这是对企业档案机构提出的新要求和新任务。促进档案信息资源的增值服务,既是为了满足企业和社会的档案信息需求,也是为了实现企业档案信息资源的价值和企业档案工作价值。企业档案机构和档案工作人员, 相似文献
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知识管理在企业中的运用,改变了企业的管理方式,提升了企业的竞争力。本文以知识管理为背景,探讨了企业档案信息资源利用的新要求和对策。 相似文献
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知识经济时代，知识管理成为提高企业竞争力的重要手段。以知识管理理念创新档案信息资源开发利用，应用信息技术深层次挖掘、开发利用档案信息资源，体现了现代企业档案工作的最高层次和最终目的，为企业在国内外市场中的竞争、发展提供及时、准确、大规模的档案信息服务。创新档案信息资源开发利用，应建立将档案信息纳入企业总体规划的管理机制，建立与企业各信息系统互联的综合档案信息系统，紧密结合企业实际需求，深层次开发档案信息资源，实行互动的开放式的档案信息网络服务。 相似文献
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检察档案信息开发,是对检察档案承载的信息采集、加工、存贮和输出的过程;是把检察档案承载的信息由静态转化为动态,为利用者所接收的过程;是实现检察档案的价值,充分发挥检察档案的作用,为检察事业乃至整个社会服务的关键性工作系统。检察档案资源的开发利用是—个有机的整体,检察机关档案室对检察档案资源的开发是一种提供性、服务眭工作,而利用者要获得检察档案信息,必须得接受档案室的利用服务。通过利用者的利用,检察档案信息可以实现“活化”,实现其服务社会、指导检察工作实践的作用。 相似文献
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档案信息资源的开发利用实际上在档案信息资源的构建,特别是数字档案资源的构建过程中已经直接影响了后期的开发利用效果,因此我们必须全面审视档案资源的整个管理过程,只有档案管理人员从档案信息资源的构建、信息资源的开发、信息资源的提供利用各个方面及管理过程入手,以现代管理理论及信息技术为依托,以创新思维来辨析其本质才能做好航空企事业档案信息资源的开发利用。 相似文献
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改革开放以来，我国档案事业取得了迅猛的发展，档案部门在利用档案服务于经济和社会发展上取得了骄人的成绩，已成为有目共睹的事实。但是，随着信息社会的发展，社会档案利用需求正在发生着新的变化，各行各业、各阶层人士对档案信息范围的要求越来越广，呼声越来越大。为适应国家全面建设小康社会，构建和谐社会，达到档案信息资源共享，加快实现档案信息资源开发、整合和利用就变成一项刻不容缓的任务。国家档案局正是清醒认识到这一问题的紧迫性和必要性，在充分调研的基础上，向全国发出学习安徽省和县档案管理模式改革经验和深圳市档案资源整合的经验。笔者认为，安徽经验和深圳经验的精髓，就是从本地区、本部门实际情况和经济社会发展需要出发，使信息资源建设的触角由历史向现实延伸、由单一的机关纸质档案向多种类型、多载体档案延伸，到更广泛的领域和行业收集、征集档案资源，为国家档案资源建设注入新成分、新要素，逐步形成以国家综合档案馆为主体和机关档案室为基础、自治组织和私有档案为补充的、多元化的档案信息资源体系，不断探索符合本地区区域性档案信息资源整合模式，使国家档案信息资源得到科学配置和有效利用。 相似文献
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以用户为中心的档案信息资源发布与利用 总被引：1，自引：0，他引：1
随着企业档案信息资源的大量增加,如何让这些知识财富提供更好的利用,发挥更大的价值,是急需考虑的问题,这需要档案信息的管理和利用从以资源为中心向以用户为中心转变。本文围绕以用户为中心的档案信息发布与利用展开初步讨论。 相似文献
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企业档案是企业的重要信息资源,企业收集和管理档案的根本目的是开发利用.如何做好企业档案信息资源开发利用工作,笔者依据本企业档案的开发利用实践谈几点认识.…… 相似文献