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为适应档案管理现代化的需要,2001年1月1日国家档案局颁布的《归档文件整理规则》改革了传统的以“卷”为单位整理档案的老方法,提出了以“件”为单位整理档案的新方法。笔者在此想通过以“件”为单位整理档案的工作实践,进一步阐述自己对以“件”为单位整理档案方法的一些体会和认识。 相似文献
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依据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月 6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 ,山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于 2 0 0 2年 3月1 8日颁布了《山西省〈档文件整理规则〉实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶 ,同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。一、以“件”为单位进行文书档案整理是对以“卷”为单位整理档案工作的延续以“件”为单位进行文书档案整理 ,无疑是对传统文书档案工作以“卷”为单位整理的一项重大改… 相似文献
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实施《归档文件整理规则》几年来,实现了以“件”为单位管理档案,大幅度地简化了原来立卷整理工作中的大量手工劳动,免除了繁琐、复杂的组卷过程。减轻了档案人员的劳动强度,减轻了对档案原件的破坏,从人力、物力和财力上为机关减轻了负担,并与文档一体化相互配合,推进了档案管理现代化的进程。其中以“件”管理档案方式的优越性主要表现为:1、减轻了档案人员的劳动强度。传统的立卷方法,手续繁琐,过程复杂,且随意性较大,尤其在装订档案时,要求装订的案卷要结实、整齐、美观,不能压住字迹、不能掉页、不妨碍阅读,采用三眼一线背面打结的方法… 相似文献
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为适应档案管理现代化的需要，2001年1月1日国家档案局颁布的《归档文件整理规则》改革了传统的以“卷”为单位整理档案的老方法，提出了以“件”为单位整理档案的新方法。笔者在此想通过以“件”为单位整理档案的工作实践，进一步阐述自己对以“件”为单位整理档案方法的一些体会和认识。 相似文献
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由于科技档案的管理具有专业性、多样性和成套性的特殊性质，高校科技档案“卷改件”的工作一直无法开展，随着信息化、网络化技术的发展，改革科技档案整理方式，适应电子化处理模式成为科技档案管理的当务之急。 相似文献
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<正>2006年,民政部和国家档案局联合发布《婚姻登记档案管理办法》（以下简称《管理办法》）,《管理办法》的出台对于推动我国婚姻登记档案工作规范化、科学化管理发挥了重要作用。然而,随着近年来《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《档号编制规则》（DA/T13-2022）和《档案著录规则》（DA/T18-2022）等标准的修订,《管理办法》中规定的婚姻档案整理方法,已经与当前通行的档案整理标准不相适应。笔者将着重从归档章、目录两个方面谈一谈婚姻登记档案整理的优化路径。一、归档章的优化（一）将“室编卷号”与“馆编卷号”合并为“卷号”2015年修订的《归档文件整理规则》（DA/T22）中明确将文书档案原有归档章中的“馆编件号”与“室编件号”统一为“件号”。 相似文献
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2001年,我们对文书(即党群和行政)档案实行了"卷"改"件".在实践中,我们发现由于档案"卷"改"件"后,高校的档案管理处于一种"卷、件"共存的更为复杂与紊乱的状况. 相似文献
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随着现代化建设的不断深入,档案工作的理念在不断转变。随着计算机技术越来越多地应用于档案管理,档案部门更多地从便于利用的角度来看待归档文件的整理形式,“简化整理,深化检索”成为共识。《归档文件整理规则》正是从改革我国传统的文书立卷归档的方法出发,提出了“文件级”整理的方法。由“卷”到“件”改变了几十年沿用的整理方法,随之也产生了一些具体问题,成为现在档案基础工作的热门话题。去年《山东档案》第5期所载陈岩、牛宏伟同志所写的《浅谈“卷”改“件”的利与弊》(以下简称《浅谈》)就是其中的一篇。笔者在读完《浅谈》一文… 相似文献
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中华人民共和国档案行业标准:<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)的颁布实施,是我国机关档案工作面临现代化管理进行改革的一项重大举措,它是为了适应档案管理现代化需要,提出的完全不同于传统立卷方法的"文件级"整理方法.二者最大的区别在于<规则>以"件"为整理和保管单位,传统的方法是以"卷"为整理和保管单位.相对于"卷",以"件"为单位,既有利,也有弊. 相似文献
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高校科技档案卷改件的思考 总被引：1，自引：0，他引：1
中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》的实施,是我国国家机关档案工作改革的一项重要举措,是档案管理进入了一个更新、更高境界的标志。科技档案能否实现“卷改件”,人们对此忌讳莫深。面对传统科技档案立卷繁琐复杂和效率低的局面, 相似文献
