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通过电子计算机利用磁盘、光盘、微缩胶片等新的载体、介质对有关文件材料进行处理,由此产生了电子文件。具有保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。这些新型载体档案的迅速发展,推动了档案管理现代化水平的提高,进而促进了档案利用工作的发展。一、电子文件的归档与鉴定电子文件是数字化的,存储在计算机的外存储器 相似文献
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<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。 相似文献
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正医院档案是医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录,是医院工作计划和决策的可靠依据,是指导并协调各项工作正常运行的参考资料。它是医院的一种无形资产,医院档案管理工作是医院整体管理工作的重要组成部分,它是医院各职能部门在其职能和业务活动中所积累形成的,归档保存并有利用价值的各门类和载体档案的总称。加强医院档 相似文献
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医院声像档案是指医院各部门在从事医疗和社会活动中,通过摄录手段形成的,对医院具有保存价值的照片、底片、磁盘、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案真实形象地记录了医院在医疗、教学、科研等活动中的真实面貌,是医院档案的一个重要组成部分。随着医学事业的不断发展和办公条件的改善,医院在各类活动中形成了大量的声像资料。但在医院档案管理工作中,声像档案却普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱、重视程度不够等问题,直接影响了医院档案的完整和声像档案的保管利用。如不及… 相似文献
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<正>一、数字环境下档案工作趋势与特点1.档案管理的技术化趋势更加明显。数字环境下随着电子文件及档案文献数字化的出现,档案数据海量增加,档案工作的技术化趋势日益明显。传统档案的收集、归档、保存等方法,不再适用于新型载体的档案管理,档案部门和档案人员必须主动介入到电子文件管理系统的设计中,并在数字档案馆的建设中将业务信息管理系统融入进来。同时重视在整个文件的形成、管理、利用过程中,利用自身的专业技术来维护来源信息的 相似文献
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档案是人类活动的真实记录和智慧的结晶,同时也是历史文明的记载.借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来.档案也是医院工作的重要组成部分,并在医院发展建设及各项工作中发挥着重要的作用.是日后查找利用的珍贵资料,本文仅就增强档案意识谈点体会.
一、档案内容
档案按内容划分,可以分为文书档案、病历档案和专门档案等;按档案载体形式可以分为声像、电子、纸质档案等.
文书档案是在医院工作和管理活动中形成的具有保存价值的文件资料,作为历史记录保存起来以备查考的纸质文件、图表、声像等材料.文书人员通过收集、整理、立卷、归档,送交档案室,经过档案人员的筛选编号而成为档案.文书档案工作是医院档案工作的重要组成部分. 相似文献
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所谓档案的门槛,笔者所指的是档案的归档标准。把握档案的门槛,就是指贯彻归档标准的具体行为,即在明确的归档范围内,套用适合的保管期限和整理标准,做好档案的收集和归档工作。而所谓档案的窗口,是指档案、档案工作同外界的展示与交流,既要开阔自身视野,也要加强对外的开放与交流。笔者认为,做好档案的归档工作,既要把好"大门槛"这道关,同时也要灵活地开启"小窗口"。一、重视归档问题,正确把握好归档"门槛"。目前,我国各级各类档案馆保存的大量档案中,仍然存在着相当数量的低值甚至无用的案卷。各大小机关(单位)档案室中保存的档案中,近期利用率也不容乐观。由此可见,档案的 相似文献
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对电子文件“双套制”归档含义的理解——同一份文件的两种版本与两个部分 总被引：1，自引：0，他引：1
双套制归档并不是现在才有的做法。二十世纪六七十年代,一些军工单位、研究所出于战备之需在本单位档案室保存一套档案的基础上,又复制一套同样的档案异地保存到位居大三线的山区图库[1],就是双套归档。双套制既包括相同载体的双套,也包括不同载体的双套。在纸质环境中,归档文件一式两套,一套移交档案馆,一套由形成单位自己保存,即是同一载体的双套归档。将纸质档案连同其缩微品一并保存,即是不同载体的双套归档。 相似文献
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《<中华人民共和国档案法>修订草案(送审稿)》是档案立法环境、档案法律适用环境和档案执法环境发生巨大变化的产物.其中的立法宗旨建议修改为"为了规范档案的形成、管理和保护行为,保障公民利用档案的权利,促进国家和社会发展,根据宪法,制定本法".法定档案范围中"应当归档保存的各种形式和载体的文件、记录和数据"建议修改为"已经归档和应当归档保存的各种形式和载体的文件、记录和数据"."档案工作实现统一领导、分级管理的体制"建议修改为"档案工作实行统一领导,分级、分专业管理的体制".档案工作原则中的"便于社会各方面利用为原则",建议修改为"便于社会各方面和公民利用为原则". 相似文献
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随着信息技术的发展,办公自动化系统应用越来越普及,电子文件成为党政机关办公行文的主要载体.机关档案资源建设也将由纸质档案归档转为电子文件归档.如何做好电子文件归档工作是机关档案室档案信息化建设的重要课题.
