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“档案形成在前”说对电子档案管理的启示——再论档案形成在前 总被引：1，自引：4，他引：1
本文认为电子档案与电子文件是有区别的,一是电子档案形成在前.是电子文件的前身,电子文件是电子档案的复制件:二是电子档案是记忆工具,电子文件是办事工具.还认为"前端控制"、"全程管理"、"档案化管理"、电子文件生命周期理论、文件连续体理论等都有局限,应该在"档案形成在前"的观点下实行电子档案全程管理. 相似文献
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档案概念扎根于文化传统,由于缺乏统一的术语往往难以翻译,这可能会导致误解,影响跨文化理解和国际协作。20世纪90年代,为了应对文件生命周期模型在电子文件管理应用中所遇到的问题,澳大利亚逐渐形成了文件连续体模型。文章着眼于法语系档案工作者和文件管理者对于文件连续体模型的理解方式,将对文件连续体理念的误解归因于不同语境中的翻译和转换问题;此外,特殊术语本身也令人费解,这些术语（特别是records、recordkeeping和continuum）的使用与日常语言所指不同,或是在不同文化背景中有不同的含义。通过对瑞士法语系档案工作者进行访谈,作者探索了他们对文件连续体模型的理解,以及他们为满足众多利用者需求而在文件形成和文件保持中所采取的措施。虽然受访者是在文件生命周期框架中工作,但小范围的“连续体行为”对文件的形成、管理和保护,以及满足众多利用者需求的能力方面产生较大的影响。 相似文献
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档案著录是档案整理与研究的重要内容。既往对于清代档案著录的研究主要集中于案卷级著录,而对文件级著录的研究尚不充分。本文以清代南部县衙档案著录为例,详细论述清代地方档案文件级著录的标准及实践中的著录项目、管理、流程与审查等,以弥补档案文件级著录研究之不足,并为清代档案及其它档案的文件级著录提供可资借鉴的方法和经验。 相似文献
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文件连续体理论在档案数据治理过程中仍然具有强大生命力。立足大数据时代背景，从档案数据治理内涵出发，分析文件连续体理论在档案数据治理过程中的适用性，提出将文件连续体理论引入档案数据治理过程，建立连续治理思维，构建连续治理模型，并从治理环境、治理机制、治理体系、治理能力等方面探索档案数据连续治理路径。 相似文献
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EAC（Encoded Archival Context）,即档案编码背景信息著录标准,是当前国际档案界正致力于发展的创始计划。2004年8月召开的第十五届国际档案大会,首次分多个专题讨论了档案领域中的国际标准和最佳实践,充分展示了档案著录标准化取得的重要进展。其中的重要成果之一就是EAC著录标准。它是一种基于XML（可扩展标记语言）的文件形成者著录标准,是档案数据交换格式标准之一,主要交换档案的背景信息。EAC与EAD（即档案编码著录,也是档案数据交换格式标准之一,主要交换档案的特征信息）相结合,基本上可以满足档案数据交换的要求,有利于实现档案信息资源的共建共享。标识文件形成实体,记录文件形成者的名称与署名,描述其基本职能、活动、性质,及其活动的时间、地点,都是档案管理的基本工作。形成者著录既便于我们获取文件,又有助于阐释文件。它同样是书目系统和博物馆文献必不可少的。因此,EAC对于文化遗产的其他领域也是重要的。 相似文献
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文件还是档案?——为records正名 总被引：2，自引：1，他引：1
随着经济的全球化和国际交流的增多,档案界越来越多地出现以"文件"来解释档案工作.如:文件生命周期、文件连续体理论被称为档案学基本理论;文件管理及元数据国际标准将采用为国家档案工作标准;很多学者还认为国外没有电子档案、只有电子文件等.实际上这些以"文件"入主"档案"工作的困惑,都源于档案界多年来对records翻译、使用上的误解. 相似文献
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在调查比较中英文献中日益增多的档案多元现象的基础上,归纳了国外档案多元论代表性作者的代表性学术观点,探究了档案多元论与档案中立说及文件连续体管理模式和文件管理信息学的关系,讨论了档案多元论对档案教育与研究的影响以及对档案实践应用的启示。 相似文献
