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一、“双套制“中纸质文件和电子文件的各自特点及其互补性
纸质文件是归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料.纸质文件是当前信息存贮和传播的主导介质.纸质文件以文字、图形附着于纸质载体,它所提供的信息可直接读取,不可与载体分离.易于保持其原始性和真实性,保存寿命长;但其不易增删,信息存贮量小,远距离传播速度慢,共享性差.…… 相似文献
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一、电子文件鉴定的特殊性与传统纸质文件的鉴定不同,电子文件在其鉴定的过程中有其本身具有的特殊性.首先电子文件鉴定具有双重性.在传统的纸质文件鉴定过程中,纸质文件信息与载体是紧密结合、难以分离的.因此,鉴别其真伪一般较侧重于价值鉴定.而电子文件鉴定则不同,由于电子文件的信息和载体具有易分离、载体易损坏的特点,其载体的物理性能远比纸质文件载体脆弱,导致电子文件中的信息也易流失改变. 相似文献
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这是一份论及影响档案馆、图书馆纸质文件保存的环境规范的建议，它包括温度、相对湿度、曝光量、气体含量、微粒等存贮规范，推荐了最佳值与保管方法。该技术报告是由WilliamK·Wilson撰写，美国国家信息标准局公布（NISO－TR01－1995），他在美国国家标准局纸张部门作了匕年的研究工作。该技术报告是为规范档案馆与图书馆的纸质文件保存条件而制作的。保存纸质文件的环境中，温度、湿度、光、气体（空气质量）等都对纸质文件的保存有影响，在对环境因素的控制中，有以下因素影响着决策。这些因素是：资金、地理条件、单位类型（档案馆… 相似文献
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一、"档案"概念的界定问题
众所周知,我国在过去近千年的历史中主要是以纸质文件作为信息记录的主要形式,各级国家档案馆保存的也是以纸质档案作为最主要的保存载体.人们也习惯上认为纸质文件归档后才成其为档案.而对于各单位通过各种电子业务管理系统形成、办理、传输、存储的文字、图表、图像等不同形式的信息记录仅认为是电子数据,而非档案. 相似文献
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档案"双套制",是指同一内容的纸质载体档案和电子载体档案双套收集归档,其目的是使同一份文件的纸质版本和电子版本共同处于保存及可利用状态,可以是对具有重要作用和长远查考价值的电子文件制作纸质拷贝,也可以是对有长久保存价值的纸质文件进行数字化复制。泸县在档案"双套制"工作中进行了有益尝试。 相似文献
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公自动化为人类社会进入知识经济时代,改变传统的办公手段与方式,收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段,同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化,其结果,使需要归档的文件产生了两大门类:电子文件和纸质文件。目前在我国,办公自动化尚未完全社会化,在相当长的一个阶段,电子文件和纸质文件将长期并存。尽管它们所记载的信息完全相同,根据需要还可以互为转换,但是由于载体不同,差异很大,存贮和获取信息的方式带有根本性的区别。因而在文件材料的归档上相互制约,相互影响,使几十年来我国传统的文件立卷归档的理论与实践受到了… 相似文献
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纸质档案与电子档案的安全性比较 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的发展,档案的记录方式也由纸质记录阶段进入了一个新的电子记录阶段.然而,纸作为一种古老的信息保存和传输工具,其优势决定了在当前和今后相当长一段时期内他仍将是信息存贮和传播的主导介质.然而,电子档案和纸质档案在安全方面存在着许多异同之处. 相似文献
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随着信息技术的发展．档案的记录方式也由纸质记录阶段进入了一个新的电子记录阶段。然而，纸作为一种古老的信息保存和传输工具，其优势决定了在当前和今后相当长一段时期内他仍将是信息存贮和传播的主导介质。然而，电子档案和纸质档案在安全方面存在着许多异同之处。[第一段] 相似文献
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国家图书馆信息开发的思考 总被引：10，自引：0，他引：10
进入二十一世纪,人类传播和存贮知识信息的载体,已经从有形的纸张发展到无形的电子信息.保存人类文明和文化遗产,收集、整理、保存、传播文献的专门机构--图书馆受到前所未有的冲击. 相似文献
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随着信息时代和数字档案的发展,新的档案载体不断出现,但新型载体档案如何历久不衰、长久保存下来,给我们提出了严峻的考验.
