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文章研究了如何促进科技档案管理中的知识产权保护,主要包括三个结合和四个同步,即增强保护意识与健全档案管理制度相结合,科研进程与建档进程相结合,以及加强科技档案利用与做好保密工作相结合。在科研进程与建档进程相结合中,重在做好四个同步,即下达项目计划任务应该与明确科研材料归档任务同步提出,对项目进程的检查与对科研材料归档规范性检查同步进行,项目成果的鉴定、验收与科研材料归档鉴定、验收同步实施,以及成果登记、申报和评奖应同时出具档案部门的归档证明报告。 相似文献
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科研档案质量下降引起的思考 总被引：3，自引：0，他引：3
一、科研档案质量下降的具体表现科研档案的质量包括两个方面,一是内容质量,二是案卷质量。内容质量是指科研档案所反映的科研成果的技术水平,以及数据的准确性。案卷质量是指科研档案案卷中科研文件材料的完整性、系统性和规范化程度。近年来相当一部分单位的科研档案质量出现不同程度的下降趋势,其具体表现在以下几个方面:1.归档的科研档案材料完整性、成套性差。部分科研项目只向档案部门移交成果阶段材料,而大量研制阶段的材料,仍留在课题组各成员手中。2.归档的科研档案材料缺少核心部分技术内容,如技术配方、工艺参数、设计诀窍等关键… 相似文献
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科研档案是科研工作的原始记录,科研档案管理是科研管理的重要组成部分,科研档案管理水平的高低直接影响科研工作的发展。但是,目前科研课题文件材料收集困难,科研档案保存不完整的问题较为突出:归档的科研档案,大多数只有来源性材料、成果性材料,缺乏核心技术材料,不能反映出科研成果的真正水平;一些应该归档的科研课题文件材料根本未收集起来,使科研课题文件材料残缺不齐。这些问题应当引起档案部门的高度重视,要认真分析科研档案收集困难的原因,根据科研课题文件材料产生形成的规律与特点,采取切实有效的措施,努力做好科研档案的收集工作。 相似文献
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高校科研档案收集工作的探讨 总被引：2，自引：0，他引：2
《普通高等学校档案管理办法》第二十三条（三）规定“科研、基建等部门，应在项目完成后两个月内归档。”就是说，高校科研档案和其他门类的档案一样，最终需要档案部门集中、统一地管理，而管理的基础在于档案材料的取得，在高校科研与档案管理工作中，科研档案的收集至关重要。 相似文献
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随着科学技术是第一生产力这一地位的确定,各领域的科研工作范围也不断地拓展,这必然使基层科研档案的收集面临着许多新情况、新问题,如:科技成果鉴定归档后,科研工作并没有结束,还要进行成果上报、评奖、推广和应用.这一系列的活动必然会产生新的科技信息,这些信息通过各种渠道反馈到有关部门后,就必然产生有关信息的收集问题.这一环节虽早已引起科研档案主管部门的关注,并在制定相关规定时,已把反馈信息、科研推广、工程验收后的续建材料等列入了科研文件材料的归档范围,但是目前仍有相当一部分的后续材料没有及时、完整地归档.为此,基层科技档案人员应结合实际,贯彻落实有关规定,确保科研档案的完整、准确、系统、安全,以利开发、利用. 相似文献
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工程建设项目档案是指一个工程项目从酝酿、决策到施工、建成投产(使用)的全过程中形成的、应归档保存的文件资料,它包括项目规划、项目建议书、可行性研究报告、初步设计、建设实施、调试、生产准备以及竣工验收投产(使用)等各个阶段形成的各种文字、图表、声像材料。工程建设项目档案是我国科技档案的 相似文献
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随着经济的发展与招商引资的不断深入，各地不断出现新的重点建设项目。这些建设项目一般都经过前期工作，施工和竣工等阶段，在上述这些过程中，形成了大量档案，对这些重点档案的收集与整理就成为项目建设的重要内容。 一、重点建设项目档案的收集范围 重点建设项目档案是指从重点建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、监理、竣工投产全过程中形成的，具有保存价值的，应归档的各种载体的文件材料。其收集范围主要包括以下几个方面： 1、立项审批文件。主要包括项目建设书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测调查报告，设… 相似文献
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公文处理不规范、收文材料收集不及时、内容不完整齐全及归档材料缺乏有机连续性是高校文书档案收集工作中存在的主要问题。文中提出了可以采用熟练掌握公文处理环节、切实加强档案意识,利用系统及时收集材料、主动提供档案服务,增强工作责任心、深入了解业务动态,熟练掌握归档范围、积极参加档案专业培训等措施,以加强文书档案的收集工作。 相似文献
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正电子档案的管理指对办公自动化系统中归档电子文件进行数据管理、整理编目、辅助实体管理的工作。电子档案的数据管理应具备对各类电子档案目录及全文进行数据管理的功能,主要包括档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。其功能主要有:1、保证文件处理部分录入的数据与档案数据对应项目的格式完全一致,并能根据归档标识实现归档文件的有效迁移; 相似文献