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2015年版《归档文件整理规则》的颁布与实施,将档案管理的立卷改革推向了一个新的制高点。作者着眼于“卷”改“件”前后效能对比,从工作强度、检索与利用、档案管理造价分析、档案鉴定等5个方面进行了系统分析,以便我们对新规则有一个清醒、全面、客观的认识,为后续的健康持续发展提供基础保障,并在最后探讨了信息化时代做好电子文件归档的策略和思路。 相似文献
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随着信息技术的发展、学校办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛运用,学校档案工作正朝着现代化、标准化、网络化方向发展。国家行业标准《归档文件整理规则》以＂简化整理、深化检索＂为宗旨进行立卷改革,改＂卷＂为＂件＂进行文件级管理,规定的以件为单位归档整理打破了以＂卷＂为单位的传统归档整理方法,不但减轻了档案工作人员的工作量,而且节省了时间、空间和经费,提高了归档整理和利用服务效率。因此,《归档文件整理规则》不仅适用于各级机关、 相似文献
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随着办公自动化管理系统的进一步深化,使文件处理和档案管理成为了一种连续的自动过程,它具有连贯性和统一性,打破了文书管理与档案管理的界限.也就是说文档一体化管理改变了原有的归档文件整理规则,"案卷级管理"被"文件级管理"取代,即档案的基本保管单位变"卷"为"件". 相似文献
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“卷”改“件”后提升档案利用服务质量之我见 总被引：1，自引：0，他引：1
归档文件“卷”改“件”整理方法的实施,大幅度简化了整理中的手工操作,为档案利用创造了良好的环境和条件,档案工作者必须更新服务观念,提升自身素质,拓宽馆藏内容,扩大利用服务,提供多种利用服务方式,满足不同需要,紧跟时代步伐,变革档案利用服务手段,提升档案利用服务质量。 相似文献
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为落实国家档案局书立卷改革的政策，进一步推动广西的档案现代化管理，加快档案信息化建设的进程，广西区档案局馆在调查研究的基础上。研制开发了“GD2000”档案管理系统软件(以下简称“GD2000”)。该系统软件是根据国家档案局《归档件整理规则》和《广西壮族自治区归档件整理实施细则》研制的， 相似文献
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■《归档文件整理规则》实施后 ,文件的整理方法由“卷”改为“件” ,请问以前已经整理完毕的案卷需要重新拆卷吗 ?答 :卷改件后 ,以前已经整理完毕的案卷当然不必重新拆卷。《归档文件整理规则》 ,以简化整理、深化检索为指导思想 ,在遵循归档文件形成的基本规律的前提下 ,改变了我国传统的文书立卷方法 ,将文件的整理由“卷”改为“件” ,对整理的具体方法做出了详细规定 ,它将大大减少工作人员的劳动量 ,节省人力、财力、物力 ,提高工作效率 ,并为档案工作适应现代化管理的新形势奠定基础。《归档文件整理规则》是国家档案局于 2 0 0 0年… 相似文献
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以“件”为单位整理档案是档案工作与时俱进,改革创新的一项重大举措,在《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）颁布实施后已推行数年。归档文件整理不再需要进行组卷,而划分为装订,分类,排列,编号,编目,装盒六个步骤,大大简化了整理程序,使档案人员一学就会,因此,按“件”整理档案的方法得到了普遍应用。 相似文献
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文书立卷改革是将以卷为保管单位改为以件为保管单位。立卷归档是以“件”为单位进行整理、归档、保管、利用和统计 ,其档号的结构发生了明显的变化。“卷”改“件”后 ,将在相当长的时期内形成机关档案室、档案馆“卷”、“件”并存的新格局。那么 ,如何使各个单位的档案井然有序 ,并保证移交进馆时档案室与档案馆在档号编制、档案的上架排列等方面衔接良好 ,值得我们档案工作者认真思考。一、档号编制是档案馆室工作的基础档号包括着档案室和档案馆两个阶段在管理档案时的各种标识符号。这是因为档案的形成、积累、移交是经过产生档案的单… 相似文献
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一、实施文档一体化管理的主要步骤(一)文件的整理在实现文书工作与档案工作规范化、标准化的础上,文档一体化管理系统要符合国家档案行业准《归档文件整理规则》的要求,以“件”为档基本保管单位,这是实行文档一体化管理的必要提,也是档案工作的一种创新,是一种科学的管方式,符合档案工作的发展趋势。机关、企事业位的所有文件在阅办前几乎都要进行登记,登记容一般包括文件责任者、文号、标题、形成时间,这与以卷为单位整理时抄写卷内目录工作相,即把一年内形成的需要归档的文件材料作为一卷”,把文件登录作为这“一卷”卷内目录的抄工作。… 相似文献
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书立卷是我国机关档案工作的重要环节。多年的实践表明，书立卷为提高各级机关档案工作水平起到了重要作用。近年来，随着各项改革的不断深入及计算机等现代化管理手段大量应用于档案管理，传统的立卷方法受到冲击。所以一种以“件级整理”的方法就是在这种形势下诞生的，也正在被档案人员所接受和应用。那么，“件级整理”方法究竟有什么优越性呢?本就自己对该办法的理解阐述以下几点，供大家参考。 相似文献