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在档案信息化进程中,文档一体化是必然的趋势和发展方向。它打破了原有文件与档案分治的狭隘视野,有利于提高文档管理的整体绩效。从理论的视角,文档一体化有"大文件""大档案""文件生命周期理论""文件连续体理论"等思想作为依据,体现了文档一体化的意义和实施的必要性。从实践的角度,根据文档一体化的实施难点,要做好责任延伸与理念培养、组织建设与质量监控、标准制订与功能设计、流转适用与系统更替等方面工作,构建文档一体化高效运转的组织模式,才能真正实现电子文件文档一体管理的无缝对接。 相似文献
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一、电子档案与纸质档案在档案管理中的区别传统的纸质档案在形成过程中,首先是对归档的文件进行档案编目,包括档案著录、标引和组织、编织目录的工作,其主要目的是为档案保管和提供利用。而电子文件它是在数字设备及环境中完成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机设备阅 相似文献
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国家治理现代化的价值导向和档案资源数据化的实践转型共同呼吁档案数据治理能力提升,文件连续体理论体现的连续性、多维互动、时空延伸与档案数据治理强调的全程性、多元协同、价值实现相契合。以澳大利亚国家档案馆《数据战略2023—2025》为例,着眼于档案数据治理与文件连续体理论的耦合,阐明文件连续体理论应用于档案数据治理中的价值,从全程管控、主体协同、资源聚合等方面为档案数据治理能力提升建言献策。 相似文献
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近30年来,我国档案著录研究成果逐年增多,其关注的重点是数字化环境下的档案著录、档案著录规则、民国档案和电子文件的著录等,而对特殊载体和内容的档案著录及国外档案著录的研究则相对不足。 相似文献
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档案价值鉴定理论的探索与创新 总被引：1，自引：0，他引：1
自从德国柏林机密档案馆馆长迈斯奈尔于1901年第一个提出档案鉴定体系至今,已有一百多年的历史了。一百多年来,档案鉴定理论的发展与演变,文件与档案管理理论与实践,都可以在档案鉴定理论中得到反映。档案鉴定理论与全宗理论、文件生命周期理论、文件连续体模式和 相似文献
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随着电子文件时代的到来,许多传统的档案理论受到了严峻的挑战.于是,档案学界开始寻找新的理论来支持电子文件管理,文件连续体理论就是最新被介绍到国内的一种档案学理论.介绍者们大多非常推崇这种新型的理论,认为它能实现"电子文件最优化管理",与文件生命周期理论相比有着巨大的优越性.事实果真如此吗?本人有一些疑虑. 相似文献
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所谓"文档一体化"管理就是指从文件的产生到运转的每一个环节上都体现出档案工作的具体要求,实现文书与档案工作信息共享,规范衔接.即从文书和档案工作的全局出发,将图书馆内部的文书、档案工作有联系的内容进行配合,精简不必要的环节,实现文件登记与档案著录同步同卡. 相似文献
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电子文件的出现引发了人类记录史上的一次深刻的革命，而其带给文档管理工作的影响也是深远的。反映在档案著录工作中比较突出的问题就是传统纸质档案的著录功能定位已不再适应当前电子文件管理工作的需要，传统的著录功能需要发生转变并进一步拓展。[第一段] 相似文献
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随着信息技术的发展、档案资源的增多、档案利用者需求的变化 ,对档案管理者的知识及信息素质等方面都提出了更高的要求。因此只有正视及研究这些变化 ,档案管理人员的服务才能更上一层楼。1 应对文件、档案管理一体化所带来的变化文件的剧增使档案工作的重心改变 ,档案工作的重点由保管文件转变为挑选适当保管的文件。档案工作应提前介入文件生命周期 ,到文件产生部门去指导工作 ,直接对文件进行鉴定、著录 ,使文件从产生到最后利用形成一个无缝系统 ,以便于文件的保护与存取 ,并可以减少大量文件涌向档案馆给其人力、物力、财力带来的巨大… 相似文献
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王莉 《信息管理(上海)》2003,16(1):51-52
本文主要论述了武器装备科技档案的著录工作特点，武器装置科技档案的项目级，保管单位级，文件级著录的三级著录方法及著录内容，阐述了档案管理光盘系统全文录入不能代替档案著录的原因。 相似文献