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科研档案是科研工作的原始记录,科研档案管理是科研管理的重要组成部分,科研档案管理水平的高低直接影响科研工作的发展①。1987年国家档案局、国家科委联合颁发了《科学技术研究档案管理暂行规定》(以下简称《规定》),它使科研档案工作有“规”可依,科研档案管理工作步入了正规化。怎样采用科学、合理的管理模式,使档案管理工作发挥它最大的效用,是长期以来档案工作探索的一个重要问题。《规定》第一章总则第四条规定:科研工作和建档工作实行“四同步”管理:下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具归档情况证明材料同步。长期以来“四同步”可以说是科研档案管理中的一个“经典”,说科研档案必说“四同步”。档案工作目标管理检查标准中涉及“四同步”的内容占10%之多:材料的形成、积累、整理、归档工作已列入有关人员岗位责任制,纳入有关工作程序,并作为考核干部工作实绩的内容之一(3分);档案部门参加重要计划工作会议和科研课题以及产品的评审、鉴定会,参加工程竣工验收和设备开箱等工作,对应归档的... 相似文献
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“三纳入”，即纳入发展规划和年度计划；纳入各级领导的议事日程；纳入医疗、教学、科研和管理人员的职责范围内。“四同步”，即在布置、检查、总结、验收和申报等工作中同时布置、检查、总结、验收档案工作。“三卡关”，即对基建工程、医疗设备、科研成果等鉴定、验收时必须有档案人员参加；对应归档的文件材料加以审查、签署意见；没有完整、准确的文件材料，项目不予验收，不予上报成果等。 菏泽市立医院档案管理做到“三纳入”、“四同步”、“三卡关”@韩世玲 相似文献
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做好新时期企业科技档案工作,应健全"四个体系",把握"四个关键"环节.
一、在档案管理中,健全"四个体系"
1.建立直线责任体系.坚持管项目必须管档案的原则,对科技项目归档实施直线管理.对项目各阶段应该归档的资料,按照谁主管谁负责的方式落实到各项工作的主控部门,要求职能部门既要管好项目的设计、合同、技术标准、质量、材料、验收、结算等内容,也要承担起资料的监管和归档责任. 相似文献
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正本文列举了科研档案收集归档范围的主要内容,指出了地方科研单位科研档案收集归档过程中存在的主要问题及原因,并提出相应改进措施。一、科研单位应收集归档科研材料的主要内容在科研工作的不同阶段,会形成不同的应归档的科研材料,其主要内容如下:在立项阶段应主要包括项目的科技查新报告、可行性论证材料、申报材料、审批材料、开题报告、计划书等;在项目实施阶段应主要包括各种载体的原始记录文件、实验报告、专利申请材料、阶段性成果材料、项目阶段性总结报告等;项目完成阶段应主要包括项目总结材料、项目结题报告、科研成果产出材料、项目验收、鉴定材料等;项目成果登记及 相似文献
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实践证明 ,科技单位建立归档月和归档通报制度 ,对建档、归档工作 ,以及提高科技档案的质量 ,具有很大的推动作用。一每年年底是科技项目结题或作阶段性总结的阶段 ,也是科技人员申报科技奖励的时间 ,科技档案部门应抓住这个时机 ,做好归档工作。每年的１２月份 (也可根据单位情况将１１月中旬到１２月中旬 )定为归档月。这样形成一种制度 ,有许多好处 :１ .这时的归档工作与科技工作计划协调 ,便于归档工作纳入科技管理制度、计划之中。２ .１２月份进行归档 ,与科技人员申报科技成果奖和评定技术职称相结合 ,科技人员对建档、归档工作更为… 相似文献
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科研档案是企业档案管理中一个重要组成部分,是企业设计与生产技术等领域中科技成果的资料汇集。以本单位为例,企业科研项目在研制阶段(分为四个阶段,即论证、方案、工程研制、设计定型(鉴定)阶段)中形成科研档案的管理。科研档案的不断发展和完善,对进一步促进和提高企业科研发展具有积极意义。作为科研档案管理者,做好科研档案的归档和安全保密工作是义不容辞的责任。 相似文献
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西部大开发为甘肃的交通基础建设带来了前所未有的发展机遇,公路基本建设也进入了高速发展时期,从而形成了大量的公路工程科技档案。如何管理使用好这些科技档案,深层次地开发公路工程科技档案资源,把科技人员的辛勤成果转化为经济效益呢?这就要求档案人员创新服务方式,有效地管理并提供利用好科技档案。一、针对公路工程科技档案形成特点,确保应归档的科技文件材料归档。确保应归档的科技文件材料归档,其关键是搞好建档管理工作,而建档管理工作最重要的是实现“三纳入”。即把建档工作纳入工程技术人员职责,纳入计划管理,纳入制度管理。公… 相似文献
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一、坚持分级管理,明确归档范围