一、基本概念
1.电子文件概念
根据《电子文件归档和管理规范》,电子文件是指在数字设备和环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件是不是电子档案?显然不是.电子档案指机关、团体、企事业单位和其它组织在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件. 相似文献
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<正>气象科研档案是指在气象科研项目或课题研究、科学考察和科学试验等工作中形成的、具有保存价值的各种载体形态的科技文件材料[1]。随着经济的发展和气象科学技术的进步,围绕着天气、气候及气象信息技术等领域的气象科研工作也大幅度增加,形成的科研材料呈爆发式增长,资料载体种类也发生了变化,对气象科研档案归档工作提出了新的要求,亟待制定一套包含归档范围、内容、形式和流程等气象科研档案收集整理全过程的归档规范。本文将从归档范围、归档内容、归档要求、归档形式流程、整理立卷和著录细则等内容初步探讨气象科研档案归档规范的研制工作, 相似文献
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正医院档案是医院在从事医疗、科研、教学、预防保健、药品管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录,是医院工作计划和决策的可靠依据。医院档案管理工作是医院科学管理中的重要基础性工作。当前,医疗改革日益深化,医院档案管理工作既存在若干问题,同时也面临很多的机遇,我们要充分认识其作用,有效地解决问题,更好地把握机 相似文献
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医院档案是医院在医疗、科研、预防、教学等活动中形成的,具有一定保存价值的文字、图表、声像以及其他形式和载体的历史记录,是医院工作计划和决策的有效依据,是指导和协调各项工作运行的参考资料。近年来,日益深化的医疗改革,使医院的档案管理工作面临新的挑战和机遇,如何解决档案管理中存在的一些问题,以便更好地为医疗、科研、教学等工作进行服务,是医院档案管理工作的新任务。 相似文献
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正数码照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的,对国家和社会有保存价值的数码照片。数码照片档案一般由数码照片和该照片的文字说明两部分组成。为了更好地保护、利用这些生动、形象的特殊载体档案,采取有效措施,加强数码照片档案管理工作刻不容缓。一、数码照片档案管理工作存在的问题1.数码照片档案归档意识需要加强。2011年国家档案局制定了《照片档案整理办法》,但对数码照片档案管理缺乏 相似文献
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提高电子文件管理与归档水平,是推进以传统载体保存的档案信息资源数字化进程的重要工作之一。而做好基层立档单位的电子文件与归档,则是加快档案信息资源数字化工程建设的基本条件。目前基层立档单位档案信息数字化尚处在初创阶段。有大量的工作需要去做,特别是基层立档单位由于设备、资金、人员等具体情况在电子文件管理中有许多需要探讨和解决的问题。 相似文献
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近年来,随着我国医院科研水平的提升,对科研档案的归档管理问题日益迫切。医院科研档案是医院的宝贵资产,承载着医院大量的科研结晶、技术专利,以及学科建设等成果,利用好这些信息资源有利于提高医院的社会效益和经济效益,要更好地实现医院科研档案的价值,就必须做好医院科研档案的管理。加强医 相似文献