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技成果的整理与归档,是科研院所档案部门最重要的任务,是拓展科技档案来源的重要措施,更是保证科技档案质量和提高科技档案利用率的重要保证。我们在工作中深深地体会到,要做科好科技成果的归档管理工作,就必须在科研工作中注入有效的档案工作机制,把科技成果的归档管理纳入科研工作计划,纳入科研工作程序,纳入科研人员的岗位责任制。一、跟踪科研项目,指导建档工作首先,要及时掌握科研工作“立项”及其变更情况。档案人员与科研部门要多加联系,及时了解科研动态,凡重要的研究课题下达时,都要亲自到课题组布置建档任务;课题进行过程中要全面… 相似文献
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确保公路工程档案质量,提高工程档案管理水平,当前,必须着力抓好以下三个环节。一、统一领导、分级管理,把管理责任落到实处(一)省公路局直管公路工程项目形成的文件材料,由省公路局进行全部收集、整理、归档,并向所辖地区公路接养单位移交一套完整档案。(二)各市公路交通部门组织实施的国省道公路建设工程项目,由建设单位对公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档,同时向省公路局上交整理好的前期文件和竣工文件,向各公路管理局提供一套完整的竣工文件材料(含省公路局和市交通局联合建设的工程项目)。国省道上的大中修工程、水毁工程、改善工程,由各公路管理局对所辖公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档。 相似文献
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科技档案起源于科研活动，反过来又服务于科研活动，使科技活动向更高的阶段发展。因此，要充分发挥科技档案的经济效益。 1、提高认识，加强领导，做好收集工作。 档案管理人员要根据单位的实际情况进一步作好档案的收集工作，要把科技档案管理工作纳入到科研管理、计划管理之中，纳入到科技人员的职责范围及岗位责任制中，把科技档案工作摆到领导工作的议事日程上来，把科技文件材料的形成积累、归档列入计划，定期讨论和研究解决收集工作中的具体问题。 2、了解需要，加强管理，为利用工作创造必要的条件。 要了解单位科研工作发展的趋势… 相似文献
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笔者所在单位是一个知识技术密集型的科研生产企业,档案工作在单位领导的高度重视下,在相关档案部门业务指导下,管理水平不断提高,档案工作一年一个台阶,稳步向前发展,形成了组织落实、制度完善、管理科学的格局,为科研生产提供了重要保证.主要有以下几个方面:
1.抓好建档工作,强化档案意识.在工作中,始终坚持从抓好建档工作人手,认真开展文件材料的收集工作,坚持形成部门立卷制度,严格履行归档手续,采取各种措施,加强对科技文件材料的管理. 相似文献
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公路工程档案是工程建设的真实记录,是评估工程项目优劣的重要依据,是建设项目管理的重要依据,为建成以后公路的养护、使用、改造提供服务。在对公路工程建设过程中形成的科技文件材料的收集、整理、编目、装订以及归档后的管理工作,是一项＂功在当代,利在千秋＂的大事,必须做好新时期公路工程档案管理工作。 相似文献
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在工程项目档案管理中,多年来一直强调和坚持工程档案工作的＂四纳入＂、＂五参加＂。＂四纳入＂就是把科技文件材料（包括基建工程项目材料）的形成、积累、归档工作纳入科技工作程序,纳入生产、科研、基建工作计划,纳入有关部门和有关人员的职责范围,纳入企业经责制考核范围;＂五参加＂就是指工程档案部门和工程档案人员要参加新产品定型、科研成果鉴定、基建竣工验收、设备仪器开箱以及有关生产、科研、基建等方面的会议。经验证明,只有坚持了＂四纳入＂、＂五参加＂这一措施,工程档案的过程管理才能真正落到实处,工程档案的质量才能得到有效控制。 相似文献
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随着医院管理的发展,机关文件种类增多,数量增大。为了确保文书档案材料齐全、完整、准确,做好机关文件材料的收集归档工作是十分重要的。就此对机关文件材料的收集与归档的问题谈点个人粗浅的认识。一、存在主要问题及原因1.应归档的文件材料收集不全。目前应归档的文件材料收集不全,主要是指未经文书人员收文登记的“账外文件”。这些文件材料来源渠道和内容多,涉及面广,并具有重要的参考价值,若散存在业务部门或个人手中,不易控制与管理,归档时难以收集齐全。各个部门兼职档案管理人员身兼数职,没有足够精力和时间从事文件的整理保管工作… 相似文献
