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办公自动化对提高政府机关或企事业单位各部门的办公质量和效率，提高决策的科学性和正确性，提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。本通过分析办公自动化和档案管理自动化发展历程，提出一些实施办公自动化过程中做好档案工作值得注意的问题，并探讨实现档案自动化管理途径。 相似文献
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部队办公自动化系统安全问题探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
推行办公自动化建设是促进部队信息化建设的重要任务,是大力提高军事机关人才队伍科技素质的现实需要,对于改进部队首长机关工作作风,提高工作效率和现代化管理水平都起着举足轻重的作用。部队办公自动化建设、应用过程中,安全问题已成为制约办公自动化进一步发展的重要因素,因而受到了高度的重视。因此,如何建立完备的安全防护体系,确保部队办公自动化系统得以正常运转,以保护军事秘密信息资源不受侵害,已经成为全党全军极为关注的重大现实问题。本文从三个方面对部队办公自动化系统安全性问题进行探讨,为构建安全可靠的部队办公自动化体系,提出了一些见解。 相似文献
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建立文件信息中心,充分发挥办公自动化系统的整体效益谭毓德福建省泉州市邮电局在办公自动化系统建设中,改进了机关传统的文件、信息处理程序和管理方式,建立文件信息中心。经过实践的检验,这种做法在办公自动化系统建设初期的普及、提高阶段是可行的,对于巩固和发展... 相似文献
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办公自动化环境中电子文件的平时归卷管理 总被引：2，自引：0，他引：2
在传统的文件工作中,人们都很重视纸质文件的平时收集与归卷工作,以便平日查找利用和年终归档整理。在办公自动化的环境下,电子文件平时归卷同样十分重要,这是因为,办公自动化系统并不能将文件工作的内容与流程完全自动化,电脑自动著录与检索能力也是有限的; 相似文献
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近几年来,伴随着网络技术的不断发展,在社会、生活各个领域均得到广泛应用,通过联网可实现办公自动化.石化企业作为我国社会经济的重要组成部分,实现办公自动化可提高企业经济效益及社会效益.然而,如何确保石化企业办公自动化系统的安全性是当前研究的重要课题.本文对石化企业办公自动化系统安全存在的威胁进行分析,然后重点探讨其安全防范技术. 相似文献
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企业档案是企业诞生、发展历史过程的真实记录，它全面反映企业艰苦创业辉煌业绩，真实记录了企业生产、建设、科研、经营、管理等各项活动，因此做好企业档案工作，对企业的发展具有十分重要的意义。随着现代科技的不断发展，办公自动化水平的不断提高，档案工作正迈向现代化管理，也就是以系统论等现代管理科学为指导， 相似文献
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办公自动化作为一门公共基础课程,其实践教学在整个教学过程中起到了重要作用。而当前,中职办公自动化实践教学中存在问题不少。如何解决这个问题,应从实训大纲和教材着手,理论与实践相结合,强调知识的够用、适用。通过贫目式教学来加强学生学习的主体地位,注重教学目标与岗位需求相匹配,不断提高教师自身业务水平,以提高办公自动化实践教学效果。本文针对《办公自动化》的教学现状,倡导教育观念改革,提出适应培养目标的教学方法．以期有效地实现教学目标。 相似文献
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加强基建、设备档案管理的几点思考 总被引：1，自引：0，他引：1
近年来，随着现代化建设和经济的不断发展．不少单位新建、改建了办公大楼和各种基建项目，同时大力推行办公自动化和电子政务，购置了大量的现代化设备，因此，产生了大量的基建、设备档案。收集、掌握、建立、管理好这些基建、设备档案十分重要，是当前各机关、企事业单位建档工作中迫 相似文献
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早在上个世纪六十年代末、七十年代初，电子政务和办公自动化已在美国、日本初步形成。近年来，我国也在积极探索行之有效的与国情相适应的电子政务和办公自动化的方法。档案部门如何应对这种变化的社会环境，促进档案事业的发展，已成为十分紧迫的问题。 相似文献
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期刊编辑部提高办公自动化水平已经成为一种趋势,其中,建立计算机采编系统是实现办公自动化的一个极重要的方面。随着计算机技术的迅速发展和电脑市场竞争的加剧,计算机硬件和软件价格日趋下降,编辑部实现电子出版的投资越来越低。设备的性能提高和价格降低为期刊编辑部建立计算机采编系统具备了技术经济条件。 相似文献
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图书馆建立基于知识管理的办公自动化系统，是提高办公效率和办公质量，提高决策的科学性和正确性的有效手段，有利于实现资源共享和知识的有效利用。对办公自动化的新发展、知识管理的新应用、图书馆建立基于知识管理的办公自动化合理性、基于知识管理的图书馆办公自动化系统的内容、特点五个方面进行了讨论。 相似文献
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在科技迅猛发展的“信息时代”,计算机及网络技术作为效益“倍增器”的作用日益明显,办公自动化和机关档案管理现代化是时代发展趋势。在新技术的推动下,二者的发展将呈现以下特点:1办公自动化将带动档案工作向前发展。档案管理是文书管理的后续阶段,而文书的处理和管理工作则是办公自动化的一个重要内容。这种关系决定了机关档案工作现代化滞后于办公自动化,而走在前面的办公自动化必然在设备和技术上带动机关档案工作。在办公自动化发展成熟后,为便于信息的收集、管理和传递利用,其网络技术的开发必然向机关档案工作环节涉及,从软硬件两方… 相似文献
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办公自动化是随着计算机技术、网络技术、通信技术和现代办公自动化设备的发展而发展起来的一门综合性技术。利用先进的技术、借助各种办公硬件设备和计算机网络,把人们从繁琐、复杂的办公事务中解脱出来,创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作,从而提高了工作效率和工作质量,提高管理水平和决策水平。 相似文献
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在计算机技术已经相当普及的时代背景下,利用因特网或单位内网实现办公自动化,并将此办公模式运用到安全性要求较高的机关及企事业单位机构已然成为一种时代的需求和趋势。所谓的办公自动化网络,通常是指相对于因特网而存在于单位机构中的一种内部小型网络。在这种办公模式中的日常工作中,工作人员只要运用各种办公硬软件设施在单位内部进行信息的管理和传输,最终就能达到提高工作效率的目的。然而,在实际的工作中,办公自动化网络所面临的安全问题十分严峻,并且日益严重。本文就这些安全问题进行分析总结,并提出一些针对性安全策略。 相似文献
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电子公文实时在线自动归档的实现 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机技术和通讯技术的发展,办公自动化系统越来越普及产生了大量的电子公文,电子公文已经成为归档对象的一大门类,如何对电子公文进行归档以及如何管理由此形成的电子档案成为一个重要课题。一、电子档案管理现状在现有的办公自动化系统中,从电子公文的生成到归档,在管理 相似文献
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群众化事业单位为了提高工作效率,目前基本配置了电脑、打印机、传真机等普通办公自动化设备。但是,群事业单位在推进办公自动化进程中也普遍存在着一些问题。其一是现有办公自动化设备没有得到充分的利用发挥,即现有的设备仅局限于打字和复印, 相似文献
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在高新技术飞速发展的今天,办公自动化、计算机辅助设计、辅助制造、在互连网上电子邮件交换等过程中形成的电子文件信息也越来越多,电子文件的档案属性及如何归档问题,已成为当前一项十分重要的课题. 相似文献