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随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛地应用于日常办公与管理.电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但同时也伴有自身的缺陷.在对这些进行分析的基础上,本文提出了克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案更广泛地应用. 相似文献
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随着信息化程度的提高,电子档案越来越广泛地应用于日常办公与管理。本文针对高校档案管理的工作特点,着重分析了电子档案在应用中的主要特点,强调加快电子档案建设,要充分利用信息化手段提高档案管理工作的效率。 相似文献
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电子档案建设是档案事业面对全球信息化浪潮的必然选择,它要求档案事业必须充分利用现代信息技术,对电子文件这种档案新形式的接收管理进行研究,使档案信息资源能得到更广泛地有效利用。 相似文献
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杨同萍 《石家庄铁路职业技术学院学报》2014,13(3)
随着办公自动化、网络化的不断深入,在档案的保护和利用中,电子档案管理方便、使用快捷、存储空间小,深受人们关注,但由于电子档案自身存在缺陷,不能完全取代纸质档案。纸质档案与电子档案在日常档案工作中缺一不可,两者共存发展。同时,应注重加强电子档案人才队伍建设,提高档案管理和利用工作的整体水平。 相似文献
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电子文件档案是伴随网络信息技术发展出现的新生事物,已越来越广泛应用于日常办公与管理.电子档案具有与纸质档案截然不同的特征.本文探讨电子档案管理中的问题并提出完善措施,以使电子档案得到更好应用. 相似文献
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卢华丽 《山东商业职业技术学院学报》2015,(2):103-105
随着电子信息技术高速发展、办公自动化广泛普及,电子档案逐步取代传统的纸质档案,并且所占的比重越来越大。如何保管、维护和利用好电子档案,有效发挥其优势,在确保安全的前提下,更好地服务单位的发展,是现代档案管理不可或缺的一个重要内容。 相似文献
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易朝晖 《湖北成人教育学院学报》2014,(3):84-85
随着我国高校的发展,高校档案已经从过去的默默无闻中走出来,并得到更多人的关注。电子档案作为一种新型的档案方式,已经被广泛运用到高校各领域。那么如何使电子档案在高校档案管理中得到更好地应用,就成为了一个值得探讨的话题。 相似文献
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浅谈电子档案在高校档案管理中应用的利弊 总被引：1，自引：0，他引：1
韩蔚清 《开封教育学院学报》2009,29(1):119-120
在高校档案管理中,利用电子档案代替纸质档案有利有弊。电子文件具有归档速度快、节约管理成本、减轻劳动强度、强化档案人员的素质等优势,但也有一些缺陷值得我们注意。 相似文献
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随着时代的进步和科技的发展,日常办公与管理中应用电子文件与电子档案越来越广泛.本文分析了档案信息化的建设内容和任务,及档案信息的现状和发展趋势. 相似文献
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随着电子技术的迅猛发展和推广,计算机技术在档案工作中的应用范围越来越广泛,几乎覆盖了档案工作的全过程和大部分工作环节。这就使档案工作由纸质到光电介质载体发生了飞跃,从而给档案管理工作带来了新的机遇和挑战。如何面对电子档案的优点与不足,使档案工作在网络化、数字化的环境中生存与发展,已成为档案管理工作中面临的问题。笔者试从电子档案的特点出发,比较纸质档案和电子档案管理中存在的不同,以探讨现代技术下电子档案的管理现状。 相似文献
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随着高校OA办公自动化、电子政务网的全面推进和校园信息化建设的快速发展,电子档案的数量也日渐增多,但因存储载体、计算机软硬件、网络技术的日新月异及档案管理软件设计开发存在的缺陷,电子档案寿命、信息安全与保密等问题也成为档案界重点关注的课题。为此,作者在本文中就电子档案管理面临的问题、有效管理对策进行了进一步的探讨。 相似文献
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随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,… 相似文献
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网络环境下的纸质与电子档案管理 总被引：3，自引：0，他引：3
阮芳 《湖北广播电视大学学报》2001,18(4):122-124
随着电子档案的大量产生，电子档案的管理比起纸质档案的管理尤显重要，文章从实践出发，把电子文件在信息传输、处理的优势与纸质文件的法律凭证效片和原始记录优势进行对比，在现行档案管理工作中纸质档案与电子档案两者只有有机地结合起来，相互补充，才能更好地完成档案管理工作。 相似文献
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孙瑞峰 《读与写:教育教学刊》2010,7(4):196-196
在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训. 相似文献
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梁艳玲 《濮阳职业技术学院学报》2009,22(3)
随着电子计算机的普及和办公自动化的深入发展,以及电子计算机辅助设计、辅助制造的广泛运用,电子文件越来越多地被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用,成为一种重要的档案形式.在电子文件的归档中存在着一些问题,如电子文件归档的范围、其原始性与真实性的认定,以及归档后的保护等,这些问题的解决会进一步提高电子文件的利用效率. 相似文献
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在电子信息技术广泛普及的现代化办公条件下,电子档案的管理越来越重要.为了加强对电子档案的归档管理工作,我们必须要转变观念,加强对电子文件归档工作的认识;要加强电子文档的日常管理;制定电子文档管束标准;并要求电子文档与纸质文件同步归档,加强档案管理人员培训. 相似文献
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陈革 《吉林广播电视大学学报》2007,(2):85-86,91
当今社会信息电子技术飞速发展,对传统的档案工作模式造成了巨大的影响,档案的电子文件化管理越来越在档素工作中被广泛采用。档案电子文件管理与纸质管理有着很大的差别,它的推广有很大的必要性,工作方式方法上有其独到之处。 相似文献
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唐玉君 《河北能源职业技术学院学报》2007,7(4):53-54
随着科学技术的发展,电子文件被广泛应用于档案业务管理工作。本文结合笔者从事档案管理工作的体会,简单分析了电子文件时档案业务管理工作的影响,从四个方面即：档案人员知识结构的改革、归档电子文件的技术处理、电子文件的保存和立体化管理,粗浅的谈一点对档案业务管理工作应采取的对策。 相似文献