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一、馆藏档案数据库概述
馆藏档案数据库又称事实档案数据库,是以馆藏档案的实体为对象,存储档案实体信息的数据库.馆藏档案数据库编排比较简单,编排逻辑一般按照统一的档案著录标准,从物理上看,比较无序、杂乱.
馆藏档案数据库以目录型档案数据库和全文型档案数据库为主.其中,目录型档案数据库主要是记录档案的档号、标题、责任者、页数、文号等档案外部特征,如案卷目录数据库、全引目录数据库等.目录型档案数据库是在档案管理的日常工作中产生,建立目的主要是方便档案管理,服务公众检索,一般强调“快”和“全”. 相似文献
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档案信息化建设的核心是档案信息资源建设,档案信息资源建设最基本的就是档案数据库的建设。档案数据库其实是档案数据库系统的简称,一个完整的档案数据库系统包括档案数据库、档案数据库管理系统、档案应用程序和档案数据库管理员四部分。本文将要讨论的著作权问题基本上只涉及档案数据库。一、档案数据库建设现状“档案信息数字化的内容有两个不同层次:一是档案目录信息的数字化,其目标是建立档案目录数据库;二是档案全文信息的数字化。”[1]目前,我国的档案数据库建设大部分只涉及目录数据库。据2003年的《中国档案年鉴》:2002年上海市档… 相似文献
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目前,档案界在理论和实践上都在进行着大胆的尝试,涌现出许多新生事物,各种新思维、新观点层出不穷。例如：对“档案信息商品化”、“档案市场管理”、“利用者会员制”、“设立档案中介机构”等档案管理工作中所发出的经济现象,以及对“档案光盘系统管理”、“档案目录数据库建设”、“构建档案信息网”、“目录中…… 相似文献
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《北京档案》2008,(3):46
《山西档案》2007年第6期吕芳的文章指出,非汇编档案数据库是以目录数据库为代表的一类数据库。档案目录数据库具有存储信息量大、检索快速、使用方便、实用性强等优点,是档案信息资源建设的重要基础,具有重大的社会乃至经济价值,虽然档案目录数据库因不具有独创性而不受著作权法的保护,但由于开发制作档案目录数据库同样也付出了一定的创造性劳动,档案部门也投入了大量的人力、物力及资金等,花了很大力气进行档案目录数据库的建设,也取得了阶段性的成果。如果无视档案目录数据库的著作权保护,不对数据库开发及制作者权益维护,必须挫伤档案部门向社会提供档案目录数据库的积极性,不利于档案信息化的发展。 相似文献
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实行立卷改革后，档案的保管单位由原来的“卷”变成现在的“件”，档案提供利用不可能再沿用手工查找方式，必须采用计算机检索，这样，档案目录数据库的建立就显得尤其重要。如何建立档案目录数据库，并实现数据共享，这是摆在我们面前紧迫而艰巨的任务。 相似文献
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我国的档案数据库采用的是广义数据库的内涵,包括电子档案数据库和以全引目录、纸质的案卷目录等传统形式存在的非电子档案数据库.以数据库的编排是否体现独创性,又可将档案数据库分为独创性档案数据库和非独创性档案数据库,非独创性档案数据库又可分为全文档案数据库和目录档案数据库. 相似文献
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近期,辰溪县档案局根据档案的利用频率,科学合理分析,建立了包括婚姻档案、退伍军人档案、知青档案、山地林权档案、县革命委员会档案等共计2000余卷的“高利用率档案”查档数据库。建立“高利用率档案”查档数据库,旨在让广大人民群众查档更加快捷便利,不再依赖纸质目录查档,而是电子检索即可完成。 相似文献
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档案目录数据库与档案全文数据库要能实现无缝对接。档案目录数据库是档案数据库中最基础的建设,它能给使用者提供便捷的查询路径,而著录和标引是档案目录数据库建设最基本的信息单元,是档案信息化管理包括编目、统计、检索、提供利用的主要途径 相似文献
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档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。 相似文献
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《文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式》(以下简称“数据标准”)是规范我省档案信息化建设的第一部地方性法规(DB32/505-2002)。它是由江苏省质量技术监督局于2002年4月16日发布的。自2002年7月20日正式实施以来,为规范我省档案管理软件中关于文书档案文件级目录数据库结构、明确文书档案目录数据的交换格式,即档案目录数据的移交(交换)起到了很好的作用,为我省档案信息高速公路的建设奠定了基础。一年来,一些从事档案管理软件开发的公司和单位认真贯彻“数据标准”的精神,积极配合我省档案信息化建设。但有些单位或个人对“数据… 相似文献
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1、实现馆藏所有档案目录数字化是建设数字化档案馆的基础档案目录的数字化,实质上就是建立档案目录数据库。做好这项工作的关键是:一要严格规范档案信息的著录标引及其机读目录数据的录入工作。二要科学选定档案目录数据库,从功能、可操作性、标准化、稳定性、安全 相似文献
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关于档案目录数据库建设的几个问题 总被引：1，自引：0，他引：1
档案目录数据库又称为档案机读目录或档案电子目录,是存储在计算机内,使用某种数据库管理系统(如VFP、ACESS、ORACLA等)组织管理起来的档案目录数据集合。 相似文献
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档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设，资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化数据等的建设。档案数据库目录是依托计算机科技，将档案的著录分类信息存储于计算机和数据库中的电子目录，电子目录形式的档案数据库有检索速度快和查准率高等特点。对档案在公众中的普及利用和向社会提供高效服务方面起到了极大的推动作用。数据库目录的建设是档案部门在传统业务工作上的深刻变革，是档案信息现代化跨越式发展的核心内容。 相似文献
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本文阐述了高校数字档案馆建设的内容、原则和方法,诠释了档案目录中心、档案电子文件中心、全文数据库以及信息管理平台等四个方面的建设方法,归纳了数字档案馆建设中的“七化”内容. 相似文献
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档案信息数字化,必须以目录信息数字化为前提.档案目录信息的数字化,实质上就是建立档案目录数据库.这项工作从程序上看既简单又枯燥,且工作量巨大,需要依赖人工对档案信息进行著录、标引和录入.但就工作要求而言,却又相当之高,要建立高质量的档案目录数据库决非易事. 相似文献
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浙江省档案馆目录数据库建设专项工作始于2002年,借鉴全省革命历史档案目录中心和民国档案目录中心建设的经验,根据省档案馆<档案信息数据库建设实施方案>的要求,组建目录数据库建设工作项目组,全面负责建国后档案的目录数据库建设工作;同时探索性地引入市场机制,将数据的采集与录入工作通过招投标方式由社会中介力量承包,仅用时三年,较好地完成了29万余条案卷目录、150万余条文件目录的建库和投入使用工作,基本实现了馆藏建国后档案案卷级、重点全宗文件级目录信息的联网检索,达到了预期目标. 相似文献
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马静 《信息管理(上海)》2004,17(5):52-54
本文通过对一些立档单位档案目录数据库质量的检测分析，总结出目前影响档案信息数据质量的几个典型性问题，望引起档案信息著录工作人员的注意，以期提高档案信息数据质量，为“十五”档案信息数字化建设工作打好基础。 相似文献