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文件定稿,又叫原稿、签发稿、底稿,它是印刷正式文件的标准稿。文件定稿在形成之后是否需要加盖印章,不同的机关单位有不同的做法:有的除了签发人签名外,还加盖了印章:有的仅仅只有领导人在签发栏上签名,并末加盖印章。对这一不同做法,档案行政管理部门有业务指导人员认为,第一种做法是正确的,第二种做法不符合规范,要求所有的文件定稿都加盖印章。 文件定稿加盖印章的做法是否符合规范呢?或者说文件定稿需要加盖印章之说是否有据可依呢?为了说明这一问题,我们来看一看文书学以及我国的党政机关公文处理条例、办法是如何规定的。 相似文献
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文件定稿是文件的标准稿，是经过修改审阅后，由负责人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿．文件定稿作为缮印复制发出的正本文件的标准依据，在考证文件真伪、可靠程度等方面起着特殊的作用．因此，多年来，档案界一直是将文件定稿与正本一同立卷归档保存的。由于定稿的原始性，这一做法在手工作业办公的年代无疑是必要的．但在计算机应用不断普及、办公自动化水平逐步提高的今天，再强调定稿的原始性，将手稿类和非手稿类定稿不加区分地一律归档，则有失偏颇。 一、非手稿类定稿不具有传统意义上的原始性 在手工作业办公的年代，文件底稿… 相似文献
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本文论述了规范文件档案与文件控制体系中文件底稿的归档问题相悖的冲突,有碍于文档管理的控制现代化.论证了文件与档案的关系及管理策略,提出减少文件底稿归档范围和改革签发制度的观点. 相似文献
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电子政务的发展使电子文件成为今后档案的主要来源之一,电子文件归档既有与纸质文件一样的共性要求,也有其不同的特点,本文拟对电子文件收集归档工作做些探讨。一、归档电子文件的质量要求完整性是文件收集的基本要求,相对于其他类型的文件,电子文件的完整性要求增加了新的内容。一份完整的电子文件不仅包括电子文件本身,还包括其元数据和背景信息。如果是本单位的发文还应有电子文件的底稿。元数据和背景信息是电子文件能够被准确读取和处理的基本信息;底稿是反映电子文件形成过程的真实记录,是印证电子文件真实性的重要依据。在逻辑上它们… 相似文献
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文件底稿成于正稿之前,是一份文件讨论、修改的鉴证,同时它也是计算机技术不甚发达时期的产物.随着计算机技术的普及、推广,越来越多的文秘人员熟悉、掌握并能熟练运用计算机,许多部门做到了内设机构均有计算机,甚至有的单位做到了"人手一机",在计算机文件管理系统中直接起草、修改文件,简单、快捷,大大提高了办公效率. 相似文献
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本文论述了规范文件档案与文件控制体系中文件底稿的归档问题相悖的冲突,有碍于文档管理的控制现代化。论证了文件与档案的关系及管理策略,提出减少文件底稿归档范围和改革签发制度的观点。 相似文献
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1.自身的法律地位。公文定稿是经过对草稿的修改和审核,经负责人签发或会议讨论通过的正式完成稿。其外形特征有签发、会议讨论通过等法定的生效标志,以及＂定稿＂、＂最后完成稿＂等稿本标记。这充分说明公文定稿是公文制发必经阶段的合法产物。从上述分析来看,公文定稿具有法律证据价值是毫无疑义的。 相似文献
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现代文秘人员的素养与文档工作初探 总被引：1，自引：0，他引：1
一、现代文秘和文档工作的任务
文书（文件）处理工作的总任务是简明、精确、有条理地办理与管理文件，为有效推进机关工作服务。其具体任务包括收文的登记、拟办、分发、承办、催办、注办和发文的拟稿、核稿、签发、缮印、传递以及文件的整理、立卷、归档、保管、提供查阅等三个层面若干环节的工作。这些环节环环相扣，构成机关信息运转的流程，从而保证机关工作有条不紊划顷利完成。 相似文献
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第三章档案法制建设
第一节档案立法工作
一、档案立法的概念
档案立法,从广义上讲,是指一切国家机关,即从中央到地方的各级国家权力机关和国家行政机关,依据法定权限和程序,制定、修改和废止各种档案规范性文件的活动;从狭义上讲,是指国家最高权力机关制定、修改和废止档案法律的活动. 相似文献
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提起文件的底稿,人们的印象往往是那些用钢笔在稿纸上起草的手写稿.随着现代科学技术的迅速发展,计算机被广泛地应用到办公室业务中.于是,一种新型的文件底稿便应运而生,并有逐步取代传统的手写文件底稿的趋势,这就是电子文件底稿. 相似文献
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太仓市档案局认真贯彻上级主管部门的要求,结合本地实际,积极探索电子文件归档的方法。一是调查摸底。对全市各机关、企事业单位、条线单位的电子文件管理现状进行调查摸底,发现大部分单位的电子文件处于散乱状态。机关内部文件(非正式发文)缺乏管理,无备份,只保存在相关科室的电脑硬盘内;正式发文的电子文件仅限于备份,未实行真正意义上的归档;其它形式的电子文件如数字化的照片、声像、多媒体电子文件等散乱地保存于个人手中,没有纳入单位综合档案室统一管理。二是确立试点单位。根据调查摸底的情况,针对各单位电子文件管理的特点,选择了… 相似文献
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当今社会．科技水平和办公自动化程度越来越高。电子文件在一些部门和单位使用的数量越来越多、范围越来越广,有的部门已经出现以电子文件完全取代纸质文件的趋势。如文件的底稿以电子文件形成．文件的签发使用电子流程,文件的发送使用电子邮箱。等等。 相似文献
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在阿塞拉菲去世200多年以后,卡尔卡桑迪又写出了一部约计2000页的手稿——<秘书手册>.卡尔卡桑迪为了支持自己的观点,在<秘书手册>内大量抄录了档案馆内的档案文件,其中既有苏丹的收文和发文底稿,也有来自基督教王子的文件. 相似文献
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"文号"编制和著录中的问题与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
“文号”,即发文字号,又称文件编号,由于各种原因所致,目前馆、室藏档案文件中文号的编制与著录却程度不同地存在着一些混乱现象,对此应引起关注。本文仅以我馆在编制文号目录时发现的问题为例,谈谈在文号编制与著录中存在的不规范问题及其改进措施。一、文号编制上存在的问题。文号的构成要素为发文机关代字、发文年度和发文顺序号,从实际情况来看,这一基本结构模式虽无多大问题,但三要素的具体标识方法和排列顺序却比较混乱,主要问题有:１发文机关代字不规范。一是发文机关代字过于简单,不能准确反映发文机关的名称,甚至与其它机关简称相… 相似文献
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发文字号是文稿成为正式公文后,由发文机关按照先后顺序给予它的一个序位号码。发文字号虽然字数很少,但却像是人的"眼睛",在公文中发挥着重要 相似文献