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编辑同志:我在本市一家国企档案室工作。目前,计算机管理已经在日常档案工作中得到了较普遍的应用,但是在管理档案进出库房时,我们仍采用传统的手工登记方法来进行管理,随着档案室的案卷数量和利用人次的逐年增加,我们明显感到跟不上形势发展的要求。听说市档案馆开发研制了 相似文献
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2004年3月26日,十堰市卫生局陕黎明局长到档案室检查工作时,反复叮嘱档案员:“一定要确保档案的安全,千万不能让档案发生霉变、虫蛀和人为的损坏,要时刻保持库房的卫生,要时刻牢记档案安全无小事,要对历史负责。管好、利用好档案是我们大家共同的责任。今后我将随时到 相似文献
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《海南档案》2007,(1):17-18,27
2002年以来,我总队档案管理工作在上级业务部门和省档案局的指导下,以实现档案管理工作标准化、业务流程规范化、档案队伍专业化、日常管理正规化为总体目标,认真贯彻落实《公安边防部队2004—2007档案正规化建设规划》,着力提高档案干部队伍的整体素质,着力提高档案工作服务中心工作、服务部队建设的能力。经过全省上下各级档案干部的共同努力,部队档案管理建设实现了跨越式发展。截止目前,全总队25个支队级单位均建立起了专门的档案库房,97个基层边防派出所50%设置了综合档案室,总队机关档案室文书档案内容全部实现了计算机存贮、查询。总队档案管理干部100%达到了大专以上文化程度。所有人员均能熟练操作计算机;继2003年我总队机关档案室被评为“省一级综合档案室”后,2005年至2006年又有13个支队级单位档案室被评为“省一级综合档案室”。我总队开展档案管理工作的做法已被公安部边防局以简报、网络及其他形式刊发、推广。 相似文献
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张家港市国土资源局成立于1988年。1992年机关档案室达苏州市三级,1995年机关档案室达苏州市二级,土地管理档案达省条线二级,1998年机关档案室达苏州市一级,土地管理档案达省条线一级。2003年档案工作目标管理达省一级标准。在各级领导的关心和指导下,我们在省一级的基础上,继续努力,使档案管理工作不断地规范化,标准化,现代化。 相似文献
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由于鉴定工作理论的滞后,导致鉴定档案没有得到普遍的开展,在我国现在的各类档案馆和机关档案室中,还保存着大量未经鉴定或鉴定后未作销毁的档案,它们占用了有限的库房,使用了许多装具,耗费了人力去管理,对这些档案,要不要进行鉴定,大多数人主张必须鉴定,而潘积仁同志在《中国档案》2000年第2期上著文认为,对待鉴定工作应谨慎从事,实际上就是不忙鉴定,对此,我有不同的看法,我认为应该尽快鉴定库存档案,销毁没有保存价值的档案,现由缘于以下几点。 相似文献
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目前,各级国家综合档案馆正在普遍开展已公开现行件利用工作。笔认为,机关档案室也应开展现行件利用工作。
一、机关档案室应当向社会提供档案利用
1、机关档案室向社会提供档案利用是法定的要求长期以来,我们在观念上总是认为机关档案室主要是为本机关提供档案服务。在我国加入世界贸易组织、实行政府信息公开制度和开展现行件利用工作等背景下,机关档案利用工作应当有所突破,要依法有序地开展向社会提供档案查询服务工作。 相似文献
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常州市武进区房地产管理处成立于1973年,下属6个房地产管理所,是统一负责全区房产管理和住房制度改革的政府职能部门。在房管事业发展过程中。处档案管理工作以与时俱进、开拓创新的精神成为房管工作的着力点。1992年4月,设立了档案室,主要负责辖区内各类房屋产权产籍档案的管理。1996年,将档案室调整为独立内设机构,直属处领导。2005年,对全处档案实行集中统一管理,并建立档案数据库。目前,处档案室有专职档案员4名.兼职档案员13名;库房面积481平方米,办公室面积78平方米,阅档用房面积105平方米,荣誉陈列室面积30平方米;室藏各类档案348256卷(盒、册、件、盘).编制了各种检索T具685册,全宗指南1篇,逐步形成了一个门类齐全、管理科学、利用有效、现代化程度较高,具有房地产档案特色的综合型房地产档案管理体系。 相似文献
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海门市房地产交易监理所1991年设立综合档案室,开始对全市房地产权属档案实行集中统一管理;2004年该所置换办公大楼,按标准修建档案库房、阅览室、接待室,添置档案装具及库房设备;2005年,在经过近一年时间的充分准备,该所综合档案室以高分顺利通过了江苏省一级档案达标验收,在南通六县市房产管理部门中名列前茅;2007年初制定档案工作三年计划,全面推进档案工作,把争创江苏省五星级档案工作单位定为新的工作目标。 相似文献
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档案库房是立档单位集中统一管理本单位档案的重要基地.要满足各立档单位当前乃至今后相当长时期保管本单位档案的需要;是档案安全保管的必要前提和最基本的基础设施,其重要性不言而喻。在我市诸多工程建设单位中,多数单位档案室的库房建设能够满足档案工作发展的需要,并且逐年有所改善.为档案的妥善保管、有效利用创造了良好的条件。 相似文献
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档案接收是档案馆、档案室收存档案的过程,它是整个档案收集过程的中心内容。是档案部门取得和积累档案的主要渠道。随着社会的进步、现代化管理理论的广泛应用,档案接收工作的好坏,直接关系到档案,馆(室)的整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等其他工作。通过接收档案.档案馆的全宗和案卷的数量逐步增加, 相似文献
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档案是人类社会活动和历史发展的真实记录。我国档案工作的基础在档案室。档案室是各级机关团体企事业单位和其他组织集中统一管理档案的机构,它承担着管理本部门档案和向综合档案馆移交档案的双重任务。按照《档案法》和档案管理的要求,档案室应配备专兼职档案工作人员,并有集中统一保管档案的专用库房、装具和建立相应的档案管理制度等。 相似文献
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一、基层档案室统计工作的重要性 基层档案室统计工作是档案工作的基础。档案室统计工作包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、销毁、开放、利用及档案机构、人员、设备等情况的基本统计,综合体现了一个档案室的形成、管理、利用和档案事业发展的过程。只有系统地积累档案资料,做好档案室的统计工作,才能正确进行综合分析和研究工作中存在的问题和薄弱环节,从中探索档案的工作规律,为提高档案的科学管理打下基础。 相似文献
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年终岁末,按照惯例各行各业、各种各样的清点、总结接踵而来。档案的"点库"工作也一样,是对库房管理、案卷利用工作的一个定期盘点,是确保档案安全工作的一项重要措施。它能有效地发现、制止、纠正档案利用及管理过程中案卷的不安全因素,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整与安全;同时,还使得库房管理更加安全和有序化。 相似文献
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丹阳市人民检察院白1987年设立综合档案室以来,档案工作迈向科学化、规范化管理.2001年11月,我院档案室以全省最高分通过了江苏省一级档案室的验收,2006年12月以118分的成绩通过了江苏省特一级档案室验收。 相似文献
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村级档案室是国家档案机构最基层的组织形式,村级档案是国家档案的组成部分,因此,各地各级档案行政管理部门,必须要重视村级设室建档工作。近年来,由于各级领导、特别是村级领导的重视,村级设室建档工作尤如雨后春笋,建成的不少,有的已上了一定的规模。当然,各地进展不一,尤其是标准化、规范型档案室甚少,粗犷型档案室较多。[第一段] 相似文献