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档案室应该为谁整理档案？ 总被引：1，自引：0，他引：1
档案室应为本机关单位整理档案,而不应该为档案馆整理档案。它主观为本单位整理档案,客观为国家积累档案资源。整理、接收档案要依法进行。对于档案室的档案整理,要确立以档案室为主的观念,而不是以档案馆为主;在方法上,应该采取多元的整理方式。 相似文献
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盒号是档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。档案盒只是出于保护档案的需要而用的归档文件装具,它并不是一级整理和保管单位。在档案馆,由于档案盒数量庞大,因而更希望在起止件号外再编制一个盒号,使上架排列和查找目标更为明确。设置盒号,主要是方便档案馆管理时进行档案盒排架、归位及统计等工作。对盒子作用的这种定位,是与取消案卷,直接进行文件整理和检索的思路是一致的,这也是《DA/T22—2000归档文件整理规则》(简称《规则》)在简化机关档案室操作的同时,对档案馆管理需要的一种兼顾。 但盒号的作用应加以限制,不宜过分扩大。在机关档案部门,要实现档案实体的查找和定位,依据盒脊上标注的起止件号就完全可以做到,而无须再编制盒号,否则, 相似文献
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档案的集中统一管理,是我国50多年来实行的档案管理模式和制度,它的基本要求是:各机关产生的档案分别集中到机关档案室保存,10年之后,各机关档案室将长期保存的档案再移交综合档案馆保管,专业、部门档案馆的档案则要30年移交档案馆,实际上,大多数综合档案馆没有接收专业部门档案馆的档案。这种管理模式没有实现完全意义上的档案的有效集中管理,档案长期分散在各单位、各专业部门档案馆,如果信息流通不畅,极易形成"信息孤岛",影响档案信 相似文献
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一、会计档案的管理会计档案整理必须遵循会计档案自然形成的规律,保持会计档案材料之间的历史联系,区分会计档案的保管价值,便于科学管理和查找利用的原则。一般由财会部门随时立卷,档案馆和档案室接收后原则上保持原卷册的封装,不另加封面,只在原封面空白处填好全宗号、目录号、案卷号和保管期限,然后分类排列保管。1.对凭证的整理必须严格按照原有的封装来进行,不可重新拆封改装整理。年度决算报表(包括年度财务分析)应整理成一卷,考虑到一年中年度决算报表比较少,可将几年的组成一卷,但必须标明起止年代。月、季报(包括月、季度财务分析… 相似文献
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档案已供利用情况的数据分析——档案充分利用问题研究之三 总被引：1，自引：0，他引：1
本文通过可靠的统计数据分别详细地分析了档案馆和档案室档案已供利用情况,针对档案利用率低的事实,提出要根据档案馆和档案室的不同情况来充分利用已有档案和提高档案利用率的方向性要求. 相似文献
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档案馆是我国档案事业的主体,而档案室是基础,档案室虽不是档案最终归宿地,但档案在移交进档案馆之前一般要在本单位档案室保存10～20年,这段时间如果保管不当,将会直接影响进馆档案的保管寿命,加重档案馆的防治任务.因此,做好档案室的档案保护工作,对于维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命具有十分重要的意义. 相似文献
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许多档案馆和机关档案室,平时没有形成或积累档案安全检查记录、鉴定报告、交接凭证和档案销毁清册等材料,在开展档案工作目标管理时,为在全宗卷项目上不失分,就采取回忆、编写的方法来补这些材料. 相似文献
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常州市在日前召开的全市档案规范化建设工作会议上,将档案无酸卷皮推广和档案目标管理一并研究部署,加大档案无酸卷皮推广力度,促进了全市档案规范化建设。各辖市、区档案局分管局长,各机关、企事业单位分管档案工作的办公室主任和档案室负责人共50余人参加了会议。会议总结了近几年来全市档案无酸卷皮推广工作和档案工作目标管理情况,研究部署了2003年工作任务。2003年,全市无酸档案卷皮卷盒推广工作将坚决按省档案局《关于进一步做好无酸卷皮卷盒推广使用工作的通知》的四项规定执行,切实按照这次全市档案规范化建设工作会议要求,把全市档… 相似文献