除了载体的耐久性问题外,档案信息的管理也出现新问题.纸质档案信息内容与载体的同一性,使传统档案的真实性、可读性及档案保密等管理问题相对简单,纸质档案的管理重点是载体的保存.但电子文件信息与载体分离的特点使其管理过程中出现了更多的不确定因素:信息的易改动性,导致文件真实性、完整性难以保障和证明,电子文件信息内容容易丢失;元数据、文件背景信息丢损,使电子文件无法读取;计算机病毒、黑客、木马程序等窃取方式的多样化,使电子文件在传输过程中存在被窃取的风险;泄密方式的多样性,使当今社会泄密事件层出不穷.前东德成千上万份电子文件名存实亡,美国国家档案馆4万多份电子邮件不翼而飞,法国国家档案馆一批重要电子文件数据无法读出,还有许许多多的电子文件正面临着形形色色的威胁.正如加拿大电子文件专家露西安娜·杜兰蒂所言,"过去十年产生的信息远远超过了人类历史上任何一个时代.但具有讽刺意义的是,信息时代产生的绝大部分信息比任何时代都难以提供利用." 相似文献
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一、学术期刊面临网络时代新要求在传统学术期刊中,文字是主要的传播载体,有着保存时间长、可以反复阅读等优点。但学术期刊内容的专业化、理论化、抽象性决定了学术期刊是一种小众化的传播活动,其传播方式的单一性和封闭性,更使得学术信息的流通速度慢、传播范围窄,影响力小。随着时代发展和信息需求的不断增长,传统纸质学术期刊的不利因素日益显现,如：传统纸质期刊出版周期较长,多为月刊、双月刊甚至半年一刊,信息传播速度较慢;受出版周期和版页的限制,纸质期刊信息的容量极为有限; 相似文献
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随着计算机网络技术的日益发展与广泛应用,电子文件、声像档案大量产生.档案管理的客体对象从以往的纸质档案扩展到包括纸质文书及电子文件、声像档案等在内的不同载体类型文件、档案.
纸质档案信息内容与载体的同一性,使传统档案的真实性、可读性及档案保密等管理问题相对简单,纸质档案的管理重点是载体的保存. 相似文献
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电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电图纸等等。与纸质文件相比,电子文件有以下几个特点:1、电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3、电子文件的利用是可共享的,也不受时间和距离的影响;4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。电子文件以其载体和载体与… 相似文献
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一、信息社会对档案工作的影响及其特点
1、文档管理对象的变化 随着互联网的出现,形成了大量电子文档,文档的管理对象由纸质文档为主,向纸质文档和电子文档并存转变。由于电子文件的非直读性、信息与载体的分离性、对设备的依赖性,使人们对其能担当起永久保存的重任心存疑惑,因此,将重要文档都做一份或数份纸质拷贝。 相似文献
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随着科学技术的发展进步,文献信息的载体形式多种多样,从传统纸质型印刷出版物到电子出版物、网上出版物。本文就不同载体产生时间、阅览环境、信息存储量、信息内容变化.制作方式和传播速度、信息传播范围、阅取效果、保存条件和寿命、用户获得途径及相互关系等进行分析比较。 相似文献
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一、归档电子文件的收集积累面对多种多样的各类电子文件,首先进行科学地分类划分。电子文件可实时收集,其归档范围应当参照纸质文件的归档范围,包括文书和医疗业务工作的电子文件。同时,注意将电子文件存贮的载体及电子文件产生的外部环境和元数据保存起来,形成有机的结合体,保证电子文件不遗漏、不散失。 相似文献
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一、电子档案的保管
由于电子档案的特性,决定了它在保管上不同于纸质档案,它是以脱机的形式存储在磁、光介质上,保存不善会造成破坏、变形或损坏,甚至存储信息会丢失或由于违反操作程序造成文件的破坏,所以,必须建立一个适合其载体的保存装具和环境。 相似文献
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办公自动化为人类社会进入知识经济时代,改变传统的办公手段与方式,收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段,同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化,其结果,使需要归档的文件产生了两大门类:电子文件和纸质文件.…… 相似文献
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一、现代档案管理工作的转变1、档案载体的转变。在档案管理活动中,电子文件以其快捷的传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计,使工程图纸的设计、存储、查询和修改,变得既快捷又方便。电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力,保存电子图纸要比保存底图方便、省时、省力。 相似文献