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电子档案的归档整理应按电子档案的不同种类,采取不同的方法进行整理;电子档案的保管也应根据制作材料的特点做好低温、防磁、防病毒、防光及备份等工作。 相似文献
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高校作为文化教育、培养专业人才的场所,在教学、科研、管理等工作及各项活动中产生了大量照片.对已形成的照片如何及时、完整地收集并归档,如何更好地发挥照片档案在高校中的作用,是高校档案工作的重要内容之一.但是照片档案至今仍是高校档案工作的弱项,收集阻力较大,整理归档也不够规范.笔者根据自己在从事照片档案工作中的尝试,谈谈高校照片档案的建立、利用和保管. 相似文献
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我们在档案行政执法检查工作中,发现一些研究部门的科研档案管理不同程度地存在一些问题,主要是应归档的文件材料收集不全,已归档的文件材料整 相似文献
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1结合档案业务坚持档案执法检查和档案业务指导两手抓档案执法人员要结合档案业务指导人员把档案执法检查工作和档案业务指导工作统一起来在开展业务指导工作的过程中将档案检查的主要内容和检查方法档案安全保管知识及具体要求档案文件材料的收集归档范围及整理方法等业务知识传授给档案管理人员使档案员掌握要点认真做好日常的档案管理工作同时针对各单位普遍存在的重红头文件轻账外文件重文书档案轻业务科技档案等状况应在检查之前开展一次积存文件清理归档工作详细制定各种门类载体档案归档的具体范… 相似文献
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一、城农网工程档案资料的主要内容城农网工程档案资料种类多、数目大,凡是反映与城农网工程有关的重要活动、具有考查价值的各种形式的文件材料和载体,都必须收集齐全,进行归档。1.可行性研究阶段的文件,包括项目规划、工程可行性研究报告及批复。2.招投标文件,包括项目设计、 相似文献
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为确保建设项目档案齐全、完整和准确,必须加强项目各阶段文件材料在归档前的收集、整理和立卷工作,从项目文件材料的源头控制。 相似文献
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文博档案包括考古档案和文物保护工程档案两部分.其中,考古档案是指在考古调查、勘探和发掘过程中形成的一系列基础资料,以及在此基础上形成的考古发掘报告、科研报告等.而文物保护工程档案是指在文物保护建筑在维修、重建、复建时的立项申报、规划设计方案及施工设计等工作环节过程中产生的大量材料,以及对其进行全面系统地收集、整理、分类、归档的专业资料集成.浙江省文物考古研究所收藏有多年来的考古研究成果和文物保护维修设计项目档案,包括对国家和社会具有保存、利用价值的图纸、幻灯片、录像、照片、拓片、保护方案、文物标本、电子文件等各种载体的档案材料.这些档案是历史时期社会建设与发展的缩影、文化的沉淀,具有多方面的社会文化价值,它们能带给我们跨越时空的记忆,并启迪后人获取历史的经验教训,少走弯路,实现更好的发展. 相似文献
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一、农业普查档案的归档范围及内容凡是农业普查过程中形成的材料都应归档。其内容包括:(1)最终形成的普查表及有关说明的材料:(2)普查过程中形成的文件,包括组织机构、人员及有关农业普查的决定、通知、领导讲话等;(3)农业普查的各种原始数据、汇总资料和分析资料(含计算机软盘)(4)农业普查的各阶段的工作总结、先进事迹材料等;(5)有关农业普查活动的声像材料;二、农业普查档案保管期限的划定在保管期限的划定上要采用就高不就低的原则。农业普查档案是在农业普查过程中形成的,所以,其形成具有阶段性和周期性,根据国务院关于建立我国周期性… 相似文献
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电子档案与纸质档案在管理上的差异 总被引：1，自引：0，他引：1
1在档案收集归档上的差异
首先．电子档案的归档时间与传统档案不同。纸质件的归档时间一般分为两类．一是件形成后第二年上半年归档．主要适用于行政件．二是项目结束后归档．主要适用于科技件。电子件则必须在件办理结案后随时归档．或在某一时间周期定时统一归档．由件形成部门通过网络传送给档案部门．并用电子数码签名封签认证．由档案工作人员接收登记。其次。电子件的归档方式与传统档案不同。 相似文献
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重点科研项目关键性材料的归档控制 总被引：4，自引：0，他引：4
重点科研项目档案的关键性材料主要指重点科研项目研究过程中形成的核心技术材料，它能够反映该项目的成果水平，包括解决技术难点、技术关键所形成和积累起来的科技思想、研究方法及科技经验等，有别于现有技术的、具有新颖性和创造性的那部分科研文件材料。在实际科研管理工作中，关键性材料作为科研档案的精华，它不仅具有研究内容新、技术含量高、价值大等特点，同时对于申报专利、继续研究开发和推广应用，尤其是在技术成果转让中作为主要材料起着独特的关键作用。 相似文献