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近日,天水市麦积区档案局在全面收集档案资料的基础上,派专人深入区水务局,指导区水务局对水利基础设施建设过程中形成的各类档案资料进行整理,建立健全档案室各项管理制度。目前,共整理归档各类档案59盒129卷,影像资料90张,其中文件管理类档案24盒67卷,水利工程专项8盒12卷,经济社会用水专项6盒16卷,河湖开发治理保护专项1盒7卷,水土保持专项1盒4卷,行业能力建设专项2盒6卷。 相似文献
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许多档案馆和机关档案室,平时没有形成或积累档案安全检查记录、鉴定报告、交接凭证和档案销毁清册等材料,在开展档案工作目标管理时,为在全宗卷考核项目上不失分,就采取回忆、编写的方法来补这些材料.这种建立全宗卷的"经验",不仅毫无推广价值,而且是必须绕过的误区. 相似文献
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近年来，溧水县档案馆重点开展了复退军人档案、婚姻档案等利用率高、与老百姓利益密切相关的涉民专门档案的超前接收工作。2006年，县档案馆与县民政局密切配合，将分散保存在县民政局档案室的1996～2003年形成的753卷复退军人档案超前接收进馆，并组织人力，按照业务规范要求， 相似文献
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对立卷的理论思考——三论档案室立卷 总被引：1，自引：1，他引：0
一、对档案的认识 对档案的认识与立卷有着密切的联系,可以说对档案的认识决定着究竟由文书处理部门立卷,还是由档案室立卷的理论依据.在推行文书处理部门立卷之初,对档案的认识是:"文件凡是处理或承办完毕,经过一定的规定手续进行了整理鉴定,确定有长期或永久保存价值的,立成案巷,按一定的期限向档案室或档案馆移交,集中保管起来的,才算档案."①"没有归档制度,就没有档案. 相似文献
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根据<档案法>第六条"县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导."第八条"中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案"的规定,地方各级档案行政管理部门如业务指导部门对外指导所辖机关、团体、企事业单位档案室的档案工作,档案馆各职能部门如管理部门、编研部门对内保管馆藏档案资料,二者各司其职,似乎没什么业务联系,然而在这里,笔者却要呼吁,档案局业务指导部门要加强同档案馆各职能部门尤其是管理部门、编研部门的联系,并要在档案馆和档案室之间牵线搭桥,促进档案馆与档案室的联系. 相似文献
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文书立卷改革是将以卷为保管单位改为以件为保管单位。立卷归档是以“件”为单位进行整理、归档、保管、利用和统计 ,其档号的结构发生了明显的变化。“卷”改“件”后 ,将在相当长的时期内形成机关档案室、档案馆“卷”、“件”并存的新格局。那么 ,如何使各个单位的档案井然有序 ,并保证移交进馆时档案室与档案馆在档号编制、档案的上架排列等方面衔接良好 ,值得我们档案工作者认真思考。一、档号编制是档案馆室工作的基础档号包括着档案室和档案馆两个阶段在管理档案时的各种标识符号。这是因为档案的形成、积累、移交是经过产生档案的单… 相似文献
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全省开展档案资源建设年活动以来,日照市档案局(馆)以档案资源建设为主线,积极创新工作思路,主动开展工作,取得了一定的成效。截止目前,日照市档案馆新增档案20000卷(件),其中面向社会征集各类档案1000余卷(件),初步实现了社会档案资源向地方国家综合档案馆的有序汇聚,综合档案馆的地方特色逐渐显现。一、依法做好档案接收征集1.提高基层档案室业务水平。基层档案室是综合档案馆档案接收的重要来源,提高基层档案室管理水平,确保档案室档案归档齐全完整和管理规范是从源头抓好档案资源建设的重要手段。一是举办多种形式档案培训班。三年来先… 相似文献