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工程档案的质量包括两方面：一是内容质量；二是案卷质量。内容质量是工程档案的内在质量，主要指项目的提出，可行性研究，项目考察与评估、项目的谈判、协议的签订、设计、决策、招(投)标、施工、质检、监理到竣工验收，试运行(使用)等过程中形成的件材料，以及以上材料的准确性、完整性。案卷质量是工程档案的外在形式，主要指案卷中件材料的齐全性、系统性和规范化程度，它在一定程度上影响工程档案的内在质量。而案卷质量好坏关键在人。 相似文献
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企业科技档案质量控制之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
科技档案作为企业档案的重要组成部分,其质量通常包括两个方面:一是内容质量,二是案卷质量。内容质量是科技档案的内在质量,主要指科技档案所反映的科技成果的技术水平,以及数据材料的准确性。案卷质量是科技档案质量的外在形式,主要指案卷中科技文件材 相似文献
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高校档案是指高等学校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。高校档案案卷是指一组具有有机联系、价值和大体相同密级的文件材料的集合体。也就是说高校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的文字、图表等材料,根据分类原则,按照归档范围和归档期限,将文字材料按要求组合在一起,形成了档案案卷。高校档案案卷质量包括案卷的内在质量和案卷的整理质量。案卷的内在质量是指归档文件材料本身的质量;案卷的整理质量是指组成案卷的质量。高… 相似文献
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档案在我国社会主义事业建设中起着极其重要的作用,档案作用的发挥取决于档案工作水平的好坏。那怎样衡量档案工作的水平呢?在现实工作中档案的归档率、档案的完整率和档案案卷质量的合格率通常作为衡量档案工作的重要指标,三项指标的高低直接反映档案工作水平。一、档案工作的三项指标何为档案的归档率、档案的完整率及档案案卷质量的合格率呢?它的含义是显而易见的。档案的归档率是指在一定时期内已归档档案数量与应归档档案数量的百分比。档案的完整率是指每一卷档案案卷内已归档的案卷材料数量与应归案卷材料数量的百分比。档案案卷质量… 相似文献
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文件材料归档率是决定档案案卷质量的重要因素,是做好档案工作的前提和基础.文件材料不齐全就会直接影响档案作用的发挥.保证文件材料的归档率应从以下几方面着手. 相似文献
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医疗和科研是医院的两大中心任务，因此，科研档案在整个医院档案工作中占有重要位置。然而，目前医院科研档案的归档情况却不容乐观，其质量上存在不少问题，最为突出的是，科研档案普遍存在着两头重、中间轻的现象——即科研项目立项、鉴定材料比较完整，而课题研究或试验过程的原始记录材料很少，甚至根本没有归档。科研档案完整性不够，造成科研档案的科技含量较低，这将直接影响科研档案的利用价值。 相似文献
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一、存在的问题 1、不规范的档案原始材料 如有的归档材料纸张破损,有的材料圆珠笔字迹模糊,书写材料时字迹顶格顶边等.对此,档案人员会进行加工处理,但处理后有时会引起档案材料的起皱、变形,特别是用浆糊贴边的档案在保存过程中往往会发霉或被虫蛀,导致案卷质量下降,不利于档案的保管和利用. 相似文献
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档案人员的监督、指导职能，是提高档案质量、保证档案完整、准确、系统的关键。档案作为一个实体，是归档材料的转化形态，归档材料是档案的基础和前身。档案的质量状况取决于归档材料的形成、积累状况。归档材料完整与否，直接决定着档案的完整程度。所以要抓住档案的质量问题，就要从档案形成的起点抓起。从归档材料的形成、积累、整理，归档阶段抓起。 相似文献
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一、物业档案管理工作的特点 (一)物业档案管理工作的动态性 物业档案是以一个业主和产权人为对象进行立卷归档的,该物业不管发生何种变化,所产生的文件材料都需添加进去,因此,每一份档案案卷都是一个有机的整体,全面反映物业变化的过程,体现出一种完整性. 相似文献
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质量是一切管理活动和生产经营活动的生命线.水利管理和建设部门档案工作质量直接影响着水利工程建设的质量和效益.档案质量包括档案外在质量和内在质量.档案外在质量主要是指案卷的外观形态的好坏,包括文件材料载体、印刷、卷面书写以及案卷装帧等方面的状况.档案内在质量主要是指案卷的内容是否齐全、完整、真实等.而水利档案的内在质量是影响水利工程建设质量、效益的关键,对此我们必须有充分的认识和思考,并在实际工作中切实提升水利档案的内在质量. 相似文献
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正本文列举了科研档案收集归档范围的主要内容,指出了地方科研单位科研档案收集归档过程中存在的主要问题及原因,并提出相应改进措施。一、科研单位应收集归档科研材料的主要内容在科研工作的不同阶段,会形成不同的应归档的科研材料,其主要内容如下:在立项阶段应主要包括项目的科技查新报告、可行性论证材料、申报材料、审批材料、开题报告、计划书等;在项目实施阶段应主要包括各种载体的原始记录文件、实验报告、专利申请材料、阶段性成果材料、项目阶段性总结报告等;项目完成阶段应主要包括项目总结材料、项目结题报告、科研成果产出材料、项目验收、鉴定材料等;项目成果登记及 相似文献
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在对高校干部人事档案"三龄二历一身份"信息的审核工作中,发现干部人事档案存在重要档案材料缺失、归档材料不规范、档案信息前后记载不一致等问题,并从个人因素及组织因素两个方面剖析了高校干部人事档案存在问题的原因,提出今后高校干部人事档案工作重点应放在档案材料的收集、鉴别工作上,同时加强干部档案的宣传工作,增强师生档案意识,不断提高干部人事档案案卷质量。 相似文献
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企业建设项目档案是企业项目建设活动的真实记录和反映,是企业建设工程项目的改建、扩建和技术改造的重要依据,其质量的高低会直接影响工程建设。何谓建设项目档案的质量？其表现为两个方面,一是档案内容质量,即是否真实准确、全面地反映客观对象;二是案卷质量,即指卷内文件材料是否完整、系统,达到规范。二者是保证建设项目档案质量的必要条件,缺一不可。 相似文献
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2012年6月,中组部下发了《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》(组通字[2012] 28号),对干部人事档案内容、用纸、目录、卷盒及档案袋等都有全新的规定.主要变化有三:
一是归档内容的变化.新增了很多需要归档的材料,删除了一些不需要归档的材料,还有部分归档材料作了调整.其内容变化情况详见表一. 相似文献
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科技档案是指在自然科学研究、生产技术和基本建设等项活动中形成的有价值应当归档保存的图纸、图表.文字材料及照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。这些科技文件具有保存价值的,应该归档保存的科技文件,简称科技档案。它作为科技资源的一种储备,不仅是进行生产管理、技术管理和科研管理的重要依据和凭证,同时也是科研设计工作的必要条件和进行技术交流的工具。 相似文献
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1 重视原始记录的收集,扩大归档的范围和内容 原始记录的收集是保证档案信息质量的基础.按照归档制度对单位各部门应当归档的原始文件材料进行及时、完整的接收,是档案工作的一项首要任务. 相似文献