林权制度改革档案工作,要坚持统一领导、分级管理的原则,规范建档。省林业厅、省档案局负责全省林改档案工作的指导管理工作,包括指导、监督、检查和验收;市、县林业和档案行政管理部门,对本地区林改档案工作进行指导、监督、检查和验收;县档案部门要指导乡镇具体做好林改档案工作。林改档案的归档范围,主要有三方面内容：一是林改工作类档案,即各级政府和林业主管部门,在组织和实施集体林权制度改革过程中形成的各种形式的文件材料。 相似文献
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科技计划项目档案(以下简称项目档案),是指列入我省科技计划并由我省财政拨款支持的科技项目,是由承担者立项、研究、验收等过程中形成的,应该归档保存的各种类型和载体的文件.就形成单位而言,项目档案可以分为项目管理档案和项目研发档案.项目管理档案,由科技主管部门和项目承担单位共同形成的,反映科技计划项目的立项、检查与验收鉴定等工作档案;项目研究开发档案,即项目承担单位在项目实施过程中形成的,反映项目的研发、研究条件与资金运转等内容的档案. 相似文献
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科研档案是科研工作的原始记录,科研档案管理是科研管理的重要组成部分,科研档案管理水平的高低直接影响科研工作的发展。但是,目前科研课题文件材料收集困难,科研档案保存不完整的问题较为突出:归档的科研档案,大多数只有来源性材料、成果性材料,缺乏核心技术材料,不能反映出科研成果的真正水平;一些应该归档的科研课题文件材料根本未收集起来,使科研课题文件材料残缺不齐。这些问题应当引起档案部门的高度重视,要认真分析科研档案收集困难的原因,根据科研课题文件材料产生形成的规律与特点,采取切实有效的措施,努力做好科研档案的收集工作。 相似文献
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技成果的整理与归档,是科研院所档案部门最重要的任务,是拓展科技档案来源的重要措施,更是保证科技档案质量和提高科技档案利用率的重要保证。我们在工作中深深地体会到,要做科好科技成果的归档管理工作,就必须在科研工作中注入有效的档案工作机制,把科技成果的归档管理纳入科研工作计划,纳入科研工作程序,纳入科研人员的岗位责任制。一、跟踪科研项目,指导建档工作首先,要及时掌握科研工作“立项”及其变更情况。档案人员与科研部门要多加联系,及时了解科研动态,凡重要的研究课题下达时,都要亲自到课题组布置建档任务;课题进行过程中要全面… 相似文献
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固定资产档案主要是指基本建设、设备档案,它是随着项目进程而不断形成、收集并整理归档的。如何使固定资产尽快建立档案是档案工作实践中的一项重要任务。 一、当前固定资产材料归档中存在的问题。 1.形成档案的部门和人员对在自己这一环节中所形成的档案材料存在着本位主义意识。他们对所承担的项目,一旦在财务部门转入固定资产帐户,就算完成了任务,而对所形成的科技材料的归档态度很消极。以至有关设备的档案材料散失。损失无法补救。 2.对设备的开箱验收,职能部门较少想到档案人 相似文献
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<正>科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料,包括科研、基建、设备、产品档案等。“三纳入”“四参加”“四同步”制度是我国科技档案管理制度创新的经验总结。认真执行这些制度是保证科技档案收集齐全的重要保证,因此科技事业单位务必要认真贯彻执行。 相似文献
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科研档案应注意关键技术材料的归档清华大学热能系邸更岩一、问题的提出科学研究的迅猛发展，一方面要求科研档案管理工作与之同步，另一方面，也要求作为科技信息载体的科研档案具有较高的参考价值和使用价值。一份有价值的科研档案，既不是材料的堆积，更不是简单的装订... 相似文献
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在工程项目档案管理中,多年来一直强调和坚持工程档案工作的＂四纳入＂、＂五参加＂。＂四纳入＂就是把科技文件材料（包括基建工程项目材料）的形成、积累、归档工作纳入科技工作程序,纳入生产、科研、基建工作计划,纳入有关部门和有关人员的职责范围,纳入企业经责制考核范围;＂五参加＂就是指工程档案部门和工程档案人员要参加新产品定型、科研成果鉴定、基建竣工验收、设备仪器开箱以及有关生产、科研、基建等方面的会议。经验证明,只有坚持了＂四纳入＂、＂五参加＂这一措施,工程档案的过程管理才能真正落到实处,工程档案的质量才能得到有效控制。 相似文献
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金山区档案局积极参与地区实事重大工程建设,他们以抓项目档案入手,把建档工作融合在整个工程建设之中,同步下达任务,同步开展建设,同步验收质量,已连续三年对全区实事重大工程项目档案组织验收,做到每完工一个项目,档案资料都能及时收集、归档。档案工作参与实事重大项目建设,受到金山区重点工程实事立功竞赛领导小组的肯定,充分发挥档案在工程项目建设中的作用,主动让档案参与竞 相似文献