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开展项目文件材料和档案管理一体化是确保项目基建档案齐全完整的有效途径。具体措施:健全工作机制,合理配备人员;健全管理制度,明确档案流向;纳入项目信息管理工作中;定义项目文件材料类型,实现文档一体化管理。 相似文献
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实践证明 ,科技单位建立归档月和归档通报制度 ,对建档、归档工作 ,以及提高科技档案的质量 ,具有很大的推动作用。一每年年底是科技项目结题或作阶段性总结的阶段 ,也是科技人员申报科技奖励的时间 ,科技档案部门应抓住这个时机 ,做好归档工作。每年的１２月份 (也可根据单位情况将１１月中旬到１２月中旬 )定为归档月。这样形成一种制度 ,有许多好处 :１ .这时的归档工作与科技工作计划协调 ,便于归档工作纳入科技管理制度、计划之中。２ .１２月份进行归档 ,与科技人员申报科技成果奖和评定技术职称相结合 ,科技人员对建档、归档工作更为… 相似文献
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科研单位承担着国家的一些重大科研项目的研究,这些科研项目从立项到课题的研究,鉴定到成果的推广、开发和应用过程,都形成了大量的文字、图标、数据等一系列归档材料,其中绝大部分课题都带有密级,我们称这些归档的科技文件材料为涉密科技档案.那么在日常管理和使用过程中,怎样处理好涉密科技档案的利用与保密的关系,在发挥这些涉密科技档案作用的同时,不泄露国家的秘密,是我们档案工作者值得研究和探讨的一个重要课题.下面本人就日常科技档案的保密管理及利用工作谈几点体会. 相似文献
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为了确保本县城镇社区、农村村级建档任务的顺利完成，丰都县各级有关部门采取了强有力的措施，一是丰都县政府组织召开全县各乡镇档案工作分管领导、办公室主任会议，并与各乡镇签订目标责任书，纳入年终目标责任考核内容，确保工作任务的完成。二是采取激励机制，丰都县委、县政府表彰了2003-2004年以来的18个档案工作先进集体、34名档案工作先进个人，以调动广大干部、档案人员的积极性。三是丰都县政府办以丰都府办发[2005]7号文件印发了关于加强城镇社区、农村社级建档工作的通知，要求各乡镇按时按质按量完成归档任务。四是县档案局、民政局对各乡镇的社区、村级建档情况制定了具体时间表，要求各乡镇在规定时间内完成归档任务。 相似文献
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企业科技文件的收集归档,就是按照归档制度,把各业务部门在工作中形成的,所有需归档保存的科技文件收集起来,由档案室集中统一管理。它是建立企业科技档案 相似文献
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疾病预防控制机构是卫生技术服务机构,在日常的疾病监测、卫生监测和卫生检测工作中产生大量的质量文件。质量文件是疾病预防控制机构日常工作的记录,对促进疾病预防控制工作、开展科学研究有着重要作用。探索质量文件归档的有效途径是疾病预防控制机构档案管理工作的新内容。1.加强领导,提高对质量文件归档管理工作的认识。为加强质量文件归档管理工作,必须加强对质量文件档案管理工作的领导,提高认识,按照科技档案“三纳入、四同步”的要求,把质量文件归档工作纳入单位的年度工作计划、纳入党政领导班子的议事日程、纳入年度岗位职责的考… 相似文献
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年初,集贤县档案局领导班子组织局馆人员认真学习党的十六大精神,将档案事业的发展作为第一要务。把开展新领域档案工作作为新的突破点,组织人员深入社区开展建档调研。通过调研,掌握了全县18个社区的基本情况,县档案局拟在建档基础和条件较好的繁荣社区进行试点。参照《黑龙江省城市社区档案管理暂行办法》和《黑龙江省城市社区文件材料归档范围及保管期限 相似文献
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公路工程档案是公路建设项目的真实记录,也是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据。因此,做好公路工程文件材料归档工作,保障归档文件材料的齐全、完整、系统,具有重要的现实意义和历史意义。笔者认为,公路工程文件材料归档工作是一个系统工程,应突出"五个重点": 相似文献